学籍管理员年度总结

利辛县中小学学籍信息管理工作责任书

一、县教育局加强对各地中小学学籍信息规范管理的监督检查，抽查核实录入的学籍有关数据，考核各地中小学学籍管理工作，依据考核结果实施奖励。

二、县教育局对各地中小学学籍信息管理中出现的弄虚作假，或严重工作失误的单位和个人实行责任追究，提出相应的纪律要求和工作处罚。

三、各乡镇中心校 落实本级学籍管理人员与经费，组织相应的培训，配备好学籍管理人员、改善学籍管理条件、安排学籍管理经费、实施学籍管理培训。

四、各乡镇中心校严格执行学籍审核制度，督促所属中小学学籍管-理-员录入学籍信息，经学校校长审签上报，按照“谁主管、谁负责”的原则，审核审批本辖区学校学籍报送，并由本级教育部门负责人审签，确保基本信息真实、准确、规范、完整，确保各类关联数据保持一致，确保一生一籍，杜绝人籍分离。

五、各乡镇中心校严格遵守、执行国家和省中小学学籍管理的有关规定，明确与加强对所属）中小学学籍工作的管理，实施经常性的监督检查，组织各校互查、核查，对上报学籍信息和录入审批程序进行抽验，恪守职责，严格把关，并每季度向教育局报送一次。

六、各中心校局严格执行学籍管理定期上报制度，督促所属学校及时完成信息维护、入学新生的信息采集录入和审核工作，每年7 月31 日前完成毕业操作，每年9 月30 日前完成新生学籍信息录入和其他年级学生学籍信息的.变动操作，15 个工作日内完成新生信息审核并报省教育厅。

七、各中心校严格执行学籍信息安全保密制度，学籍管理专人负责，未经授权，不得查询和更改信息，不得违规使用信息，不得擅自公开、外漏、扩散信息等。

（一）未按规定对学生学籍进行及时录入、变动和上报的；

（二）填写、上报学籍数据和相关信息弄虚作假的；

（三）伪造、改动学籍数据的；

（五）有意刁难学生转学，使得流动人口随迁子女延误或不能及时入学的；

（六）违反学籍管理的有关规定，影响学籍数据准确、完整或学生权益的其他事项。

九、各中心校建立健全组织领导体系，明确专人负责，通过与各校校长签订责任书等形式，逐一落实职责任务和要求。

1 ．严格按照上级教育行政部门关于学籍的规定，做好学生的学籍管理工作。

2 ．按照《学生学籍管理条例》和市县教育局基教科有关学生学籍管理的规定，办理学生休学、转学、留级、退学和注册等手续。未经学校领导同意，不得擅自转出或接收学生档案，档案异动应有正常手续。

3 ．建立健全并管理好学生的学籍档案，填好在校生的学籍表，组织班主任每期填写相关内容：做到每个学生每学期都有操行评语、学习成绩、奖惩、出勤等方面的情况记录，字迹清楚，记录准确。

4 ．负责有关学生学籍情况的统计报表、资料的收集 ，如班主任评语，考试成绩、考勤情况，奖惩情况等，并记入学生学籍卡。

5 ．负责建立学生档案，学年初整理各班学生登记表，并及时做好学生流动情况统计。收集学生有关资料，归类存档。

6 ．负责学生注册及学生证的签发工作。负责编制学生名册，开学、期中、期末及时向学校领导和上级反映学生变动情况。

7 ．统计好学生班级数、学生数、体育达标率、合格率、优秀率、留级率、转退（休）学人数等各类数据。在主任的指导下，具体经办编班、转学，出具证明等工作。

8 ． 负责建立学生档案，收集学生有关资料，归类存档。 负责学生毕业证书办理和发放工作。 负责做好毕业生升学情况名册，做好毕业生去向记载及学生休学、停学、复学、退学、转学等手续。

9 ．协助教导处领导负责招生的报名工作及有关档案资料的搜集、整理、验证。

10. 完成领导交办的其他有关工作。

时光飞逝，一转眼一个学年又要结束了。在这一学年里我负责学生 学籍管理、学校档案管理、教科书管理、综合学科的教学研究、体育艺术管理等工作，并担任体育教学和训练工作。一年来，本人恪尽职守，勤勤恳恳，踏踏实实做好每一项工作。

一、政治思想工作

坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，忠诚党的教育事业，能自觉遵守社会公德和教师的行为规范。平时能关心时政，认真学习和领悟xx同志提出的荣辱观，牢固树立为学生服务、为教师服务、为学校服务的思想。真诚、热情、公正的对待每一个人、每一件事。努力在实践中锻炼和提高自己。使自己的知识、能力适应于所负责的工作。在作中服从领导安排，尊重老教师，关心青年教师，团结同事。不搬弄事非，爱岗敬业。在积极完成自己的主要职责之外，协助其他领导班子成员完成学校的各项事宜。以大局为重，从不计较个人得失。上班从不迟到、早退，能严格遵守学校各项管理制度。

二、教育教学工作

平时重视教学方法和教学思想的探究，注重课堂教学效果，注重学生学习能力的提高。全面贯彻“健康第一”的原则，让学生在进行相关体育活动 时了解健康知识。精心安排教学内容，设计教学程序，平时不断捕捉新的教学信息，运用现代化教学手段充实到教学中来，使教学过程充满活力积极参加学校组织的各种学习活动，充分利用学校的各种资源拓宽个人的视野。努力钻研教材，探索新的教学方法，加强理论联系实际，激发学生获取知识的积极性和主动性。xx年11月在区体育教研活动中执教 “奥运与我同行”一课受到领导、同行一致好评。11年3月对全区体育教师进行集体舞教学，4月担任区体育基本功竞赛说课评委，6月经区教研室推荐参加市优质课评选。

在注重教学的同时我利用业余时间加强理论知识学习不断充实自己 ，用所学到的知识更好地指导自身的教育教学工作。在认真教学的同时我积极撰写课改心得 、案例反思、教学论文并向报纸、刊物投稿，今年所撰写论文二篇获市二等奖，二篇获市三等奖、一篇发表在《润州教育》一篇发表在《镇江教工》。

三、体育艺术工作

学校安排我负责羽毛球、田径、万人长跑等训练，我努力协调好各项工作，国庆节、元旦放弃休息认真组织训练，在体育组共同努力下田径获得区团体第八，长跑方阵获得市优秀组织奖。和体育组一起克服学校搞基建无场地的情况下，分年级举行了各种趣味运动会丰富学生校园生活，让阳光体育运动切实在我校开展，撰写的《开展阳光体育运动 营造健康和-谐校园》作为四个代表学校之一在区体育工作会议上发言交流，撰写的《11年艺术教育工作发展规划》在体育艺术工作会议上发言交流。

08、4月在校长室的安排下协助金星社区、七里甸街道举办了“”第三届社区艺术节，学校师生表演的节目受到观众的啧啧称赞。

在教导处，可以说每天都有干不完的琐琐碎碎事，我能与其他同事协调工作相互团结、相互尊重、相互配合，工作认真负责，坚决服从组织决定，办事公正，敢于承担责任，不计报酬，不计名利。协助教导主任组织并落实各类调研、竞赛活动。积极主动的处理日常事务写好每周工作计划 。平时加班加点理清全校学籍数学年初协助校长做好招生，编班、等工作，认真组织一年级各班主任搞好新生基本信息的采集。为转走学生办理转学手续，并为转入学生及时办理学籍增补。及时准确的上报各项学籍报表。学期结束审核毕业班学籍，整理信息采集表上报毕业班信息。

在开学初学期结束时做好教辅用书的发放与整理工作，确保教学工作正常进行。经常加班整理资料、迎接各项检查，详细记录教师获奖情况，热心的为教师服务。组织思品教师参加“市思品案例”比赛，组织全校教师参加区“迎奥运”体育设计方案评比并获优秀组织奖，平时能深入蹲点年级、为她们提供帮助，深入课堂，了解各科教师的教学情况，向有经验地教师学习好的教学方法，为青年教师提出建议，以达到共同进步的目的 。由于自己年轻，工作经验不足，工作中难免出现一些不近人意的地方，希望老师们提出宝贵意见，促使我把工作做的更好。

成绩的取得是与领导的关心，同事的支持与帮助分不开。展望未来，成绩只代表过去，未来还需付出更大的努力才能超越。阿基米德说过，给他一个支点他能撬起整个地球，我想说给我一个平台，我会展示体育教师的风采，在今后的工作中，我会始终如一地保持认真负责、爱岗敬业、脚踏实地的工作作风和宽以待人的坦荡胸怀，完善本职工作提高认识，增强紧迫感、时代感、责任感，适应发展要求,强化“六个意识”：第一,强化自我 充电意识；第二,强化科研意识；第三,强化信息网络意识；第四,强化合作意识；第五,强化创新意识；第六,强化服务意识。协助学校领导和同事搞好我校的教育教学工作。为创建和-谐校园而努力。

一。学籍档案管理：完成了2011年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。

完成了2015年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的2015年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册 ，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二。文书档案管理：完成了2015年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的`整理，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。

三。财务档案档案：

整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

四。荣誉室管理

整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。

总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。

五.关于市基础教育管理平台的电子建档感慨

自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是初中，再是小学，小学一直到12月16号才培训，到19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗？这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校年度考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。

班主任在学籍卡上所填写的任何信息或数据都必须真实，用语要准确、规范。如同一年级同一学科的课程名称应该统一，学分分配应该统一，且根据目前《江苏省高中学分管理规定》，必修全部总分为116分，不可能多，一般也不会少(课程名称与学分标准由年级部协同备课组长统一制定后给班主任参照)。再如有些项目只能填“合格”或“不合格”;如综合素质评价中，学习能力、运动与健康和审美表现中，如填a的.(即有突出表现)，必须附好并保存好其突出表现的相关材料。

。学籍卡上的各项信息，如学生在学习阶段涉及，都要填写。如健康情况(来源：医务室体检数据)、学籍变动(如发生转出、休学等)。另外，填写信息要及时，该由哪位班主任在某个学期填写的，必须填写好。

。填写要求一律用黑色水笔手工填写，不得用打印的纸粘贴;字迹要求清楚工整，忌潦草，杜绝修改，不得用修正液、胶带纸等涂改。

(注：学籍卡的填写包括复学生、借读生等)

学籍信息(包括电子学籍信息等)因涉及学生及其家庭的重要信息，要求班主任及学籍管理人员做好保密和保管工作，不得透露给无关人员和外传。

学籍卡是学生的重要档案资料，要求班主任及学籍管-理-员妥善保管好学籍卡，并保质其页面的整洁，不得遗失。学校给每个班发一文件夹，专用于学籍卡的保管。

当学生发生学籍变动时，如发生转学、病休、退学、流生、出国等情况时，应及时向教务处汇报，并填好其学籍卡上的信息，及时将学籍卡交由教务处保存。

学校将对学籍卡将实际“交接制”，即班主任按时交《学籍卡》及《班级人员情况统计表》，教务处核对学籍卡数量和班级人员变动(包括学籍变动)情况，检查学籍卡的填写情况，之后签字确认。对填写和管理学籍卡有问题的班级，教务处将作记录。

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时光飞逝，一转眼一个学年又要结束了。在这一学年里我负责学生学籍管理、学校档案管理、教科书管理、综合学科的教学研究、体育艺术管理等工作，并担任体育教学和训练工作。一年来，本人恪尽职守，勤勤恳恳，踏踏实实做好每一项工作。

坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，忠诚党的教育事业，能自觉遵守社会公德和教师的行为规范。平时能关心时政，认真学习和领悟xx提出的荣辱观，牢固树立为学生服务、为教师服务、为学校服务的思想。真诚、热情、公正的对待每一个人、每一件事。努力在实践中锻炼和提高自己。使自己的知识、能力适应于所负责的工作。在作中服从领导安排，尊重老教师，关心青年教师，团结同事。不搬弄事非，爱岗敬业。在积极完成自己的主要职责之外，协助其他领导班子成员完成学校的各项事宜。以大局为重，从不计较个人得失。上班从不迟到、早退，能严格遵守学校各项管理制度。

平时重视教学方法和教学思想的探究，注重课堂教学效果，注重学生学习能力的提高。全面贯彻健康第一的原则，让学生在进行相关体育活动时了解健康知识。精心安排教学内容，设计教学程序，平时不断捕捉新的.教学信息，运用现代化教学手段充实到教学中来，使教学过程充满活力积极参加学校组织的各种学习活动，充分利用学校的各种资源拓宽个人的视野。努力钻研教材，探索新的教学方法，加强理论联系实际，激发学生获取知识的积极性和主动性。xx年11月在区体育教研活动中执教 奥运与我同行一课受到领导、同行一致好评。xx年3月对全区体育教师进行集体舞教学，4月担任区体育基本功竞赛说课评委，6月经区教研室推荐参加市优质课评选。

在注重教学的同时我利用业余时间加强理论知识学习不断充实自己 ，用所学到的知识更好地指导自身的教育教学工作。在认真教学的同时我积极撰写课改心得、案例反思、教学论文并向报纸、刊物投稿，今年所撰写论文二篇获市二等奖，二篇获市三等奖、一篇发表在《润州教育》一篇发表在《镇江教工》。

学校安排我负责羽毛球、田径、万人长跑等训练，我努力协调好各项工作，国庆节、元旦放弃休息认真组织训练，在体育组共同努力下田径获得区团体第八，长跑方阵获得市优秀组织奖。和体育组一起克服学校搞基建无场地的情况下，分年级举行了各种趣味运动会丰富学生校园生活，让阳光体育运动切实在我校开展，撰写的《开展阳光体育运动 营造健康和谐校园》作为四个代表学校之一在区体育工作会议上发言交流，撰写的《xx年艺术教育工作发展规划》在体育艺术工作会议上发言交流。

xx、4月在校长室的安排下协助金星社区、七里甸街道举办了第三届社区艺术节，学校师生表演的节目受到观众的啧啧称赞。

xx年4月在校长室的关心下完成镇江市旭日少年儿童俱乐部的资料整理工作，由市体育局推荐向省体育局申报羽毛球俱乐部争创我校精品特色。

通过五年体育专业知识学习和实践，11年2月取得国家一级体育社会指导员证书。xx年4月在区文体局推荐和校长的支持下准备参加国家一级羽毛球裁判员考核。

在教导处，可以说每天都有干不完的琐琐碎碎事，我能与其他同事协调工作相互团结、相互尊重、相互配合，工作认真负责，坚决服从组织决定，办事公正，敢于承担责任，不计报酬，不计名利。协助教导主任组织并落实各类调研、竞赛活动。积极主动的处理日常事务写好每周工作计划。平时加班加点理清全校学籍数学年初协助校长做好招生，编班、等工作，认真组织一年级各班主任搞好新生基本信息的采集。为转走学生办理转学手续，并为转入学生及时办理学籍增补。及时准确的上报各项学籍报表。学期结束审核毕业班学籍，整理信息采集表上报毕业班信息。

在开学初学期结束时做好教辅用书的发放与整理工作，确保教学工作正常进行。经常加班整理资料、迎接各项检查，详细记录教师获奖情况，热心的为教师服务。组织思品教师参加市思品案例比赛，组织全校教师参加区迎奥运体育设计方案评比并获优秀组织奖，平时能深入蹲点年级、为她们提供帮助，深入课堂，了解各科教师的教学情况，向有经验地教师学习好的教学方法，为青年教师提出建议，以达到共同进步的目的 。由于自己年轻，工作经验不足，工作中难免出现一些不近人意的地方，希望老师们提出宝贵意见，促使我把工作做的更好。

成绩的取得是与领导的关心，同事的支持与帮助分不开。展望未来，成绩只代表过去，未来还需付出更大的努力才能超越。阿基米德说过，给他一个支点他能撬起整个地球，我想说给我一个平台，我会展示体育教师的风采，在今后的工作中，我会始终如一地保持认真负责、爱岗敬业。