最新党建档案管理工作总结 档案工作总结(通用7篇)

时间:2023-10-07 15:13:11 作者:薇儿 最新党建档案管理工作总结 档案工作总结(通用7篇)

总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。相信许多人会觉得总结很难写?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

党建档案管理工作总结篇一

省局党组始终把干部人事档案工作作为系统工作的一项内容,列入工作日程,实行目标管理和年度考核,形成了党组宏观指导,干部人事部门具体负责的干部人事档案管理格局。省局党组书记、局长汪建国同志多次就如何做好干部人事档案工作提出要求,反复强调干部人事档案工作的重要性及实行目标管理的必要性。党组成员、政治部主任郑圣良同志经常听取干部人事档案工作情况汇报,对人事档案工作及时指导,积极帮助解决干部人事档案工作中存在的具体问题。省局政治部按照党组要求,有目标、有计划地部署干部人事档案年度工作、拟订远期规划,并认真抓好落实,每逢召开系统干部人事工作会议,不忘讲人事档案工作;下基层检查工作,不忘检查人事档案工作;年度工作安排不忘干部档案工作;年度工作考核不忘干部档案指标。重视档案工作的投入和人员配备,在人手紧张的情况下,政治部专门明确1名干部管理干部档案;在办公条件不宽裕的情况下,专门设置了干部档案库房、阅档室,总面积50多平方米。并加大对干部档案管理的经费投入,配备了档案柜、防盗门、灭火器、温湿度表、除湿机、中央空调以及计算机、打印机、切纸机、打孔机等。2通过这些措施,有力地推进了干部人事档案工作的顺利开展。

近年来,省局先后制定了《安徽省地税系统干部档案管理暂行办法》、《关于加强地税系统干部人事档案工作的意见》等,还建立了查(借)阅、资料收集、检查核对、鉴别归档、干部档案转递、保管保密、人员职责等八项档案管理制度,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。在日常管理上,严格按照档案管理制度和程序办事,严格使用《干部档案转递通知单》《干部档案接收登记表》《干部档案转出登记、、表》《干部档案材料接收登记表》《干部档案材料转出登记、、表》《干部档案销毁登记表》《干部档案审核登记表》《查、、、(借)阅干部档案审批表》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。

为规范干部档案管理,在日常管理中,严格按照“全”、“细”“严”的要求,认真做好收集、整理、审核和管理等、工作。采取经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求细致,做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

在材料鉴别上,严格把关,注重真实性;在材料分类上,注3重准确性,做到卷卷档案分类准确无误、内容齐全,保证了档案收集工作的及时性和完整性,使干部人事档案的整体质量有了明显提高。加强干部档案日常管理,防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。

近年来,我们还加大工作力度,狠抓干部人事档案的审核和达标升级工作。为抓紧做好这方面的工作,20xx年,省局在税收任务重、人员紧张的情况下,从有关市局抽借了6名同志与政治部同志一起用了半年时间,对全部档案进行了认真细致的审核与整理,为保证审核质量,专门对抽借人员进行了短期业务培训,对审核中发现的缺少或手续不完备的材料,及时通知有关单位或部门在规定时间内补充补全,整理后的人事档案卷宗基本达到了内容完备、分类准确、编排有序、裱糊平整、目录清楚、装订美观的要求。各市地税局也开展了集中审核整理干部档案工作,个市地税局干部人14事档案通过验收得到达标升级。

利用资料的服务作用干部人事档案工作的最终目的,就是更好地为干部人事工作提供利用,充分发挥干部档案作用。一是为干部的入党、出国、调动、升学、福利待遇、办理退(离)休等日常性工作服务。二是为干部选拔、任用提供准确信息。利用干部任免表编辑器,建立了各市地税局处级干部和省局机关干部任免审批表库,为准确选人用人提供服务。三是为处理历史遗留4问题提供准确的资料。需要说明的是,在发挥干部档案使用作用中,我们注意坚持干部档案使用原则,坚持做到“五不查”“四不借”“三不转”、、,即:无《干部档案查借阅呈报表》不查,非利用单位范围的不查,非正式党员干部不查,本人及亲属的档案不查,审批手续不全不查;未经领导批准不借,非特殊需要不借,手续不全不借,本人及亲属档案不借;个人带档不转,无调动通知不转,不明接收单位不转。

先后下发了《转发关于全面开展干部人事档案审核工作的通知》(皖地税党组[20xx]98号)《转和发关于开展全省干部人事档案审核工作检查的通知》(皖地税函[20xx]111号);举办了《全省地税干部人事档案审核工作培训班》,编印了培训讲义,进行了专门培训;在20xx年底全省人事工作务虚会和20xx年3月全省干部人事工作会议上提出了加强干部人事档案审核自查工作要求,对全系统干部人事档案审核工作和迎接检查工作进行了全面部署。

工作开展中,一是三个明确,即:思路明确。按照有关文件一是三个明确,一是三个明确思路明确制定切实可行的工作方案,明确档案管理工作中的程序步骤。重点明确重点明确。主要围绕重点内容,收集、充实相关材料,重点明确全面审核干部人事档案。目的明确目的明确。积极搞好干部人事档案目的明确审核自查工作,为全面推进档案制度化、规范化、科学化管理,更好地为干部人事工作服务。二是三个到位。即:确保三个到位。

三个到位确保人员到位。为按期保质保量完成档案审核工作,专门抽调工人员到位作责任心强、有一定档案工作经验的干部,协助档案审核自6查工作,同时发动各部门力量,全面收集档案材料,主要有年度考核表、部分人员的工资调整表、职务变动表、学历学位审核表和各种奖励材料。确保审核到位。在审核工作中,确保审核到位确保审核到位逐卷审核查看,对照目录和个人填写的相关内容等查漏补缺,并逐项进行记载。严格按照《干部档案整理工作细则》要求,耐心细致地整理装订每一份材料。确保时间到位。档确保时间到位。

确保时间到位案管理工作人员除了确保在正常上班时间之外,休息时间加班加点,确保按照进度顺利完成。三是把好三关。即:把好把把,在档案材料的收集上,力求做到一个“全”字,“材料关”材料关”认真做好档案材料的全面收集工作。把好“质量关”把质量关”,突出抓好鉴别审核。把好“真实关”把真实关”,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,查漏补缺,确保每一份材料的真实性。

按照省委组织部要求,省局机关对照《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》,逐卷审核、自查、纠正,对430名共435卷(其中:省局189名在职干部190卷、市地税局136名处级干部136卷、离退休人员95名97卷、名10卷死亡人员等干部人事档案进行了8审核自查,收集、补充归档材料200多份、照片325张。全省地税系统从1月份开始抽调专门人员利用3个月的时间,对系统所管理的14582卷档案进行了认真的审核自查,补充归档材料36946份。全省地税系统将在4月底前全部完成干部档案审核自查工作。7此次干部人事档案审核工作,全省地税系统强调的“单项否决”问题,作为审核、自查、纠正的重点。将干部档案“三龄一历”《公务员登记表》、、学历、职称及干部任免材料、20xx年工资套改表、年度考核登记表等材料是否归档作为此次审核自查的重点。对干部档案中涉及的165人的干部出生时间、6人的入党时间、10人的参加工作时间和26人的工作经历等信息前后记载不一致的,严格把关,按照有关政策规定予以重新确认,并将确认材料及时归入本人档案,确保档案材料的完整、齐全、真实和信息准确无误。总之,我局在干部人事档案管理工作方面,做了一些工作,但与上级的要求还有一定的差距,主要表现在:共性问题是,全省地税系统包括省局机关干部人事档案信息化管理水平不高;个性问题是:人事档案工作发展不平衡,有2个市地税局(阜阳、池州)干部人事档案还没有申请达标验收;有个别管档单位部分干部档案质量不高,干部人事档案材料收集渠道不畅,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期间,少数干部档案中缺少干部任免审批表和考察材料;少数干部的学历毕业证书遗失;少数公务员登记表信息不够准确;一些干部奖励材料归档不全,获奖证书找不到,其复印件无法提供;对死亡人员信息掌握不及时,以致未及时将其讣告、悼词、生平简介归入本人档案等。我们将以此次干8部人事档案审核自查为契机,进一步加大干部人事档案工作管理力度,坚持高标准严要求,着眼提高,加强对系统的指导,加强干部档案日常管理工作;着眼长远,加强干部人事档案信息化、数字化建设,努力使地税系统干部人事档案工作再上新的台阶。

党建档案管理工作总结篇二

工作总结是一种对过去工作的回顾和总结,它不仅可以使我们更好地了解我们的工作情况,还可以帮助我们发现工作中存在的问题和不足之处。通过总结,我们可以更有针对性地提出改进和优化的方案,为今后的工作提供有力的依据。因此,工作总结对于个人和组织都具有重要意义。

第二段:总结工作中的成果和收获

在工作总结中,我们可以回顾工作中取得的成果和收获,总结工作过程中的成功经验和创新点。这有助于我们审视自己的工作能力和水平,并对自己的成长和进步有更深刻的认识。例如,我在过去的一年中,通过努力学习和提升自己的专业能力,成功完成了多项工作任务,并得到了领导和同事的认可。这使我对自己的能力和价值有了更强烈的自信。

第三段:分析工作中的问题和挑战

除了总结成果,我们还应该客观地分析工作中存在的问题和挑战,找出原因并提出解决方法。这有助于我们在今后的工作中避免犯同样的错误和困境,提高工作效率和质量。例如,我在过去的工作中发现,时间管理能力较弱,导致项目进度紧张,给工作造成了较大压力。因此,我计划加强时间管理能力,合理安排工作计划,并学会拒绝一些无关紧要的工作,以提高工作效率。

第四段:总结经验教训和提出改进意见

通过分析工作中的问题和挑战,我们可以得出一些经验教训,并提出相应的改进意见。这些经验教训和改进意见对于今后工作的顺利进行非常关键。例如,我在过去的工作中发现,沟通不畅和团队合作问题是工作效果不理想的主要原因。因此,我打算加强沟通技巧的学习,并积极促进团队协作和交流,以提高工作效果和团队凝聚力。

第五段:展望未来,制定新的工作目标和计划

工作总结的最后一步是展望未来,制定新的工作目标和计划。通过总结过去的工作经验,我们可以更清晰地认识到自己的优势和不足,为今后的发展做出更合理的规划和安排。例如,基于我对自己的整体评估,我计划在未来一年里进一步提升自己的技能和专业能力,争取在团队中发挥更大的作用,实现更高的工作目标。

总结工作的思路是一个动态的过程,需要不断地反思和调整。通过总结,我们可以提高工作效率,优化工作质量,实现个人和组织的共同发展。因此,工作总结心得体会的思路对于个人和组织的发展都具有重要意义。

党建档案管理工作总结篇三

随着社会的发展,人们对工作的要求也越来越高。在工作中,我们经常需要通过总结心得体会来反思自己的工作表现,查找不足之处,并积累经验教训,以便在今后的工作中更加出色。下面,就让我们来探讨一下关于“工作总结心得体会的思路”。

第一段:介绍工作总结的意义

工作总结是我们在工作结束后对自己的一种反思和梳理,通过对过去工作的回顾和总结,我们可以发现自己的不足之处,并及时进行改进。总结工作还可以帮助我们提高工作效率,为今后的工作提供一定的借鉴和指导。因此,工作总结是非常重要的。

第二段:总结工作目标的实现情况

在工作总结中,第一步是回顾分析自己的工作目标是否达到。我们可以对自己的工作目标进行具体的评估,看看自己达到了多少,还有哪些需要努力去实现。例如,在销售工作中,我们可以回顾每一个目标是否达到,销售额是否达到预期,以及销售方法的有效性等。通过对工作目标的回顾,我们可以找到自己在工作中的优势和不足,为接下来的工作提供指导。

第三段:分析工作中的问题和不足之处

工作总结中的关键就是要发现自己工作中的问题和不足之处。我们可以对过去的工作进行回顾,找出不足,并分析原因。例如,我们可能发现在团队合作中的沟通不够及时,导致工作进展不顺利;或者是发现自己在某些方面的技能没有得到充分的锻炼。通过分析问题,我们可以提出改进的方案,并在今后的工作中予以改正。

第四段:总结工作中的亮点和收获

在工作总结中,我们不仅要关注问题和不足之处,还应该总结工作中的亮点和收获。无论我们的工作结果如何,一定会有一些亮点和收获。例如,在销售工作中,我们可能成功推销了一款产品,或者是与客户建立了良好的合作关系。这些都是我们工作中的亮点和收获,可以带给我们一定的成就感和自豪感。

第五段:制定改进计划和展望未来

在工作总结的最后一步,我们需要制定改进计划,并展望未来。通过对过去工作的总结,我们可以发现自己的不足之处,并提出改进的方案。例如,在沟通不够及时的问题上,我们可以制定一个与团队成员定期开会的计划,以便及时沟通工作进展。展望未来,我们可以设立新的工作目标,并为实现这些目标制定详细的计划。通过这样的方式,我们可以更好地规划自己的工作,并在今后的工作中更上一层楼。

总而言之,关于“工作总结心得体会的思路”,我们需要通过回顾和总结自己的工作来发现问题和不足之处,同时也要重视工作中的亮点和收获。通过制定改进计划和展望未来,我们可以在工作中不断提高自己,取得更大的成就。工作总结不仅仅是一种记录,更是一种反思和提高的过程。

党建档案管理工作总结篇四

服务中发挥着不可估量的作用。

一、上半年主要工作成绩

(一)、抓思想建设,落实学习实践活动初见成效

我局是我县第一批深入学习实践科学发展观活动单位,按照县委的要求,我们组织全体党员干部积极开展深入学习实践科学发展观活动,紧紧围绕县委“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求和县档案局确定的“推动科学发展,提升档案管理水平,服务经济强县建设”学习实践活动主题,在认真抓好理论学习、调查研究、解放思想大讨论、征求意见、召开局民主生活会、形成分析检查报告等重点工作的同时,局党组还组织全局党员干部及基层单位档案员代表30多人到长沙市等档案工作发展较快的先进地区参观学习、到韶山举行“缅怀革命先烈、重温入党誓词”活动,开阔了档案工作者视野,学习了外地先进的管理理念和工作方法,牢固树立了为人民服务的理想信念。通过开展学习实践科学发展观活动,把全局思想和行动统一到科学发展的要求上来,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

(二)、抓制度建设,落实机关规范管理不断强化

今年来,为加强机关各项工作的规范管理,我们加大了机关制度建设力度,修订完善原有行政管理、干部岗位职责等规章制度的同时,出台了档案宣传奖励、干部建设和学习奖励等办法。为保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个股室、每名干部,职责清楚,奖惩分明。通过建立健全局馆各项规章制度,进一步规范了机关管理,激发了全体干部的工作热情,有力地促进了机关工作健康有序的发展。

(三)、抓队伍建设,落实干部学习培训氛围更浓

(四)、抓业务建设,落实档案工作任务半年超半

1、认真搞好年度文书立卷归档工作。为全面完成全县各单位文件材料归档工作,我们在做好全县档案人员业务培训,完成各单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》审批工作的基础上,及时深入县法院、石门调查队、盛节节高公司、皂市居委会等单位指导文件材料的归档整理工作,充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性。截止6月底,全县80%单位完成了文件材料整理任务归,归档合格率达90%。

2、继续推行档案工作规范化管理。我们把档案工作规范化管理作为提升我县档案工作整体水平的重要手段。年初,我们在全面调查摸底的基础上,本着自愿和量力而行的原则,对烟草局、房管局、石门调查队、皂市镇、地震局、妇幼保健院等单位下达了年初档案工作规范化管理晋升等级的计划任务。为顺利实现目标任务,我们派出业务人员深入各单位专门进行指导,各单位晋级工作正有条不紊地进行。

农村建设档案工作示范县实施方案”,提出了以点带面,全面推进的工作思路。目前,示范镇皂市镇、示范村皂市居委会的创建工作已初见成效。

制定了《石门县民生档案资源建设-2017年活动实施方案》,对各涉民部门档案工作提出了具体的指导意见和工作目标,着重对林权制度改革档案加强指导,积极与林业部门联系拟定了林权制度改革档案管理实施方法。目前,国土、劳动、民政、移民、医疗、林业、农业等部门民生档案工作提质工程已全面启动,并取得了明显效果。

(五)、抓主体建设,落实申报投资项目有序推进

1、全力抓好新档案馆建设申报工作。针对目前我县档案馆面积小、服务功能不能满足大众的需求的现状,我们在积极主动向县委、县政府领导汇报,争取领导重视的同时,积极向国家申报县档案馆建设项目,争取纳入国家支持中西部地区县级档案馆建设投资项目,按照省、市发改、档案部门的要求,积极协调发改、规划、国土、环保等单位做好新档案馆建设规划上报的相关材料,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强,确保上报材料及时、准确和成功。

另外,在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时,围绕县委、县政府中心工作,认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、新农村建设及建设扶贫联系村等各项工作,及时完成县委、县府交办的各项工作任务。

二、下半年工作打算

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如新档案建设仍在规划争取中,“创建新农村建设档案工作示范县”由于人力、财力不足进展缓慢,档案信息化建设刚刚起步等问题。

下半年我们将以科学发展观为指导,以贯彻档案法为抓手,瞄准年初目标,以夯实档案事业发展基础为中心,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,谱写档案工作的新篇章。在抓好常规动作和学会换届选举的基础上,突出抓好以下五个重点:

1、有效推进新馆建设前期准备工作。继续做好县档案馆新馆建设申报工作,争取年内完成申报、规划、立项等建馆前期工作。

2、有效推进新农村建设档案工作。加大“创建新农村建设档案工作示范县”工作力度,在完成试点工作的基础上,八月份在皂市镇召开“创建新农村建设档案工作示范县”现场会。

4、有效推进档案规范化建设。加强机关单位档案工作规范化管理工作的指导服务,完成年度规范化晋级工作计划。

5、有效推进档案法制化建设。与县人大联合开展档案执法检查,对违反《档案法》的案件进行查处,进一步理顺档案工作秩序。

党建档案管理工作总结篇五

师徒工作是传承和发展知识与技能的一种重要方式,体现了师傅与徒弟、老师与学生之间的情感与责任。在这种关系中,师傅或老师给予徒弟或学生的不仅仅是知识技能的传授,更包含了经验的分享、人格的塑造和价值观的培育。在经历了一段时间的师徒关系之后,我们可以总结一下自己在师徒工作中的收获和心得体会。

第二段:师徒工作的重要作用

通过师徒工作,我们能够从师傅或老师那里获得实践经验和技能,快速提升自己的专业素养。师傅或老师对于徒弟或学生的角色塑造也具有重要意义,他们通过言传身教的方式,影响着我们的思维方式、态度和价值观。同时,师徒工作能够增强师傅或老师的教学能力和领导力,通过传授知识和经验,他们更加深入地理解和掌握自己的专业领域。

第三段:师徒工作的收获

在师徒工作中,我从师傅或老师那里获得了丰富的工作经验和技能。他们传授给我的技术与方法,对于我在工作中的表现起到了至关重要的作用。同时,他们也教会了我如何与他人合作,如何解决问题和面对挫折。师傅或老师的榜样作用对我产生了深远的影响,他们的专业精神和责任感激励着我不断学习和进步。

第四段:师徒工作的价值观认同

在师徒工作中,我不仅仅受益于知识与技能的传授,更受到了价值观的影响和认同。师傅或老师的所做所为,让我相信诚实、勤奋、创新等价值观的重要性。他们的言行一致、言传身教的方式,使我在工作中能够秉持正确的价值观,做出正确的决策和行为。这种价值观认同在我今后的职业生涯中将会发挥重要的作用。

第五段:师徒工作的启示与建议

通过师徒工作,我认识到知识与经验的重要性,同时也意识到自己在职业生涯中需要不断学习和发展。我意识到作为师傅或老师,我们需要对学生或徒弟负起更多的责任,帮助他们成长为具备专业素养和社会责任感的人才。建议年轻人在选择师傅或老师时要谨慎,要选择那些在专业领域有较高造诣且人格魅力出众的人作为师傅或老师,从而获得更全面和深入的帮助。

总结:通过师徒工作,我们获得了知识与技能的传承,受到了专业素养和价值观的培养。师傅或老师在这个过程中起到了重要的引导和激励作用,同时也深度影响着我们的人生。师徒工作不仅仅是一种教育方式,更是一种相互尊重和合作的精神,通过这种关系,我们才能实现自我价值的最大化。希望更多的人能够珍惜师徒工作的机会,通过自身不断的学习与实践,为我们的社会和国家做出更大的贡献。

党建档案管理工作总结篇六

第一段:引言(150字)

师徒制度是传统的教育方式之一,在现代企业中得到了广泛的应用。师徒关系建立在师傅和徒弟之间,通过传授技能和知识,使徒弟逐渐成长为一位独立的专业人士。本文将围绕师徒工作总结和心得体会这一主题展开,讨论师徒制度对个人发展和组织发展的意义。

第二段:师徒工作总结(250字)

师徒工作是一种有效的培训方式,师傅通过分享自己的经验和技能,帮助徒弟快速掌握工作所需的技术和知识。在我的师徒工作中,我与我的师傅密切合作,共同完成了多个项目。通过与师傅的沟通和合作,我深入了解了工作的流程和各个细节,提升了自己的工作技能和专业知识。师徒制度不仅加快了我的职业发展速度,还提高了我的工作效率和质量。

第三段:师徒工作心得(350字)

师徒工作的过程中,徒弟应该保持谦虚和虚心学习的态度。师傅拥有丰富的经验和知识,在工作中能够提供宝贵的指导和建议。作为徒弟,应该虚心接受师傅的教诲,尊重师傅的意见,并且积极主动地向师傅学习。同时,徒弟还应该保持自律和主动性,主动寻求学习和提升的机会。师徒工作不仅是师傅的责任,同样也是徒弟的责任。

第四段:师徒制度对个人发展的意义(250字)

师徒制度能够帮助个人快速成长和提升职业素养。通过与师傅的合作,徒弟能够学到很多在书本上学不到的实践经验,进一步完善自己的技能和知识体系。师傅的榜样作用对于个人发展也具有重要的影响。在与师傅的接触中,个人能够学习到一些道德和职业规范,提高个人的品行和职业素养。

第五段:师徒制度对组织发展的意义(200字)

师徒制度对于组织的发展具有重要的意义。师徒工作可以保证组织中的技术水平和知识储备的传承和积累。通过师徒制度,组织能够培养出更多胜任岗位的专业人才,提高整个企业的素质和竞争力。此外,师徒工作也能够提高组织内部的凝聚力和员工满意度,帮助员工更好地融入工作环境,形成良好的团队氛围。

结尾(150字)

师徒工作是一种有效的培训模式,通过师傅和徒弟之间的合作与共同努力,个人和组织都能够获得更大的发展和提升。在师徒工作中,师傅和徒弟相互促进,共同进步。徒弟要保持谦虚和虚心学习的态度,同时要保持自律和主动性。师傅要以身作则,提供必要的指导和建议。师徒制度对于个人和组织的发展都具有重要的意义。通过师徒工作的不断推广和实施,我们能够更好地发展自己,推动组织进步。

党建档案管理工作总结篇七

2020年我局档案工作服从、服务大局,认真落实县档案局以及局党组的部署,较好地完成了年度各项任务。

档案组织管理不断健全自我局档案工作定级以来,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好机关事务工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。

一是加强档案工作的组织领导。针对全县机关改革以来我局机构和人员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组,配备了兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对单位的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,与日常工作考核;将档案工作所需要经费纳入局财务预算,做到了档案经费全额保障,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

二是推进队伍建设。在办公室工作十分紧张的情况下,为确保档案工作有序开展,在内部进行了明确分工,安排了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。另一方面,我们还特别注重档案人员业务素质的提高。积极选送档案人员参加档案局组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。

三是强化责任意识。今年以来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过普法学习、周五学习日不定期的组织干部职工学习档案知识、讲解档案工作的重要性,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。局领导将档案工作抓在手上,使档案工作在整个机关事务工作中有了“位子”;全局干部职工更是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为全局干部职工的共识。

四是强化制度建设。为保证局档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:其一是坚持职能管理。为切实履行县档案局对我局的档案管理指导职能,每年,我局都要按照《档案法》的有关规定,我们都邀请县档案局业务股室工作人员对我局档案业务工作进行监督、指导和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上,我们依据《档案法》,结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》,《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们根据县档案局的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求,使全局档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。我局坚持实行每年一次的能级考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此加强对各股室、中心档案管理工作的检查指导,促进了档案管理的规范化。

档案基础设施建设不断完善多年来局领导非常重视档案室的硬件投入,虽然单位经费开支紧张,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,我们每年有计划的投入相应的资金,改善基础设施条件,提高档案管理效率。今年又购置了装具,完善档案管理设施,保证了档案资料安全保管,有效地促进了档案管理的进程。

档案业务建设不断巩固根据县档案考评组对我局档案业务工作的意见,今年以来,我们积极采取措施,重点把好“五关”,强化档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。

一是把好“收集归档关”。按照新修订的“三合一”制度,各股室、中心都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交局办公室。局办公室对照考评标准逐次逐条严把关,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,确保了入柜档案的齐全完整合规。

二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我们严格按照县档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各股室、中心的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时,我们将人事档案与业务档案分离,由办公室负责,加强人事档案的保密性。

三是把好“档案保管关”。一年来,办公室坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,室内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入柜档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。

档案开发利用不断优化搞好档案工作的目的就是为机关事务工作服好务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。几年来,我局档案工作以为机关后勤工作服务,为领导决策服务,为大院各单位服务为己任,不断拓宽服务领域,优化服务方式,档案工作焕发出了新的活力。

一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,能够方便快捷地直接检索到文件的页号。

二是档案利用效果丰富。据统计,一年来,办公室室平均每年要接待查档20多人次,调阅档案30余卷(件),我们均做好了查询登记和利用效果登记。通过积极主动提供利用档案,为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用,取得了明显的社会效益。

档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,我们目前虽然取得了一点微不足道的进步,但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求,离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中,我们将进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进全系统档案管理的协调持续发展,更好地为机关事务工作服务,促进后勤事业的健康发展。

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