最新物资配送部工作计划精选

时间:2023-08-23 11:52:22 作者:江sx

在现代社会中,人们面临着各种各样的任务和目标,如学习、工作、生活等。为了更好地实现这些目标,我们需要制定计划。我们在制定计划时需要考虑到各种因素的影响,并保持灵活性和适应性。下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。

最新物资配送部工作计划精选篇一

本年度是项目部大干快上的一年,施工重点从车站土建作业逐步转向盾构施工作业。设备物资部的现场工作重点,从土建施工材料的供应和盾构设备的准备逐步转向盾构施工材料、盾构设备配件的供应以及盾构设备的维护管理。鉴于设备物资部工作在项目部中的重要性,良好、有序、严格、高效的设备物资管理是我们坚持不懈的追求。

在项目部领导的严格要求、正确引导和密切关心下,即将过去的一年既是历经风雨、努力奋斗的过程,也是不断发现问题,不断总结提高的过程,有成绩,但是也有更多的地方需要改进提高。跟随项目部的管理建设,在原有的物资管理基础上,结合项目部实际情况,对物资采购模式进行制度的完善,并进行了新的尝试。

上半年,设备物资部工作重点在于现场,理顺现场物资管理关系,满足现场需要;下半年工作重点在于加强管理制度建设,逐步把工作内容程序化、制度化。

设备物资部工作主要分以下几个方面,1、保障现场物资设备供应,2、设备维修保养,3、建立健全台帐及设备资料等,4、完善设备物资部门队伍建设及管理制度建设。

设备物资部工作的首要目标是保质、保量、保障现场施工对物资设备的需要。大部分时候都能满足现场供应,也存在有些时候因材料不到位而影响施工的问题。

1物资供应计划管理

本年度前期施工队伍比较多,管理难的比较大。根据前期设备物资部和各队关系紧张、物资供应矛盾经常凸现的情况,首先理顺上下游物资供应关系,和项目部所属各施工队进行充分的沟通,就物资供应和设备管理上的问题,进行协商讨论,在了解施工队需求的基础上,提出本部门对各个施工队伍在物资管理上的要求,包括做好材料计划、物资收发的程序、手续、现场物资的管理,理顺业务关系。

达到的效果:各个施工队逐渐重视起材料计划的制订,基本能做到按程序、按月份提前一段时间上报材料计划。

存在的问题:a、设备物资部对项目总体数量未能详细掌握。b、队材料计划不严密,规格型号不完整,对大型材料计划时间过晚,导致采购的时间预留不充分;其中部分原因是因为项目部确定施工队伍比较晚。

2物资采购控制

本工程单价比较低,加上项目设备投入大,材料价格猛涨等因素,造成项目资金非常紧张。设备物资部在比较充分的市场调查基础上,在批量和大单价物资设备采购上,严格按照集团公司管理规定,实行招标采购或者货比三家采购,在充分对比选择的基础上,通过项目部相关职能部门一起开会研究来确定采购方案,尽量用有限的资金发挥更大的作用。同时,充分利用集团公司作为国有大型企业,信誉比较高的有利因素,尽量推迟物资设备的付款时间,利用物资供应合作公司的资金优势来缓解项目部的资金压力。在选择比较基础上,淘汰部分不具备价格优势、供应不及时、服务质量差的供应商,补充信誉良好、实力比较强、材料质优价廉的供应商。

达到的效果:主要大批量材料,都能招标采购或者货比三家采购,采购价格基本可以做到低于市场行情价格,并在同行业中属于较低价格。

存在问题:对一些材料市场价格掌握不足,未能比较详细地进行市场行情调查;小材料采购价格控制不严密。采购程序应进一步规范制度化。

3现场物资设备管理

现场物资设备的管理是一项比较繁琐、管理难度大的工作,与文明施工紧密相连。本工程施工现场狭小,工期紧张,现场需要的材料设备种类数量繁多。针对现场主要材料为钢材、钢支撑、钢围檩、木材、模板等的实际情况,首先清理钢支撑和钢围檩,拆卸下来的支撑和围檩及时回收到存放场地;下一步整理钢筋加工场地,做到钢筋堆放整齐、码放衡平竖直,分规格型号存放,并标识明确。

现场设备中,项目部自有设备主要是盾构施工相关设备,在前期主要为龙门吊,近段时间为盾构机。其中,龙门吊作为起重设备是安检站重点监督检查的设备,本部门积极行动,充分准备,完成了龙门吊的使用登记证,在安检站组织的几次检查中,屡次检查出龙门吊在限位、资料上不合要求的情况,屡次在问题很明确的情况下,整改不能彻底到位,说明我部门在工作中不够踏实,存在敷衍走过场的意识。在下一步工作中,需要有个很好改进提高。

达到的效果:现场物资多数可以做到有序摆放,材料有标识。设备做到一定的维修保养。

存在的问题:材料现场存放未能全部做到整齐划一,钢材等原材料及办成品加工摆放过于凌乱。设备的维护保养未能制度化,规范化。对一些附属材料的质量要加强控制。

因种种原因,设备物资内业资料不完善,尤其物资帐不全面,只有陆续的部分电子表格,且数量内容错误,出入库不能闭合。在此基础上,本部重新规划了物资帐形式,首先建立钢材、商品混凝土、水泥三大主要材料的物资帐,重新整理全部资料,点点滴滴仔细核对,完成了开工累计的物资统计。并计划在下一步完善周转材料等帐务资料的建立。

下一步工作中,重点要做好物资设备统计报表工作,每月的统计报表应及时、规范,为领导提供充分的参照资料。

本部门的部员在本项目之前,都并不是职业从事设备物资管理工作,在经验和技能上比较欠缺。在日常部门内部管理工作中,严格纪律,做好教育,做到对部员有张有弛,即要给予任务施加工作压力,又要密切关注掌握其情况,时时予以指导,在工作中,逐步熟练成长。

一、对整个项目部的设备物资管理缺少完整、全面的规划和系统的管理。

二、没有编制完善、符合项目部实际情况的设备物资管理办法。

三、对所属各队的物资管理缺少监控和管理。

四、对所属各队的物资管理人员教育指导不够,未能组织从业人员进行专门的指导培训。

五、物资工作流程未能制度化。

上述不足之处,是对实际工作中,存在的问题的总结;因此而带来的一些矛盾也确实给项目部带来了被动和不良的影响,是我们下一步工作中去研究的重点,必须以此为出发点,逐条逐项去改进提高,力争早日成为一个高效、成熟、完善的设备物资部。

展望20xx年,设备物资部依旧任重道远,随着施工的确深入,盾构及相关设备会有越来越多的新课题,需要我们动脑子、下苦功去解决。设备物资部将继往开来,在项目部领导班子的指导下,以饱满的工作热情、积极的态度,不惧困难,迎接新的一年。

最新物资配送部工作计划精选篇二

为贯彻落实《中国水生生物资源养护行动纲要》和《安徽省实施中国水生生物资源养护行动纲要方案》各项要求,根据我市渔业和水生生态现实状况,我市采取了切合实际的措施,取得了一定的效果。

(一)水生生物资源,增殖放流

为做好这项工作,我们精心谋划,认真准

备。对投放品种、投放数量、在什么地方投放、如何投放,都进行了认真细致的研究。最后各县区分别在涡河、北淝河、芡河、西淝河、茨淮新河的中、上游五处投放大规格鲢鱼、鳙鱼、草鱼、鲤鱼等共计17万尾,投入资金4.6万元,投放蟹苗近309万尾,投入资金92.4万元。

(二)渔业资源保护

1、禁渔制度

每年3月1日至8月31日,我市都严格按照省里的部署,全面实施禁渔,分别在涡河,北淝河,芡河,茨淮新河,蒙阜河等水域实施全面禁渔,禁渔面积达到7.3万亩。

2、打击电炸毒专项行动

为保护现有渔业资源,我们认真组织各县区开展渔业安全生产大检查,尤其对电、炸、毒鱼等非法捕捞进行严厉打击,发现一起严肃查处一起。20xx年我市共出动300多人次,查处案件20多起,收缴电捕器30多台。

3、保护区建设

根据我市的实际情况,目前我市只有蒙城县在芡河建立鳜鱼,青虾种质资源保护区,保护鳜鱼青虾资源,保护区面积10000多亩,6月份已被蒙城县政府下文批准。

今年,水利部门对涡河实施清淤工作,在蒙城县拆除围网100多亩,网箱20多个,该县渔民均予积极配合,水利部门亦对渔民损失给予了适当赔偿。清淤后,涡河水质明显变好。

1、渔业水域污染事故的确认,调查与处理,难度较大。

渔业水域污染防范难,确认难,案件处理难。

2、渔业生态监控,缺少必要的设备与投入。

最新物资配送部工作计划精选篇三

下面是由本站为大家整理的物资管理工作总结精选,欢迎大家阅读参考!

物资管理工作总结精选【一】

我自1993年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

1998年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理带给了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自我认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自我家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不贴合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余状况填写“工程物资耗用清单”,把工程剩余料交给甲方,由甲方职责人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机务必向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用状况进行入账、消账,做到账物相附。

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一齐,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不一样的工具箱里存放,个性要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。

透过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到"四勤":勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

物资管理工作总结精选【二】

在公司领导的大力支持和正确领导下,以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障潜力,各项工作稳步提升。

一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。

物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品

种数量多,再加上物资来源不一样,因此,物资到库后,务必经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的职责心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。

第四季度收发料:中板2261吨,型材243吨,h型钢96吨,普通螺栓4万套,普通螺母2万套,高强螺栓1214套;油漆19。8吨,稀料4吨;焊剂11。6吨,焊丝31。9吨公斤,电焊条4。5吨。

二、严格原材、设备出库手续,完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的`基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时光的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。

建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体状况自行安排。2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了2007年的进料、发料、库存数量。

物资管理工作总结精选【三】

一、建章立制,明确职责,规范物资采购程序。

依靠制度,规范采购行为,是抓好物资采购领域廉政建设的硬件保证。去年以来,我们根据局、分局有关物资集中采购、归口管理的精神,制定了《我段物资管理的若干规定》等制度,并在"段党风廉政建设系列制度汇编"中,专门收入了"关于在物资采购过程中加强党风廉政建设的规定",为规范采购行为带给了制度保证。在物资采购程序上,规定除分局归口管理、集中采购的物资外,对分局授权委托我段自购的所有生产急用料、零星用料、小型机械设备、节日福利物资、慰问品等,一律由招标小组组织招标会,实行招标采购,由物供中心按招标结果集中办理,并按月做好公示;同时规定采购金额不得超出分局下达的委托金额。对采购节日福利物资,除认真履行招标程序外,还专门建立了"节日物资质量、价格评估制度"。规定采购节日物资时,务必由段办、工会、物供中心、财务、集经、监察组成的评估小组会签"节日物资质量、价格评估表",构成评估意见后,再报主管领导审批、采购,并公示供货渠道、品种、价格和数量。

为了堵塞管理漏洞,段还规定任何车间、部门无权擅自采购办公用品和节日物资,要求各车间和部门自觉遵守物资管理纪律和物资采购的有关规定,对违反物资管理纪律的车间、部门,一律按党风廉政建设有关规定从严处理。由于明确了采购程序和职责,有了制度的约束,使有关部门应对来自各路关系、以各种理由推销产品的商户,容易解释清楚了。那些贴合投标资质的商户,也愿意以投标形式参与公平竞争。

二、落实段务公开,加强执法监察,不断规范采购行为。

在落实物资招标采购程序的同时,我段还坚持做好每年两次的"物资归口管理和集中采购执法监察,由纪委(监察)牵头,对照上级精神,认真开展自查,传递压力,加强监督,规范行为。此举不仅仅有效地控制了采购成本,促进了仓库管理工作,还有力地加强了物资采购领域的党风廉政建设,到达了正本清源的目的。

由于物资采购是职工群众关注的热点问题,所以检验"处理这一热点问题"成败的标准,就应是职工群众对这项工作的结果满不满意,赞不赞成。为此,我们一是从处理源头上做到公平、公正,坚持由招标小组比质比价、招标采购,严格按招标结果确定采购渠道;二是健全制约环节,建立了物资采购价格评估小组会签制度;三是坚持对物资采购状况按月公开。物供中心每月将物资采购状况,按时光、单价、数量、规格、进料渠道列表汇总,制成物资采购明细表,由经办采购员、材料员、物供主任、财务审核员、监察科长签字确认后,报主管段长签字,在段务公开栏内专题向全段干部职工公示,并在公示栏内公布了段纪委的举报电话,主动理解群众监督。

最新物资配送部工作计划精选篇四

2、12月19号,根据建设公司对资产精细清晰管理的要求,完成20xx年终的固定资产及材料的年终盘点工作。要求准确盘清一年来公司固定资产及材料台帐管理情况,进一步完善固定资产的所有信息,对西南公司实物资产存放点及使用项目(人)确认;达到进一步完善公司固定资产及其它设备的所有信息。此次工作涉及面广,主要包括房产盘点、机械设备盘点、车辆盘点、仪器盘点、办公设备盘点、周转料具盘点、库存材料盘点、能源消耗、主材消耗。由于物资设备部人员配备不齐全,设备的清点工作开展不是很顺利,基本能达到实物及账面的一致。对新工作服统一发放并建立了物资和个人台账。

3、组织购买了一批西南公司新增设备,并辅助建设公司进行技术验收,并办理重庆綦江铝业项目部购买的一批办公用品。及平果铝项目部与重庆綦江铝业项目部购买的2辆项目用车手续等。

4、依照诚实守信原则,选择满足条件、较优秀、有供应实力的供应商,进行整理归档。对供应商进行考察了解,坚持货比三家,比质、比价、比运距,降低采购物资成本。

5、对项目部上的物资采购及材料购买及进场进行实时监督,督促项目部遵照合同要求实施合同内容。

1、提高工作效率,按时完成材料的招标采购,设备的购买登记以及维修报废,加强与其他部门沟通与配合。积极完成业主、建设公司、和主管领导的需求。面对现有人员的不够,下一步应配备齐全物资人员,并培养一定的物资设备管理人员。

2、全力配合公司推行的新政策如oa模块的实施,新规章制度的实施。

3、加强物资部成员的管理,随时了解部室各工作人员的思想状态、工作态度,积极沟通协调,对部室之间,分公司项目部之间存在的不协调因素及时调整,争取使科室,各项的工作再上一个新台阶。

1、通过发放年终奖金,激励员工士气,满足员工的生存与发展需要,降低内部矛盾与不公平感,强化对公司文化的认同感,加强公司凝聚力。

2、年终奖金的发放,应该公平合理、公正公开、奖勤罚懒,增强公司薪酬管理水平,引导员工的发展方向,提高员工工作效益,降低员工流失。

最新物资配送部工作计划精选篇五

时光飞逝,转眼xxx工程已进入第五个年头,期间虽然经历建设环境变化、设计变更、资金缺口、村民阻工、人员调动等重重困难,但在上级部门与指挥部的正确领导、精心组织、积极协调以及全体参建人员的共同努力下,xxx于20xx年7月1日顺利开通,xxx也已进入联调联试阶段。

任何人做好工作的前提条件都是他的能力能够胜任这项工作。能干是一名合格干部、合格党员最基本的标准,肯干则是一种态度,能否把工作做好,就要看是否具有踏实肯干、苦于钻研的工作态度了。墨守成规、疲于应付的状态只能使人止步不前。

20xx年7月,我从一名财会人员转行到xxx物资部,由于以前自己岗位分工内的工作相对较少,养成了做事拖沓、得过且过、不求进取的坏习惯。到指挥部以后,工期的压力、人员少岗位任务多的压力,使我深刻认识到必须转变过去的工作态度,彻底打消过去等、靠的思想。工程建设只有质量、工期、进度、安全,做事情容不得推脱、延迟。只有自觉、积极主动、扎实的工作态度,才能做好建设项目工作。

五年来,我积极努力的做好领导交代的每一件事情,把它做好,做细,让领导放心,满意。同时团结身边的每一位同志,与人为善,互相帮助,尽职尽责,高质量高标准地完成每一项工作任务。

1、通过多种形式的学习,不断提高业务水平。

由于原来从事财会工作,对物资管理仅限于书本上的一些记账知识,如何采购、如何供应、如何管理一片空白。而建设单位又不同于基层单位的单一专业管理,物资管理涉及面广,包括车、机、工、电多部门多专业物资设备,专业性、政策性、协调性强,管理的模式和方法也与站段存在很大区别。另一方面,我对招投标制度、程序更是一无所知。知识的匮乏,让我感到,只有抓紧学习,迅速提高自身素质,才能适应新的岗位。因此,我从以下几方面着手进行学习。

1)书本学习,填补空缺。

到指挥部以后,我先后自学了物资采购供应的各种管理办法,包括:铁道部《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔20xx〕83号)、《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》(铁建设〔20xx〕217号)、《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》(铁建设〔20xx〕219号)、《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔20xx〕216号)文件,《中华人民共和国招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《工程建设项目招标投标办法》、《工程建设项目货物招标投标办法》等相关法律法规,以及铁道部招标文件范本等文件,使自己在物资管理方面的空缺得以填补。另外,通过自学取得了中华人民共和国招标师职业资格,提高了自身招投标方面的业务水平和操作技能,为尽快的适应岗位奠定了基础。

2)学习交流,学以致用。

“三人行,必有我师”,王部长多年从事物资管理工作,经验丰富,而且平易近人。几年来,他就像一位老师一样,处处能给我提醒、指点,我从他那里学到了更多知识和管理经验。

20xx年10月,指挥部开展“创建学习型指挥部”和开展各专业讲课交流活动,每人要针对自己职责分工讲课两小时。我充分抓住此次学习机会,大量地阅读有关物资管理、招投标法律法规、铁道部规章、办法,自己搜集资料,整理讲义,上课讲解。通过学习交流,在物资管理、招标投标方面业务水平有了较大提高,同时也增加了对其他工程建设知识的了解,在以后的实际工作中深受其益。

3)加强沟通,借鉴经验。

物资管理方法不是一成不变的,对新出现问题的处理没有规律可循。比如,物资代理公司代理费结算问题,按照原铁道部文件和双方签订合同,代理费核算基础是概算单价,但设计院给出的材料概算单价型号与实际供应相差甚远,很多型号都没有概算。我们通过与保定站改指挥部、天津西站指挥部物资部门相互沟通交流,提出自己意见和想法,然后进行分析,通过借鉴好的经验和做法来解决工作中出现的问题。

招投标工作法律性和政策性强,容不得半点差错。几年来,对招投标工作中出现的不能明确的问题,我们主动与上级主管部门联系请示,听取意见,避免了在工作中发生问题,而且招投标工作也受到上级领导的好评。

1、建章立制,完善各项基础管理工作。

xxx的物资管理制度的制定依据主要是基于总公司铁路建设物资采购供应管理办法。总公司陆续出台163号,216号等新的物资管理办法,按照持续改进的原则,我们对指挥部物资管理制度和标准进行了全面的修订和进一步规范。新的标准和制度,不仅与总公司各项管理办法相适应,也进一步明确了物资管理部门各级人员的职责,规范了相关程序和物资管理人员的从业行为,理顺了物资管理各个环节的关系,保证了物资管理工作的有序开展。

2、加强岗位责任意识,努力做好本职工作。

认真落实岗位负责、专业负责制。结合自己的岗位职责和标准,管理措施,我负责审核施工单位提报的申请计划,向厂家下达供应计划、并督促厂家及时供应;做好内业资料整理工作,定期深入现场检查物资管理工作,对物资工作中出现的问题,及时解决处理。

20xx年5月,xxx工程进入关键的收尾阶段,由于施工单位提报的需求计划延迟,供货厂家不能及时供货,我几次利用周六、日休息时间去道岔厂、箱变厂、隔离开关厂,到生产车间协调督促其生产进度、质量和供应,保证了施工现场的需要。

3、摸索办法,保障供应

物资设备及时供应是保障工程施工进度的前提,在日常的物资采购管理工作中,我按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和施工单位物资部门沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购供应环节不出问题。

xxx共签订物资采购合同82个,供货厂家多,容易造成混乱。施工单位提报计划后,我先与厂家联系货源情况(包括能否生产、生产周期、供货时间等),向厂家下达计划后,勤打电话了解生产进度情况,提醒催促厂家生产,临近供应时间协调厂家与施工单位发货、接收等,对生产供应中出现问题与设计、专工、施工单位快速协调解决。“三勤、一快”的工作方法保证了物资设备的及时供应。

20xx年8月12日,我参了与xxx施工、监理开标工作。因为以前从没接触过招投标,对招投标程序一无所知,这是来指挥部半个月以来接手的第一项主要工作。随着开标日期的临近,我心里压力越来越大,恐怕因为自己的失误会给指挥部造成什么影响,所以我抓紧找来相关资料,了解开标、评标程序。通过学习,进一步熟悉了开评标流程。在领导精心组织,同事们的团结协作下比较圆满的完成了第一次开标工作。

从20xx年9月开始,我们依据国家法律法规以及总公司相关文件规定上报招标计划、发布招标公告、售卖标书、澄清答疑、开标评标、公示、签订合同,严格履行招标程序。我们边学边干边请教,陆续完成了桩基检测、施工图审核、物资设备、北站站房等招标工作。招投标过程依法合规,未出现违法违纪问题及不良反应。

一是由于第一次从事物资管理工作,经验不足,疏于对施工单位甲供料的管理,对现场到料情况,使用情况,剩余情况底数不清。以后与施工单位共同确定物资管理台账的格式(双方采用共享文件,最好能采用物资管理软件)进行到货验收、入库、发放到结算的登记。

二是深入施工现场少,不能及时发现和解决施工现场存在的物资管理问题。比如材料堆码不整齐、保管保养不当,废旧物资清理不及时等问题。

三是到货验收制度执行不坚决,存在对重要物资设备能到货的同时组织施工、监理单位验收,而其他物资,由于交通不方便问题有时不能亲自到现场组织验收。

四是针对施工单位提报甲供物资的需求计划迟缓的现象未能及时予以纠正。

1、设计单位

1)设计人员对新的国家标准、规范以及政策文件不掌握,概算编制粗陋。比如,甲供物资材料清单中存在很多淘汰型产品,很多不用材料设备虚摆在概算中,造成实际需求材料设备概算不足。

2)设计技术规格书挪用照搬,缺乏针对性,有些内容根本不适合于本项目,相反需要的技术条件或要求反倒没有给以明确。比如,道岔融雪技术规格书中未明确外所闭装置需加装辅助加热装置,易引起合同纠纷。

3)提供的材料设备规格型号不全,加大了签订补充协议的工作量,从而也增加了审计出现问题的风险。

2、监理单位

1)监理工程师对物资需求计划的审核作用缺失,根本不核对图纸。

2)对现场到货材料设备的验收、检验缺乏主动性。

3、施工单位

1)提报需求计划的时限性卡控不严,施工单位提报计划存在随意性,无计划。甚至有的计划生产供应周期只有5天,以至于供应商不能按时到货。

2)因工程急需,用料单位临时要料,有私下与厂家联系先供货现象。用料单位必须事先报送物资部,由物资部向供应商下达计划,不得自行与供应商联系供料,避免无计划用料。

4、指挥部

1)招标计划的提报需专业工程师审核后提交物资部,据此上报招标计划。

2)根据几年来需求计划审核过程中存在的弊端,建议修改原来物资需求计划提报审核的流程以明晰各部门职责。改变过去先由物资部制表,再交专业工程师审核,工程部长审核模式。施工单位物资部将物资需求计划提报给指挥部物资部,物资部将此计划送专业工程师根据图纸对规格型号、数量进行审核,并在3天内提出审核意见以签字确认纸质版提交工程部,工程部签字确认后交物资部,物资部据此向供货厂家下达需求供应计划。

3)因设计变更,导致物资规格型号,数量变化,应由施工单位按变更提报计划,在进行上述审核流程的同时工程部将设计变更送物资部一份,以保证向供应商下达需求供应计划准确性。

4)设备接收方(产权单位)超设计范围的“搭车”要求问题。比如有载调压器,依照设计签订合同型号为sz9—gm—400/10,但产权单位提出要将此型号变为价位相近的变压器。经与设计咨询,原型号能满足现场需要。所以建议,在满足设计要求的情况下严格按照合同供应。

回首五年的工程建设经历,我从中取得了很多收获,但还有很多不足和缺陷,专业知识局限,工作时不够细心,考虑问题不够周全等等。对我而言,需要学习的东西还有很多。在今后的工作中,我将努力找出自身存在的不足和缺陷,认真学习好招标投标法律法规及有关文件资料,不断的总结与反省,不断鞭策并充实自己,掌握好专业知识,提高自身工作能力和业务水平,加强工作责任感,以便更好地适应新的工作需要。

不妥之处请领导批评指正。

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