访客登记管理制度(优秀16篇)

时间:2023-12-11 11:31:36 作者:书香墨

规章制度是一种为了组织和管理有效运行而制定的具有约束力的制度,它能够规范人们的行为,维护社会秩序和稳定的一种方式。在现代社会中,规章制度无处不在,无论是学校、企事业单位还是社会组织,都离不开规章制度的存在和执行。它不仅是一种对人们行为的规范,更是对权益的保护和公平公正的体现。范文一:规章制度是组织的生命线,遵守规章制度是每个成员的责任和义务。

访客管理制度

1.物业管理中心客务部负责客户回访制度。

2.客务部按照回访客户记录表的内容,按客户投诉的程度进行适当回访,回访时间按客户投诉内容具体确定。

3.回访期间发现客户不满意之处,必须及时解决,一时无法解决的.应向客户解释原因,并确定下次回访时间并知会相关部门限期整改。

4.将回访内容记录在客户投诉记录表上,交部门经理审阅,部门经理将每月统计回访结果记录在回访客户月统计表上,并提交中心领导,作为改进工作的依据。

访客管理制度

为了维护您和全体业主(住户)的人身安全和小区正常的安全秩序,请您提示客人按照本公约进行来访登记。

2.0记时请您的客人出示有效证件;有效身份证件指由公安机关发放的、没有过期的身份证、暂住证、港澳台回乡证、护照、驾驶证等。

3.0客人进行登记时,请说明被访者的姓名、住址、楼号或公司单位等,请您及您的客人给予合作。

4.0业主(住户)带客人进入时,请业主在《来访登记表》栏中予以签名确认,这是为了您和小区全体业主的安全着想,请您给予理解,并支持我们的工作。

5.0若您的领导来小区参观指导时,我们表示热烈欢迎,并热情回答客人的询问,请您将参观客人的人数、单位等情况提前告诉我们,我们联系电话是:;我们员工将竭诚为您服务。

6.0当客人离开小区时,值班护卫员将及时核准,把存放的证件退还给客人;需要进入小区进行各种施工作业人员,请施工负责人到物业管理公司办理有关施工出入手续后,方可进入小区施工。

访客管理制度

为了加强商务中心的安全管理工作,规范来访人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保商务中心日常工作的顺利、有序运行。

华润置地大厦e座

2、前台:负责电话通传、告知与访客在大厅等待时的接待;

3、行政部:负责贵宾级、重要级客人接待的前期准备;

4、接待部门:负责制定和落实接待计划及其费用预算。

访客是指商务中心各公司办公人员及物业人员以外的人员,具体可以分成以下三类:

1、一般访客,包括各公司普通客户、应聘者等;

2、重要访客,包括重点各公司客户、华润重要领导、政府工作人员等;

3、特殊访客,包括着装邋遢怪异、精神不正常及蓄意滋事者和推销人员等。

1、保安礼貌确认访客身份,要求来访人员填写《访客单》,并发放访客证,

2、前台亲切询问访客来访事由,并电话通知被访对象;

1)如需在会议室等待,送上茶水招待访客;

2)如需进入写字楼办公室须经被访对象负责人同意后方可带领访客进入;

3、访客离开时,由接待人员在访客单上签名,并在保安处退回访客证;

4、对于重要访客,接待部门应提前通知行政部准备,经理级人员提前填写《访客接待

申请表》,申请表中注明(来访者单位、人数、姓名、身份、来访时间、来访目的、费用预算及接待规格等),制定并落实接待计划。

5、对于特殊访客,值班保安应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,值班保安立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。

2、前台接待人员衣着整洁、端庄、得体,要面带微笑,语言文明,举止大方,服务周到;

5、对于开车来访的客人,值班保安应主动为其指引泊车;

8、值班保安、前台接待人员不按规章制度对访客做好接待工作的,公司作出相应处罚;对公司造成损失的,值班人员需作出赔偿。

访客管理制度

为了维护您和全体业主(住户)的人身安全和小区正常的安全秩序,请您提示客人按照本公约进行来访登记。

2.0记时请您的客人出示有效证件;有效身份证件指由公安机关发放的、没有过期的'身份证、暂住证、港澳台回乡证、护照、驾驶证等。

3.0客人进行登记时,请说明被访者的姓名、住址、楼号或公司单位等,请您及您的客人给予合作。

4.0业主(住户)带客人进入时,请业主在《来访登记表》栏中予以签名确认,这是为了您和小区全体业主的安全着想,请您给予理解,并支持我们的工作。

5.0若您的领导来小区参观指导时,我们表示热烈欢迎,并热情回答客人的询问,请您将参观客人的人数、单位等情况提前告诉我们,我们联系电话是: ;我们员工将竭诚为您服务。

6.0当客人离开小区时,值班护卫员将及时核准,把存放的证件退还给客人;需要进入小区进行各种施工作业人员,请施工负责人到物业管理公司办理有关施工出入手续后,方可进入小区施工。

来访登记管理制度

1、凡外来单位人员,到炼钢厂进行对标、参观、访问、洽谈合作项目等友好交流,必须经厂级领导批准,填写本来访登记表后方准进入。

2、进入炼钢车间必须严格遵守厂规厂纪,未经同意,不得进入生产一线或未经许可地点。

3、厂区内禁止吸烟、拍照、摄像等,违者后果自负。

4、到访期间,需本厂接待人员全程陪同,确保来访人员安全。

5、进入一般区域“口头告知”危险因素即可,进入较大风险区域,需书面告知危险因素,并留好原始记录。

6、进入现场前,到安全科领取安全帽,离厂前交回,由接待人员负责。

7、未经登记,私自带人进厂,考核接待人员50元/次。发生事故者,追究相关责任。

8、本规定自厂领导审核批准后,发布生效。

9、本规定最终解释权归炼钢厂所有。

门卫登记管理制度

一、学校校门实行门卫制度,学生进出校门一律登记。

二、门卫人员对校外来人来访要热情接待,问明来意,查阅证件并填写来人来访登记单,否则不准进入。全校性大会一律不会客。

三、上课、晚自习时间,学生一律不得外出,确有要事,需持学生管理部门或班主任或任课教师的证明方可出校。

四、校内教职工、学生一律不准私自安排外来人员在校住宿,确因特殊情况须经保卫处及宿管科批准登记,否则,造成后果概由当事人承担责任。

五、携带大件包囊物品出校时,应出示本人证件和相关部门证明门卫有权检查并进行登记,携带公物(包括材料、设备)要有校内有关部门加盖印章的出入证明否则门卫有权扣物、扣车,交保卫处处理。

六、外单位机动车辆入校,须经门卫允许,

方可进入,并在规定地点停放,不准在校园内鸣放喇叭,未经批准不得在校园内停放过夜,载物机动车辆出门,应接受门卫检查,自行车在经过大门应自动下车推行,违者交保卫处处理。

七、不准攀爬铁门、围墙,不准擅自强行进入校园,不得破坏大门灯具,校园花卉等附属设施,违者按盗窃或破坏行为处理。

八、不准进入校园拣破烂,未经批准不得进入校园或在大门附近摆摊设点、提篮叫卖、商品广告及从事盈利性活动,不听劝告的,按《校园治安管理规定》论处。

九、门卫值班人员上岗期间不得睡觉和离岗、脱离,应认真填写“值班日志”,交接-班及时。

十、不准在值班室内打扑克、麻将、下棋等行为。

营滩中心小学

1、学生出入校门应穿校服或出示学生证,上课时间禁止学生外出,学生请假外出凭班主任签发的`出门证出校.

2、外来人员办事出入校门必须经被访人员同意,持有效证件到门卫办理出入登记手续。禁止推销、散发广告和闲散人员进入学校。

3、禁止携带易燃、易爆、剧毒等危险物品和宠物进入校园。

4、禁止外单位车辆和出租车进入校园。进校送货的车辆,须经有关部门批准在门卫登记方可进校,并接受门卫检查。上级主管部门车辆进校也要严格履行登记手续,并通知有关领导方可放行。

5、携带物品出校须持相关部门的证明,经检查后方可放行。下班后和节假日禁止携带物品出校。

6、校园内不准骑行摩托车、自行车,汽车、摩托车、自行车按规定地点停放,汽车、摩托车在校园内不准鸣号。非本校人员机动车,未经批准不得在校内过夜。

7、废品收购人员要经有关部门同意,在规定的时间内到校园内收购废品,并接受门卫检查。

8、中午12:40~13:40(冬季)、12:40~14:00(春季)为静校时间关闭大门,禁止人员出入。

9、校大门在晚22:00关闭,禁止住校学生外出,对晚归住校学生要进行登记,按校规校纪处理。

登记管理制度

(1)学生在小学规定时间内出入,要凭小学的学生胸卡进出校门。

(2)学生如有特殊情况出校门,必须凭班主任或有关部门批条,并在规定时间内按时返回校园。

(3)学生翻越围墙进校,一律上报安全办,按违纪进行处理。

(4)学生家长来校找老师联系工作,先与门卫沟通、登记,家长无特殊情况不准进入小学,更不能进入教学区域。

(1)外来人员来访,门卫要问清是由,及时与有关人员联系,并填好外来会客登记表。

(2)外来人员进入小学,必须遵守小学有关规章制度,保证小学教学有序进行。

(1)学生及教职工携带物品出校,必须出示部门负责人批条。

(2)外单位物品入校,严格验看,并及时通知有关部门。

(1)门卫负责引导允许近校的车辆的停放及安全。

(2)门卫要保持校门前环境卫生,保管好门前的安全警示标志。

登记管理制度

为规范管理,统计考勤,特制定本规定作为公司考勤制度配套完善制度,主要用于规范公司员工外出登记管理工作。

(一)、正常上班时间,员工外出办事需由其主管部门经理同意并在行政办公处填写《员工外出登记表》,实行事前登记。

办事完毕若已下班,不返回公司直接回家未有考勤记录的.,需在2日内填写《考勤异常情况登记单》,由部门经理签字交与行政,由行政负责与外出登记情况比对。如符合,则记为正常出勤;如不符,则该天不作出勤。

(二)、因距离或时间上的限制,员工第二天不来公司直接去客户处的,应前一天向总经理提出口头申请,报备时间、外出地址、事由。

事后回公司需在2个工作日内填写《外出反馈表》,由部门经理签字,总经理审核,会签完后交与行政,作为考勤依据。

(三)违反规定依下列制度执行:

外出虽按规定办理,经查外出事由为办私事,却以外出办公为由,经公司两人证实者,作不记出勤处理,并公司内部通报批评,记警告。

外出未按规定办理,经查外出事由属办公,且经公司两人证实者,第一次口头警告,再犯作不记出勤处理,。

外出未按规定办理,经查无法核实事由属办公,不能经公司两人证实者,按旷工处理。

第一条 为全面掌握干部参加教育培训情况,做到干部教育培训与干部考核、上岗任用、职务晋升以及专业技术职务评聘相结合,促进干部教育培训工作更好开展,特制定本制度。

第二条 要全面实施干部教育培训登记制度,建立干部培训档案。准确、及时地记录干部参加学习培训的情况,为领导班子和领导干部年度考核、干部考察任用、职务晋升、专业技术职务评聘等提供依据。

第三条 登记管理班次主要包括:各类主体班次培训班、专业技术人员继续教育培训班、流动党校培训、联合培训班等。

第四条 要对培训情况及时登记,内容包括培训班次、起止时间、培训内容、及学员的基本信息等。

第五条 将各类培训班的有关培训安排以及报道册、点名册、成绩登记册、培训情况汇总表、培训名单等各种培训资料归类装档。

第六条 本办法由党校校委会负责解释。

第七条 本办法自颁布之日起施行。

住院登记及管理制度

1. 护理人员对住院患者及家属做好预防烫伤知识的宣教,减少烫伤事件发生确保病人安全。

2. 各病区应将患者热水瓶妥善放置,防止热水烫伤患者。

3. 对需要沐浴的.患者做好水温控制的告知:先开冷水,再开热水,65岁以上的患者必须有家属陪伴。

4. 患者及家属不能擅自使用热水袋及热宝等取暖设施,必要时在医护人员指导下使用。

5. 护理人员要严格遵守热敷操作规程,避免患者在热敷治疗中发生烫伤。

6. 护理人员应严格遵守热疗操作规程,预防患者在治疗过程中发生意外烫伤。

7. 手术室护理人员严格遵守高频电刀操作规程,避免手术患者发生意外烫伤。

8. 患者发生意外烫伤事件护理人员应立即采取应对措施。

9. 值班护士立即上报护士长,护士长根据患者烫伤情况24小时上报护理。

份额登记管理制度

第一条 为规范xx资产管理有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)旗下管理基金的份额登记、防范份额登记过程中的操作风险,提高份额登记工作的准确性和工作效率。根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。

第二条 本办法适用于本公司公及公司所有子公司旗下管理的所有基金。

第四条 (公司xx部门)应在基金合同中订明份额登记事宜,包括不限于办理基金份额的申购、赎回业务的时间等。

第五条 公司份额登记部门或外包委托机构应当妥善保存登记数据,并将基金份额持有人名称、身份信息及基金份额明细等数据备份至国务院证券监督管理机构认定的机构。其保存期限自基金账户销户之日起不得少于二十年。

第六条 公司份额登记部门或外包委托机构应当保证登记数据的真实、准确、完整,不得隐匿、伪造、篡改或者毁损。

第七条 公司份额登记部门或外包委托机构应通过基金中央数据交换平台交换基金份额(权益)、合同等基金销售信息及相关变更信息。办理私募投资基金份额登记业务的机构应将基金份额(权益)数据集中登记至中国结算。

第二章 岗位设置与职责

第八条 份额登记岗位是运营管理部的下设岗位,具体负责投资组合份额登记的运行管理工作。份额登记岗位根据业务需要,分别设立份额登记业务主管岗和份额登记业务经办岗。

第九条 份额登记业务主管的岗位职责如下:

(一)处理、协调与管理份额登记运行业务,对份额登记各项业务工作进行指导和监督;

(二)对份额登记业务经办岗位实施业务操作授权;

(六)依据审计等业务要求,提供投资人名册、投资组合交易等相关信息资料;

(七)负责制定,规范登记结算行为,防范风险;

(八)决定异常业务处理方式和程序,授予业务操作人员权限;

(九)负责份额登记结算业务用章的保管使用工作;

(十)每日编写业务工作日志;

(十一)完成公司领导交办的其他各项工作。

第十条 份额登记业务经办岗位职责如下:

(一)认真贯彻执行份额登记有关管理法律法规及公司内部规定;

(二)负责份额登记系统的日常维护和参数设置;

(四)根据主管指令处理异常业务,执行危机应急方案;

理需要适时调整。

第十二条 份额登记工作岗位应当有计划轮换,以便于份额登记工作人员能全面熟悉各项工作,同时了解份额登记工作的内部控制和风险防范的重点。

第三章 工作程序与规范

第十三条 每年根据公司经营管理的要求,份额登记业务主管需提出相应工作计划,包括管理计划、培训计划、制度建设计划等等,并将这些计划报分管领导批准后实施。

第十四条 份额登记业务人员在工作中必须遵守职业道德,树立良好的职业品质,忠于本职工作,严格执行操作规定和操作流程。 第十五条 在份额登记运作过程中严格遵守操作授权管理制度: 第十六条 份额登记运作中的各类原始数据以及交易数据的清算结果,必须经过严密的复核程序,只有经过复核后的数据信息才能对外传递。

第十七条 对交易资料进行审核、查阅和记录管理:

第十八条 建立份额登记工作日志记录管理与报告制度:

第十九条 对份额登记各岗位的系统操作进行密码管理,操作员定期更换操作密码。

第二十条 份额登记业务主管对份额登记工作的有效性、合规性进行内部监督;监察稽核部定期、不定期对份额登记业务运作情况进行内部审计。

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入住登记管理制度

为了加强宾客的入住登记管理,确保入住宾客证件及时上传公安机关,特制定本管理制度:

1、总服务台设专人24小时负责接待客人入住登记工作。

2、凡在本馆入住的国内外客人,一律凭有效证件(身份证、驾驶证、军官证、护照等)登记入住,证件必须扫描建档上传公安机关。

为了提高客人入住登记速度,入住登记时应先证件扫描上传,收取押金(单据数额与现金必须一致),配发钥匙,后填写入住登记表。入住登记表必须按公安机关的要求认真填写。

3、对长包房的客人,应在租房协议上注明住客的人数及基本情况,这些客人第一次入住必须在前台接待处办理入住登记手续,证件扫描上传,建档管理。

档管理。

5、对vip客人可由接待单位引带进房,然后再由接待单位工作人员代为登记入住。

6、前台管-理-员对宾客入住登记、证件扫描上传情况负责,必须每天对前台服务员的入住登记、证件上传及电脑操作情况进行监督指导,确保客人的有效证件及时上传公安机关。

7、因前台服务人员责任心不强,不按公安机关的规定入住登记、证件上传等,造成公安机关等部门的处罚,由当班服务员和前台管-理-员承担。

1.负责收银和结账工作。做到一丝不苟,大公无私,不多收、不少收客人的现金。严格遵守制度,不弄虚作假,原则上的问题要多请示,勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。

2.总台服务员是公司的整体服务好坏的集中表现。要求做到,心理素质好,有较高的自身涵养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体大方。面部始终带有微笑,语言要使用普通话。衣着要整洁。不许染发,留奇形发式,上班要化淡妆,不许着浓妆,染指甲,佩戴与工作无关的.配饰。不许吃带有异味的食品。

3.实行帐钱分离,不许一人即管帐又管钱,不许自作主张少收客人的现金,不许出现挪用公-款,贪污钱财,视情节轻重给予罚款或由上级领导处理。

4.办理入住手续时,负责检查住宿登记记录的内容是否正确,并清楚明确的填写有关客人的证件,护照,押金,付款方式及其他资料。

5.微笑,礼貌,主动,热情的问候所有到达的客人,快捷,准确的为客人办理入住登记金额离店退房手续的服务,发放或回收房卡,在可能的情况下推销客房,使酒店达到最高的开房率和房间收入。

6.负责接受宾客的换房业务,接受客人的各种投诉和建议,尽可能的满足客人的要求。

7.上班时间要求保持工作岗位卫生清洁,做到上班24小时,清洁24小时。发现问题及时整改。

住院登记及管理制度

1) 住院登记处应派专人陪送新人院病人到科室,对行动不便或病情较重的`病人,使用安全的方法,如轮椅、车床等送至病房,必要时由医护人员护送。

2) 急诊科病情危重的病人经抢救后需住院时,应提前通知住院登记处和病区值班人员做好准备,并由急诊科医护人员直接护送至病房,人院手续由家属或医护人员补办。

3) 病人康复出院时,医护人员应送病人至电梯口,病情需要时应送至医院大门口。

1) 凡手术病人由医护人员负责接送。不能行走及给予麻醉前用药的手术病人,应用平车接送,重危病人须有经(主)治医师陪送。

2) 接送病人出入时应注意保护病人,防止碰伤,移动病人到手术台或平车,须锁住刹车或有人扶住车身防止滑动,搬动病人时应轻巧稳妥。

3) 病人(特别是小儿)卧在手术台上等待手术或手术完毕等待送回病房时,巡回护士应在旁照顾,防止坠床摔伤。

4) 手术完毕,病人由经(主)管麻醉医师及手术医师护送回病房,护送途中注意保暖及输液通畅情况。

5) 手术室经常检查平车、担架有无损坏,防止接送时摔伤病人。

1) 住院病人在院内做各种检查或治疗时,护士应正确评估病人的病情及活动自理能力,选择安全的运送方式。一般情况下通知工人护送,病情不稳定或重危病人须由医生或护士陪送;一级护理病人、病情危重或行走困难者,应用平车或轮椅运送。

2) 转科病人,由转出科室责任护士和工人携带全部病案陪送病人前往转入科室。

3)护送病人接受外院的检查和治疗时,一律用医院派车运送,必要时由医务人员陪同,并备好急救药品及氧气。

住院登记及管理制度

一、病人入院时,认真听取入院宣教内容。

二、病人应遵守病房作息时间,保持病室内外环境整洁与安静,请不要随地吐痰,不在室内吸烟,不在病房内私自使用电器等。

三、请不要随意出人医务人员办公室,不得翻阅病历,如有需要,请与主管医生联系,履行手续。

四、病人未经许可不得进入诊疗场所;不得动用医疗、护理设备以及进行任何护理技术操作。

五、护士不得私自答应病人外宿,若有特殊情况需外出时,必须经科主任及主管医生批准同意,并办理请假手续后方可离开。

六、尽量少带物品到病房,暂不用的物品,由家属带回,贵重物品不要带入病房,如有特殊需要,请注意保管,手机等随身携带。

七、请爱护公共财物,如有损坏照价赔偿。

八、休养期间,不要串房间,不要自行更换床位,如遇抢救危重病人需要更换房间,请服从值班医务人员的安排。

九、看病要采用实名制。

十、需留陪护者严格按医嘱执行。

十一、请爱护公物,自觉节约水电,尤其是做到室内开空调请关好门窗,开窗通风时请关闭空调。

十二、患者住院期间须留陪护。

访客管理制度

为了加强公司的安全管理,规范访客接待的管理,保护公司及员工的生命及财产安全,确保公司办公的顺利进行,制定此项规定。

适用公司访客接待人员。

3.1来访人员的分类:

3.1.1公司领导来访人员:

3.1.1.1政府机关、上级主管、重要客户、专家等;

3.1.1.2普通来访人员;

3.1.2一般来访人员:如一般业务往来客户、面试人员等;

3.1.3特殊来访人员:如快递员、推销员等。

3.1.4所有来访车辆应先在公司门卫处进行简要登记,方可进入。来访人员进入公司时,门卫询问去向后,电话通知前台接待人员,由前台人员确定访客类别并进行登记。

3.2来访客人接待流程:

引导客人前往公司领导办公室。如公司领导出差或不在公司,前台接待人员应礼貌告知来访客人,未经公司领导批准,不得擅自将来访客人引导至办公区域。

对于以上重要客人可通过受访领导电话预通知前台接待人员,做好相应的接待准备。

3.2.2接待一般性来访客人,前台接待人员应先询问拜访哪个部门的哪位员工,然后电话通知受访者,如需客人进入办公区域,先请来访客人出示身份证件,将信息录入“访客接待系统”,制作临时门禁卡,告知拜访员工所在楼层,由客人自行前往。拜访结束,待客人离开时,将门禁卡归还至前台接待处,并取走身份证件。

若来访客人为公司的面试人员,前台接待人员应先进行身份登记,然后通知人力资源部,由人力资源部员工到公司前台引领面试人员进入。

3.2.3特殊来访客人(如快递员、推销员等),对于送件的快递人员,应在园区门卫处电话通知收件人,由收件人到门卫处签收;若收件人外出不在公司,则应请收件人委托其他人员取件,园区门卫不负责签收。

对推销等相关人员,前台人员先了解推销的产品与哪个设计专业相关,对相关专业产品,电话联系专业室主任,确定是否接待。对其他无关推销人员,应做好解释工作,婉拒并劝说其离开,对劝说无效,仍坚持进入公司的,应及时通知保安出面协助处理。

4.1门卫职责及权限。

4.1.1门卫应认真、负责,礼貌对待来访人员的问题咨询。

4.1.2做好车辆疏通和人员进出工作,维护入口交通秩序,保证车辆及行人出入安全。

4.1.3认真做好入园车辆登记,填写登记表,以及明显货物的检查。

4.1.4对持有通行证的公司车辆、员工车辆无需登记,直接放行。

4.1.5对送快递人员,门卫应请其自行联系收件人,由收件人到门口处收件,门卫不负责签收。

4.1.6对送公司报刊杂志、挂号信的邮局人员,门卫可放行,由前台接待人员签收发放。

4.2前台接待人员的职责及权限。

4.2.1前台接待人员言行举止应礼貌大方,不得做出有损公司形象的行为。当来访客人有疑问时,应耐心礼貌的回答。

4.2.2前台接待人员应严格核查来访者身份,要求来访客人出示身份证件,并登记在“访客接待系统”,然后制作临时门禁卡;待客人离开时,用门禁卡换回身份证件。

4.2.3对着装怪异、拒绝登记的一般性来访客人,前台接待人员有权禁止其进入公司。

4.2.4前台接待人员应保持公司前台的整齐有序,不允许公司员工的物品等寄存于前台。

4.3公司员工的职责及权限。

4.3.1公司员工必须在规定区域接待来访客人,不得随意带领客人参观公司的任何部门。

4.3.2公司员工在接待来访客人时,必须要求客人遵守公司的规章制度,不得大声喧哗、嬉戏打闹,影响公司员工的工作。

4.3.3公司员工接收快递包裹时,应到园区门卫处取件;严禁将个人物品寄存于前台,前台接待人员有权拒绝保存。

免疫登记管理制度

为了管理好计划免疫疫苗,顺利完成计划免疫工作,预防和控制传染病的发生与流行,特制定本制度。

1、疫苗出入库帐册的建立

1、医院必须统一使用由区站发的《北京市犬类免疫登记册》进行登记,内容包括畜主姓名、详细地址、联系电话、犬名、品种、注册证号、犬龄、性别、毛色、免疫时间、免疫种类、生产厂家、免疫批号、兽医签字、畜主签字、发票证号等项目。

1、2医院要详细登记各种疫苗出入库的情况。

1、3医院必须经常核对疫苗的进出和使用情况,日清月结,每半年盘查一次,每年做以此年报,做到帐苗相符。加强现行疫苗收发、使用和疫苗使用统计报表的定期汇总上报。医院要认真负责,对损耗系数超过国家标准的村要加强指导,对疫苗的使用和管理加强针对性和计划性。

2、疫苗的贮存

2、1应有专人负责疫苗管理工作。疫苗的存放应按照品名、批号分类摆放。

3、疫苗的领取与分发

3、1疫苗的领取:建立疫苗入库、出库帐册,在领取疫苗时要在疫苗进库帐册上填写清楚各种疫苗入库(进苗)数量、时间、品名、生产厂家、剂型、批号、失效期、和库存等情况。

3、3疫苗出入库应有帐目,做到帐苗相符,上下级疫苗数目相符。

3、4疫苗领取和分发时要遵循“先短效期、后长效期”和同批号疫苗“先入库、先出库”的原则。

2. 每年制定人员培训计划,确定培训内容,选择培训方法,确保培训计划的实施。

3. 免疫服务人员每年须参加上级部门组织的业务培训,新上岗人员须接受岗前培训,取得免疫服务上岗证前不可独立从事免疫服务工作,无免疫服务上岗证的人员不可从事免疫服务工作,调离免疫预防工作岗位时免疫服务上岗证须及时上交、注销,上岗过期、遗失或损坏的,应立即申请补办。

4. 预防免疫专业人员定期参加区疾控中心、卫生局组织的业务培训,注意更新知识,学习计划免疫基础理论,熟练基本技能操作,掌握工作程序,提高人员的业务素质及工作质量。

5. 根据阶段性工作需要,进行系统性、灵活性、参与性的培训,学用结合,提高人员的工作能力。

6. 根据免疫预防工作目标要求,进行业务工作指导性培训。

7. 对新上岗人员首先要进行免疫预防专业理论知识和专业技能的培训,培养专业素质,使其树立良好的职业道德,尽快适应工作需要。

8. 单位领导要重视免疫预防工作人员的应用和队伍建设,保证人员的相对稳定,不得任意更换,更换人员时要告知疾病预防控制中心。

9. 新接任免疫预防工作人员,前任人员在交接工作时必须要全面负责的、认真细致的、清楚彻底的进行交接,不得出现随意隐瞒或交接不到位现象。

出入库登记管理制度

一、目的:为了加强人员的出入库管理,防止无关人员进入库区,保证在库药品质量与安全,特制定本制度。

二、范围:本制度适用于所有进出库区人员。

三、职责:储运部所有人员对本制度实施负责。

四、内容:

1本公司人员出入库区管制

1.1库区门口应当设置有效的设施或采取相应的措施,防止无关人员进入库区。仓库员工上班时间进入仓库时,要穿工作服,佩戴工作证,不得携带与工作无关的东西进入库区。在库区内,不得有吸烟、饮酒、就餐、洗漱、嬉戏、打闹以及碰撞、踩踏、污染药品等行为。

1.2工作时间内本公司人员除储运部人员及公司领导外,其他无关人员一律不准进入库区。

1.3非工作时间仓库人员应将各自仓库大门关闭、上锁、关灯,需要切断电源的库房必须切断电源,做好防盗、防雨、防火等安全工作。除公司领导外,其他人员谢绝下班后进入库区。下班时员工不得将公司任何物品带出库房。

2.1非本公司人员指公司客户、来访人员、送货人员和施工人员。

2.2公司客户:公司客户应有本公司相关人员陪同,并佩戴公司配发的贵宾卡;如无本公司相关人员陪同,仓库人员应谢绝其进入仓库。

2.3来访人员:如遇员工亲朋好友来访,请通知其在门卫室等候接待,仓库员工不得私自将其带入库区。

2.4送货人员:

a、送货人员应听从仓库人员的安排,将送货车辆停至指定位置,不可乱停乱放;卸货时应根据我公司要求安全卸货,并将货物放至指定区域。

b、送货人员将货送到后,请及时联系仓库工作人员收货。 交货完成后应自动退出仓库,在仓库外等候检验结果,办理入库手续,不得无故在仓库内部或办公区域逗留。

2.5施工人员:在仓库内实施有安全隐患工作的,如电焊、砂轮磨消、切割等,施工人员应服从公司的安排,必须通知储运部经理或仓库主管,由储运部经理或仓库主管安排专人在现场看护,并配备灭火器材,防止火灾等事故发生。

3.库区内设有冷藏库、二类精神药品库、罂粟壳特药库、蛋白同化制剂库及饮片库、药材库,以上库房由专人保管,非管辖人员不得随意进入,如有特殊情况需要进入,必须经储运部门经理或主管人员同意后,在库房相关人员陪同下方可进入。

一、产品的入库

1、生产车间加工完成的产成品,由生产车间到质检部,按照生产计划,填制一式四联的“成品检验合格入库单”。入库单应填写产品名称、规格型号、数量、加工工时,由车间主任、质检部长、仓库负责人等共同签字,方能办理入库手续。

2、仓库保管人员应根据入库单对产品的`数量、品种、规格进行验收。

3、入库产品验收发现有损坏、质量差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。

4、产品验收入库后,保管员要及时填写产品入库记录,并做好台帐备查。

5、对入库产品整齐摆放,进行标识、分类存放或就地保管。所有入库产品保管人员要胸中有数,做到产品帐、卡、物相符。

6、质检部将“成品检验合格入库单”的第二联、第四联交仓库,仓库将第二联送交财务会计,第四联登记电脑系统产品入库单。

7、外购产品、配套设备入库手续与外购材料入库手续一样(详见仓库管理制度)。

二、产品的出库

1、在接到商务部的“发货通知单”后,由发货员先到仓库办理产品出库手续。产品出库必须有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单。

2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。

3、出库产品必须当面点验清楚,出库后不得退库。产品不允许不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。

4、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。

三、产品的发货

1、发货员接到商务部发货通知单,通知单上要有经办人、公司领导及财务部的签字才能有效的发货。发货员要添写发货明细,不装配在设备上的部件要添写明确。

2、发货员要做好发货前的准备工作,如查件、部件包装、数量、重量、外型尺寸,必要时要设计排车图、装箱单等,要步步准确到位。

3、需汽车整车发运时,发货员要与承运者对照设备名称、件数,确保无遗漏通知有关部门与承运者签订协议。承运者将设备拉出厂后,若出现部件丢失,以发货单的明细为准处罚承运者,一切费用承运者承担;如果漏发、错发、少发处罚发货员。

4、需火车整车运输时,应该用户来人提货。运输中途出现部件丢失,由用户与公司协商解决,如果用户不来人提货,以发货明细为准。

5、火车慢件发运时,发货员要提前打好包装,填写大票,并且要在货物上用油漆写上到站、收货人、运号、件数,要写准确。

6、火车快件,发货员要提前打好包装,填写包裹托运单,送到公司办公室安排车辆发货。

鑫海公司

2012-3-16

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