在撰写通知之前，需要充分了解目标受众，以便选择合适的语言和传达方式。如果你对通知的写作感到困惑，可以阅读以下范文，或许会有一些帮助。
参加会议通知
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9:30。
二、地点：公司会议室。
三、参会人员：全体管理人员。
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;。
2.对春运期间的安全工作进行总结;。
3.对3月份的.安全工作作出安排;。
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xx分公司。
xx年x月x日。
参加会议通知
地区国土资源执法监察支队，各县（市）国土资源局、阿克苏纺织工业城国土资源分局、局机关各科室、地区国土资源勘测规划院：
为认真总结上半年工作开展情况，安排部署下半年工作，促进全年工作目标任务顺利完成。经研究，决定召开xxxx年上半年工作总结会，现将有关事宜通知如下：
xxxx年8月3日上午10：00（北京时间）。
地区国土资源局4楼会议室。
地区国土资源局在家领导，地区国土资源执法监察支队主要领导，各县（市）国土资源局党政主要领导，阿克苏纺织工业城国土资源分局负责人，局机关各科室负责人，规划院领导。
（一）请各县（市）国土资源局、纺织工业城国土资源分局、地区国土资源勘测规划院做好汇报上半年工作的准备，汇报要突出重点、言简意赅，尤其要突出下半年工作思路和措施，时间控制在6分钟以内。
（二）会议原则上不允许请假，确因特殊原因不能参加会议的要向地区局主要领导请假；
（三）需要联系住宿的县（市）局参会人员请与地区国土资源局办公室联系。
联系人：付xx（xxxxxxxxxxxxxxx）
xx地区国土资源局
xxxx年八月一日
参加会议通知
各县（区）住房和城乡建设局，宿迁经济开发区、市湖滨新城规划建设（园林）局，市洋河新城规划建设局，局各部门、各直属单位，建设系统各行业协会：
经研究，决定召开市住房和城乡建设局贯彻落实市委工作会议精神暨xxxx年上半年工作总结大会。现将有关事项通知如下：
xxxx年7月12日
（会议分两阶段）
第一阶段：上午8：00—12：00现场观摩。
第二阶段：下午2：00—5：30召开会议（建设大厦2楼报告厅）。
局领导班子全体人员，各县区住房和城乡建设局（园林局）局长、办公室主任。宿豫区征收办、泗洪县社会主义新农村建设办公室负责人。市局机关及所属各企事业单位全体人员。建设系统各行业协会会长、秘书长；市区各勘察设计企业、造价咨询企业、工程建设监理企业、征收评估企业、二级以上施工企业、二级以上物业服务企业、房地产评估和房地产开发企业、管道燃气企业、商品混凝土企业、工程检测企业主要负责人。局招商引资企业负责人及行风监督员。
其中，局领导班子全体人员，各部门各单位主要负责人参加两阶段活动，其余人员只参加下午会议。
（一）请参加观摩人员于7月12日上午7：45前到大厦北门集中，统一乘车。参加会议人员提前15分钟进场，不得缺席、迟到、早退。
（二）请质安站就工程质量安全、建管处就建筑业发展、市政处就重点工程推进、房管处就规范房地产市场管理工作做好发言准备。时间控制在8分钟左右。
（三）市区各勘察设计企业及协会参会人员由科研设计处负责通知并分配座位；造价咨询企业及造价协会参会人员由造价处负责通知并分配座位；检测协会、工程检测企业，监理企业及监理协会参会人员由质安站负责通知并分配座位；征收评估企业和拆迁行业协会参会人员由征收办负责通知并分配座位；物业服务、房地产评估、房地产开发企业以及房地产协会参会人员由房管处负责通知并分配座位；市区二级以上建筑施工企业及建筑业协会参会人员由建管处负责通知并分配座位；市区二级以上市政施工、管道燃气企业及燃气协会参会人员由市政处负责通知并分配座位；市区商品混凝土企业及协会参会人员由散装办负责通知并分配座位。招商引资企业由招商办负责邀请并分配座位。行风监督员由行风办负责邀请并分配座位。
（四）县区参会人员，发言人员按席卡就座，其他参会人员按座位号就座（见附件）。
（五）请监察室做好会场会风督查工作。
xxx
20xx年xx月xx日
参加会议通知
各会员企业和相关单位：
为充分发挥中外集团公司法律顾问及法律机构的作用，完善我国集团公司法律顾问制度建设，经国务院国资委批准、民政部通过，我会已成立了法律工作委员会，法律工作委员会的性质、宗旨、业务范围、运行机制、会员权利义务、组织机构产生方式及职责、费用筹集及资产管理制度等我会已初步拟出组织条例。为以后能够更好的为会员企业在法律工作方面提供服务，需就今后的组织活动进行安排，现定于x年5月20日召开"法律工作委员会的工作会议"，就委员会的工作方式、原则和计划等问题进行深入探讨，敬请参加。
本次会议由中国集团公司促进会法律工作委员会主办，中国航天科工集团公司承办。现将会议有关事项通知如下：
1.讨论委员会工作规则;
2.讨论委员会活动方式;
3.讨论委员会今后工作计划。
请与会人员准备5-10分钟的发言。
1.中促会有关领导;
2.企业法律部负责人;
请填写参会回执，并于5月16日之前以传真或邮件方式反馈我会。
参加会议通知
各位领导：
为进一步促进学校工作良性开展，提升教育教学质量，学校校委
会决定召开全体领导班子会议。具体安排如下：
一、时间：20xx年5月11日晚7:30
二、地点：办公楼一楼阅览室
三、主持人：张海珍
五、内容
六、请各位领导按时参会并准备充分相关内容。（备注：1.如讲话内容需要可用多媒体辅助；2.讲话时请注意时间分配。）
信城街道中学
20xx年5月11日
参加会议通知
各县（市）、区教育工会，xx开发区、xx教育工会：
经研究，决定于6月22日召开县（市）、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室（中山西路西门口）;
二、会议时问：6月22日上午9：o0正式开始，会期一天;
三、参加对象;各县（市）、区教育工会主席或常务副主席一名;
四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。
请安排好工作，准时与会。
参加会议通知
各科室：
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月29日上午9:30。
二、地点：公司会议室。
三、参会人员：全体管理人员。
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;。
2.对3月份的安全工作进行总结;。
3.对4月份的安全工作作出安排;。
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
zzz分公司。
xx年x月x日。
参加会议通知
各有关单位：
现将我区教育系统有关领导参加教育部召开全国学校安全工作电视电话会议的有关事项通知如下：
20xx年9月28日上午10时。
xx电信分局大楼四楼会议室（十五层对面）。
1、区教育局有关人员：局长、分管副局长、局安保股工作人员。
3、区内5所民办学校（中特文武学校、新徽实验学校、新盈中等职业学校、新思维中等职业学校、乾隆学校）负责人。
1、请参会人员提前15分钟入场。由于电信分局内无法停车，请参会人员自行安排好车辆停放。
2、严格遵守会场纪律。
3、区内5所民办学校由局安保股直接通知。
4、局安保股做好会务相关工作，装备中心安排人员拍摄。
通知人：
日期：
参加会议通知
20xx年10月26日下午2:30。
县民政局五楼多媒体会议室。
各乡(镇、街道)社会事务办主任。
所有参会人员提前到会场参会，不得缺席。确因特殊情况需请假的，须向局主要领导请假。
xx县民政局。
20xx年10月25日。
参加会议通知
地区国土资源执法监察支队，各县（市）国土资源局、阿克苏纺织工业城国土资源分局、局机关各科室、地区国土资源勘测规划院：
为认真总结上半年工作开展情况，安排部署下半年工作，促进全年工作目标任务顺利完成。经研究，决定召开xxxx年上半年工作总结会，现将有关事宜通知如下：
xxxx年8月3日上午10：00（北京时间）。
地区国土资源局4楼会议室。
地区国土资源局在家领导，地区国土资源执法监察支队主要领导，各县（市）国土资源局党政主要领导，阿克苏纺织工业城国土资源分局负责人，局机关各科室负责人，规划院领导。
（一）请各县（市）国土资源局、纺织工业城国土资源分局、地区国土资源勘测规划院做好汇报上半年工作的.准备，汇报要突出重点、言简意赅，尤其要突出下半年工作思路和措施，时间控制在6分钟以内。
（三）需要联系住宿的县（市）局参会人员请与地区国土资源局办公室联系。
xx地区国土资源局。
xxxx年八月一日。
参加会议通知
为深入贯彻落实全省建设“八大经济区”、实施“十大工程”战略部署，按照“产业项目三年攻坚战”总体要求，进一步研究和探讨我市企业技术改造工作面临的形势和任务，全面掌握国家、省有关技术改造方面的相关政策，提高企业技术改造工作水平，推进产业结构调整优化和战略升级，确保首战之年全市技术改造项目建设取得重大突破。市工信委、市财政局决定联合举办技术改造项目培训工作会议，现通知如下。
全市企业项目申报工作培训会议。
20xx年11月11日8：30分，会期一天。
xx宾馆会议中心。
主办单位：xx市工业和信息化委员会、xx市财政局。
聘请国家发改委国际工程咨询中心人员讲授专项资金扶持政策、申报程序、申报项目前期准备等政策知识，市财政局讲授项目申报过程中财务方面要求，会上发放国家、省市相关政策资料汇编，供今后申报项目参考。
（一）市参会人员。市工信委、财政局主管领导和业务科室人员。
（二）各地参会人员。县（区）、高新区、经开区、庆南新城工信、财政局主管部门领导和工作人员，工业园区有关人员。
（三）企业参会人员。骨干企业主管项目和财务人员，企业也可自行参加，人数不限。
（一）凡是申报国家、省工业技术改造和其他专项资金的项目单位务请参加本次培训，参加本次培训的企业在今后项目申报中将给予重点考虑。
（二）各县（区）、高新区、经开区、庆南新城工信主管部门、财政主管部门要高度重视，认真组织，确保培训人员按时参加。
（三）会议授课费用、场地费用由主办单位承担，资料费、餐费由企业自行承担。本次培训由企业承担资料、就餐费用200元/人（其中，资料费120元，餐费80元）。
（四）参加培训人员由各地工信主管部门统一组织参加，在保证人数的前提下，可以多组织企业人员参加。
（五）各地可参照市财政局提供的'纳入财政快报企业名单组织。未纳入财政快报的地区按照分配名额组织参会。
请各县（区）、企业于20xx年11月8日前将参加培训人员名单报市工信委，以便印制资料，安排培训（培训名额分配表附后）。
xx市工信委。
20xx年11月1日。
参加会议通知
经省委、省政府同意，定于20xx年8月15日召开全省高等教育工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议地点：千禧宾馆。
二、会议时间：20xx年8月15日09:00一8月19日17:00，会期：5天。
三、会议主要内容：贯彻全国普通高等教育工作会议精神，研究部署今后一个时期的高教工作。
四、参加会议人员：各普通高校校长，省属成人高校、高职院校主要负责人。
五、其他事宜：请与会人员于8月14日下午3:00一5:00到千禧宾馆一楼服务总台报到。
联系人：xxx，xxx。联系电话：xxxxxxxxxxx
特此次通知。
省教育厅
20xx年8月10日
参加会议通知
经省委、省政府同意，定于20xx年8月15日召开全省高等教育工作会议，现将有关事宜通知如下：
千禧宾馆。
20xx年8月15日09:00一8月19日17:00，会期：5天。
：贯彻全国普通高等教育工作会议精神，研究部署今后一个时期的高教工作。
：各普通高校校长，省属成人高校、高职院校主要负责人。
请与会人员于8月14日下午3:00一5:00到千禧宾馆一楼服务总台报到。
联系人：xxx,xxx。联系电话：xxxx
特此次通知。
省教育厅
20xx年8月10日
参加会议通知
各会员企业和相关单位：
为充分发挥中外集团公司法律顾问及法律机构的作用，完善我国集团公司法律顾问制度建设，经国务院国资委批准、民政部通过，我会已成立了法律工作委员会，法律工作委员会的性质、宗旨、业务范围、运行机制、会员权利义务、组织机构产生方式及职责、费用筹集及资产管理制度等我会已初步拟出组织条例。为以后能够更好的.为会员企业在法律工作方面提供服务，需就今后的组织活动进行安排，现定于x年5月20日召开"法律工作委员会的工作会议"，就委员会的工作方式、原则和计划等问题进行深入探讨，敬请参加。
本次会议由中国集团公司促进会法律工作委员会主办，中国航天科工集团公司承办。现将会议有关事项通知如下：
1.讨论委员会工作规则;
2.讨论委员会活动方式;
3.讨论委员会今后工作计划。
请与会人员准备5-10分钟的发言。
1.中促会有关领导;
2.企业法律部负责人;
请填写参会回执，并于5月16日之前以传真或邮件方式反馈我会。
通知人：
日期：
参加会议通知
各部门部长/副部长：
为响应国家防疫工作号召，现定于2020年3月25日早上9：00于3号会议室召开蒲公英科技公司防疫工作会议，具体工作安排通知如下：
此次蒲公英科技公司防疫工作会议主要内容是根据有关防疫部门下达的指导文件安排各部门防疫工作细则。要求各部门尽快选定部长/副部长担任本部门防疫负责人准时参加会议，并在会议召开之前做好准备工作和调研工作，会后将会议相关事项传达给本部门其他员工。
准备工作和调研工作具体安排：
（3）各部门负责人做好笔记，会后向本部门其他员工传达会议事项。
请各部门选定负责人后，尽快将负责人姓名和联系电话报给张萌秘书，并带好要求的材料准时参会。
通知人：
日期：
参加会议通知
各县（市）、区教育工会，xx开发区、xx教育工会：
经研究，决定于6月22日召开县（市）、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室（中山西路西门口）;
二、会议时问：6月22日上午9：o0正式开始，会期一天;
三、参加对象;各县（市）、区教育工会主席或常务副主席一名;
四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。
请安排好工作，准时与会。
通知人：
日期：