规章制度是为了规范组织内部行为而制定的一系列准则和规则。以下是一些规章制度的编写要点和注意事项,希望能够对大家的规章制度设计提供一些指导。
学校图书室消防安全管理制度
一、图书管理员负责检查图书室及阅览室的`防火安全工作,并进行经常性的防火安全宣传教育,对发现的问题及时报告,迅速整改。
二、图书室及阅览室内严格控制一切用火,严禁吸烟和带入其它火种,不准在图书室及阅览室存放易燃、以及其它可燃物品。
三、经常检查各种电器设备,发现故障及时维修。不准用碘钨灯泡。照明灯泡与图书、资料、文件柜等可燃物品应保持不少于0.5米的距离。
四、图书室及阅览室内不准使用电炉等大功率电器;不准随便乱拉电线;严禁超负荷用电。
五、室内的设备必须规定安装,经常检查其工作情况,发现问题应停止使用,不准带故障运行;下班或长时间离开必须切断电源。
六、每天关门前,工作人员必须对图书室及阅览室认真检查,切断电源,关闭门窗和水龙头,防止曹成灾害性事故。
七、所配备的消防器材,必须放在醒目和便于使用的地方,指定专人保管。工作人员必须熟悉灭火器放置的位置和使用方法;发生火险事故时,会扑救、会报警。
九、读者进入阅览室时,必须遵守《阅读规则》,坚持交验本人证件和签名制度;非管理人员不得进入书库。
十、工作人员掌管的室内各类钥匙,必须妥善保管,不得外借他人。
图书室安全管理制度精选
一、图书资料严格执行编目和登记制度,借出收回账册齐全,不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。
二、图书室流通通道门要有防盗设施,工作人员离开工作岗位,应随手关好门窗,防止书刊遗失。
三、室内严禁烟火,不准吸烟,不得存放易燃、易爆及放射性的物品;严禁将火种带入图书、资料室,内部消防器材应摆放明显位置,便于救急使用,平时注意检查,保持性能良好。
四、图书室开放书库是学生阅读、查找资料的场所,自修室是供学生阅读、复习、预习、完成作业的场所,都要保持安静,不准高声讨论喧哗。
五、电子阅览室是电子设备重地,为维护网络安全,上机者不准私自装卸、删除随机软件;不准自带设备联机操作;室内电器设备及线路安装必须符合安全要求。工作人员应都会使用消防器材。下班前认真清查,关闭各终端机,关好门窗,确认安全后方可离开。
六、安全员要确实履行检查、督促的职责,确保消防器材的正确置放和有效使用。
七、节日、寒暑假期间应切断内部电源,实行封闭式管理。
八、图书室应安排24小时值班制,以防意外事故发生。
图书室安全管理制度
阅览室是广大师生读书看报的场所,为保证阅览室的正常开放,特制定如下制度:。
一、阅览室是读书的圣地,是求知的摇篮,是文明的场所,应时刻保持安静、整洁、美观。
二、进入阅览室阅读书刊,要遵守管理制度,尊重并支持管理员的工作。
1、每人每次限借一本。
2、报刊阅读限于阅览室内,不得带出。阅读完毕,按管理员要求,归还到位。
3、确因重要资料复印需要带出报刊者,应与管理员协商,并办理借出手续,且必须在一天内归还。
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图书室安全管理制度
为了更好地开展工作,更好的为锦程学校的同学服务,发挥图书室的效益,图书室做以下规定,请全校师生共同遵守。
一、开放时间。
星期一---星期五(上午8:00-下午18:00)。
星期六---星期日(上午10:00-下午16:00)。
二、借阅对象。
图书室图书只供本校师生借阅,校外人员原则上不出借。
三、借阅方法、期限、数量。
借阅人要填写借阅图书登记表,妥善使用和保管所借图书,不得转借。借阅图书时,须经图书管理员到图书室取书,并当面登记。
借阅期限不超过15天,如需继续借阅,应办续借手续。图书室定期对图书借阅情况进行清理,并对图书只借不还者进行催促,若一周后仍未归还,则由图书室书面通知该同学。
每次借阅的图书不超过2本。
四、污损、遗失图书赔偿规定:。
遗失图书资料的,可用同版(或新版)图书赔偿。无法赔偿同样图书的,则按图书金额进行相应赔偿。遗失多卷书的一册或数册,按全套书价的金额进行相应赔偿。
1、为图书室购置新书前先查询图书室是否有此书,图书室如无此书时可购买,做到尽量不重复。
2、所购图书以学生需求为准,所报图书无批阅、涂改、卷折、影描、污损。
3、新购图书应及时向图书室登记造册,管理员按要求做好分类编号,贴签工作。并尽快上架流通,否则不能上架。
图书室安全管理制度
一、本室人员严格遵守有关规章制度,提高安全防范意识,自觉做到遵纪守法,坚决制止一切对图书室安全不利的现象。
二、坚持值班制度,落实责任到人。值班人员要经常检查水、电、防火、防盗等各项安全措施落实情况,消除隐患。如有意外,立即报告室领导和有关部门,迅速处理解决。
三、加强节假日的安全防范工作,安排好安全值班人员。
四、增强责任观念。全室工作人员要尽职尽责,上班时间要坚守岗位,防止被盗和室内财产流失,贵重设备要有专人保管。各库、室的钥匙由专人保管,如有丢失要及时报告。
五、杜绝一切带明火的装置进入图书室,严禁在室内吸烟,严禁携带易燃、易爆、腐蚀性强、剧毒等危险品入内。
六、本室人员和读者都必须严格遵守入库制度,非本库、室管理人员,未经许可禁止入内。参观人员经领导批准后,必须有专人陪同。
七、室舍门、窗、水、电实行分区包干。各库、室下班前,一定要将灯熄灭,切断一切电源,将门、窗、关好、锁好,堵塞漏洞,确保安全。
学校图书室消防安全管理制度
为了进一步加强图书采购的规范管理,不断提高采购质量,根据教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》文件精神,结合学校实际情况,特制定图书采购管理办法。
一、适用范围:本管理办法仅适用于本馆纸质图书资源的采购。
二、购置原则:图书采购工作遵循“科学论证,计划先行;规范管理,按章行事;透明公开,廉洁高效”的原则。
三、采购计划:根据上级文件精神,结合学校发展规划,学科专业建设与教学科研工作实际需要,在听取师生意见、充分论证的基础上,制订图书采购工作计划。
四、采购方式:以招标方式选择图书资料供应商,增强采购工作的透明度,促进采购工作的科学管理和廉政建设,提高资金使用效益。确保图书采购质量,降低采购成本,提高采购经费使用效益。
五、工作纪律。
(一)图书馆采购人员严格遵守国家相关法律法规和学校财务制度,严守国家法律法规和廉洁自律各项规定。
(二)不断增强服务意识,以高度的责任心做好图书采购管理工作。
(三)采购过程中,实行阳光操作,严禁采购人员暗中提取回扣,收受书商贿赂,损害学校利益。
(四)严格执行财务制度,做到帐目清楚,书款相符。
(五)图书采购工作人员在采购过程中有违纪违规行为,依据有关规定给予处理,情节严重构成犯罪,移交司法机关依法处理。
六、监督措施。
(一)组织采购人员共同学习有关文件和法律法规,确保廉洁自律,杜绝商业贿赂。
(二)接受学校纪检委、部门纪检委员监督检查。
(三)图书馆领导班子及采购人员严格执行财经纪律,自觉抵御不良现象,廉洁自律,遵纪守法,杜绝商业贿赂,确保图书馆信息资源建设的任务顺利完成。
七、具体流程。
(一)提出采购申请。
图书馆根据年度采购预算,结合教学科研需要及师生需求,制定图书采购计划。
单项采购的要符合财政厅关于政府采购的要求;大型项目要附项目可行性论证报告及相关论证材料,必要时可召开专题论证会。
(二)考察论证,提交采购报告。
图书馆细化立项申请中的技术参数,会同其它相关职能部门对需求和市场状况进行调研、论证,提交采购图书的质量标准、规格参数、需求数量等内容的采购报告。
(三)采购实施,启动招标程序。
属于省政府采购的项目,由省政府采购中心或委托的社会代理机构编制招标文件,发布采购信息,接受投标报名,组织开标、评标、定标,发布中标公告。
属于学校自行采购的项目,由委托的社会代理机构或资产管理处编制采购文件,发布招标信息,接受投标报名,组建评审专家委员会(小组),组织开标、评标、定标,发布中标公告。
(四)采购合同签订与执行。
中标(成交)供应商确定后,资产管理处或社会代理机构在规定时间内起草合同并会同图书馆与中标(成交)供应商商议条款。图书馆按招标达成的意向与中标公司签订合同,由资产管理处审核后到学校用印。
(五)验收。
图书到馆及加工上架期间,采编部严格审核图书种、册数,把关图书质量。验收、资产登记及支付货款。
(六)付款。
验收完毕,图书馆按程序提请财务处根据合同要求付款,并与中标公司保持联系,保障后续的售后服务。
图书室安全管理制度精选
为了更好地为教育、教学科研服务,特制定如下规定:
1、凡本院教师、行政管理人员凭工作证或其他有效证件均可在本室阅览。
2、本室图书、报刊、资料只供读者在室内阅览,不外借,如特殊情况需要经主管院长批准,限期借出使用。
3、本室书刊资料实行开架阅览,阅毕放回原处,不准携出室外。
4、爱护书刊资料,不准折叠、圈点、划线、撕剪,如有上述情况,按规定赔偿。
5、室内必须保持安静、整洁,严禁吸烟和随地吐痰,乱扔纸屑。
6、爱护室内设施。
图书室安全管理制度精选
要牢固树立安全第一的思想,确保图书室的安全。严禁室内吸烟、使用明火,严禁携带易燃、易爆等物品,要做好防电、防火、防盗、防蚀、防潮等安全工作。
二、要严格遵守借阅制度与纪律。学生借书要有秩序地进行,不得在图书室内嬉戏打闹,严防拥挤和踩踏事故发生;教师借书要及时归还,严禁书刊流失。
三、图书室要做好防疾病传染工作,特别是带有流行性红眼病和其他传染病的读者借过的书刊,要暂时隔离,进行消毒,并劝其暂时不要借阅书刊,预防扩大传染。
四、学校有电子阅览室的要加强设备的管理,要有保密安全措施,严禁利用网络发送和接收违反国家规定的有关政策和机密,要严防微机病毒感染。
五、要加强安全检查。要做到每周检查,消防设施到位,检查记载到位,发现隐患及时整改到位。上班时要检查图书室、阅览室的安全;下班时要切断电源,关好门窗。严防因疏忽大意造成安全事故。
六、要保持图书室内的清洁与空气流通,保持图书室内安静、优雅、和谐的学习环境。
七、室藏书刊为学校集体财产,管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予爱护,不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。如有发现上述现象,应按规定赔偿。
八、要明确责任,加强学习,提高安全防范意识,管理人员应熟练消防安全知识和消防器材使用方法。
图书室管理制度
已取下但暂不借的图书请务必插回原来的'位置,不要有散乱的现象。
7、读者应爱护室内公共财物,损坏图书及遗失图书都应照价赔偿。
8、做好书刊资料的防护、防水、防盗、防潮、防尘等修补和清点工作。读者在图书内应保持安静及环境卫生整洁。
8、图书室对新到书刊资料应及时验收登记,分类编目,尽快流通,定期通报本校师生。
9、图书室对新到书刊资料应及时验收登记,分类编目,尽快流通,定期通报本校师生。
10、新生入学后,请班主任老师先行进行图书室使用教育,然后才能使用本室内图书。
图书室管理制度
为了丰富老年人的精神文化生活,增长知识,了解国内外大事,提高文化素质,使书报成为老年人取之不竭、用之不尽的精神财富,特制订如下制度:
一、 图书阅览室开放时间,除星期四休息外,其他节假日、双休日一律照常开放。
二、 凡是本村村民均可进入图书阅览室学习、阅览报刊、杂志、连环画、小说等书籍。
三、 图书原则上不外借,报纸阅后放回原处。
四、 书刊、报纸是人们精神粮食,不准涂写、撕页,如有发现,除批评教育外,按原价赔偿。
五、 在图书室要专心阅览,不准大声喧哗影响他人学习。
六、 保持室内清洁,不准吸烟,不准随地吐痰。
图书室管理制度
图书、报刊是学校教育、教学和教育研究的必备物资,是学校的财产,广大师生应珍惜爱护,妥善保管,注意不要污损,也不要在书刊上圈点涂画,如有遗失、撕毁,严重污损等情况发生,应赔偿相同版本书刊或赔偿现金。
一、轻度损坏的书刊(修复后不影响书刊阅读)按原价30%赔偿,并由借书者负责修复。如发现是故意造成的,则加重处罚。
二、一九九九年以前出版书刊,如严重损坏(影响书刊内容阅读“下同”)或遗失,按书刊原价的.2~3倍赔偿;复本少、使用价值较大、及不易购买或孤本书刊按书刊原价的5~10倍赔偿。
三、二〇〇〇年以后出版书刊,如严重损坏或遗失,按书刊原价赔偿;复本少、使用价值较大、及不易购买或孤本书刊按书刊原价的2~3倍赔偿。
四、严重损坏或遗失的成套图书(影响全套图书阅读),无论是严重损坏或遗失一册或多册,均按原全套价格和上述划定的时间段规定的赔偿倍数赔偿。
五、读者履行赔偿手续后,遗失图书在无损坏的情况下找回,可携书连同赔偿收据,办理还书退款手续。
六、读者借书时,如发现书刊有破损,缺页情况,应当场向管理人员提出,由管理人员加盖检查印章,否则概由借书人负责。
图书室管理制度
随着科学技术的迅速发展,知识老化现象日益加速,为提高图书馆的藏书质量和工作效率,在藏书达到一定规模时,也要相应地剔除相当数量的旧书:。
一、剔除范围:。
1、图书内容已陈旧过时的。
2、流通率不高的。
3、没有现实意义的。
4、复本过多的。
5、图书内容与本图书室任务不相适应的。
6、破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。
二、剔除的方法:
1、根据图书借阅记录决定图书去留。
2、把准备剔除的图书打印成清单,向学校师生征求意见,以达到兼听则明,防止片面性。
3、将剔除的图书清单报校领导批准。
4、在财产登记和目录上予以注销。
三、处理办法:
1、组织缴交换,互通有无。
2、组织调拨,支持基层。
3、组织出售,削价处理。
4、报废。
四、剔除总结:
每次图书剔除工作结束后,必须有书面小结,将剔除计划、领导批示、剔除清单、处理情况、处理日期、经办人等记录在案,存档备查。
一、忠诚党的教育事业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守岗位。
二、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照规定做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。
三、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写图书室藏书各种书目,积极向师生推荐图书。
图书室管理制度
1、热爱党、热爱社会主义祖国,努力学习建设有中国特色社会主义理论和党的方针政策,具有较高的思想觉悟和高尚的思想品德。
2、热爱图书馆事业,刻苦学习科学文化知识和专业知识,具有较高文化素质和精湛的业务水平。
3、坚持“读者第一”的宗旨,全心全意为读者服务,不断拓宽服务途径、改进服务态度、提高服务质量,具有良好的职业道德。
4、遵纪守法,模范遵守学院和图书馆的各项规定,服从领导安排,具有较强的法纪和组织观念。
5、对工作认真负责、一丝不苟,按质按量完成本岗位工作,不断改进工作方法,提高服务效率,具有严谨的工作作风。
6、同事之间要团结友爱,以诚相待,宽人严己,相互理解,相互学习,相互帮助,严禁“当面不说,背后乱说”的小人作风,部门之间要主动配合,具有融洽的人际关系。
7、关心集体,热爱公益,爱护馆藏及设施,保持馆内清洁卫生,自觉维护图书馆的声誉,具有高度的爱馆意识。
9、仪容端庄,着装整洁,举止文明,态度和蔼,言语礼貌,做图书馆精神文明建设的先锋,争当文明礼貌的模范。
1、全馆工作人员都应保持良好的形象,仪表端正、着装整洁、举止文明、态度和气,上班期间不得闲聊、吃东西、干私事、不准翘二郎腿,不准将脚伸到桌椅或书上,不许端着水杯与读者说话。
2、要热情诚恳,面带微笑地接待读者,严禁对读者使用难堪的话,或对读者进行训斥、冷嘲热讽、命令等。
3、对读者服务要耐心细致、有问必答,要有“百问不厌,百找不烦”的热情,尽力满足读者的要求,切勿低头干事而不理睬读者。
4、要熟练地掌握本岗位的业务和技术,能准确迅速地为读者提供书刊文献,严禁为自己方便而信口讲“没有这本书”来敷衍读者,拒绝给读者借书。
5、要虚心听取读者意见,不得与读者争吵,因工作中出现差错,要主动向读者道歉。对违反馆内纪律的读者,要好言相劝,耐心教育,并按馆有关规定处理。遇到难办的事,应及时逐级上报,待日后妥善处理。
6、提前到达工作岗位,作好班前准备,准时开放,按时闭馆,不得提前催促读者。
7、全馆工作人员应模范地遵守院纪馆规,坚持原则,不徇私情,不利用工作方便超量超期借阅书刊,更不得在书刊加工各个环节上私自挪用,工作时间内一般不打私人电话、不会客。不准非本馆工作人员入值班台。
1、对购入图书按发票、清单进行验收、盖章、核算登记。
2、及时对图书进行计算机编目,严格按《中图法》第四版进行分类、编目,新书入馆一月内要求上架,尽量做到不积压。
3、及时移交及编好的图书给有关书库,并负责办理移交手续。
4、定期向读者宣传、介绍新到图书,张贴新书导报。
5、每学期末要做好采编室的统计工作。
6、非本室工作人员不得入内乱翻乱放。
7、采编室图书和电子出版物未经批准,任何人不得携带出外或转借他人。采编室工作人员不准截留图书,违者按学院相关条例严处。
1、新书入库,要认真进行清点验收,验收无误后,即在“图书入库记录薄”上登记,并及时上架。
2、书库图书全部严格按分类索书号排列,对大型图书、画册、挂图等可另行集中存放,但应在该书原架位处用代书卡标明存放地点,以便查找。
3、读者还回馆的图书,应做到及时上架,如有书标脱落和破损应及时修补,不得随意作废书处理。
4、严格执行借阅制度,本人借阅书刊应按馆内规定由他人办理手续,不得自行留书和随意将书刊拿出书库。
5、定期进行书库清扫,保持书库和书刊清洁。库内严禁吸烟,严禁存放易燃品、杂物和食品,经常检查库内门窗和水电设备,下班要注意关好门窗,确保书库安全。
6、对于闭架书库,非书库工作人员,未经批准同意,一律不得入内,馆外人员进入书库须经馆工作人员同意,或由专人陪同,但均不得带包入库。
7、书库钥匙由工作人员保管使用,不得任意转交他人,更不得任意配制。钥匙丢失要尽快报告,及时更换门锁,否则造成书刊丢失由当事人负责。
8、凡私自将书刊带出库外或因工作失职造成书刊丢失和其他事故要追究当事人的责任。
9、工作人员必须热情、周到、主动地为读者服务,不允许与读者发生争吵,或以各种理由拒绝为读者借书。
1、阅览室采用开架阅览方式,读者进入阅览室必须把借书证放在代书板架上,并拿相应号码的代书板,而且读者必须在登记本上签到。读者不得带任何书籍和书包进入阅览室,中途出入,须出示代书板。出室,先取证件,再拿其他物品。
2、阅览室所有的期刊、报纸只准在室内阅览,任何人不得以任何理由、任何方式携带出室外。
3、为防止期刊乱架,所有读者一次只能取一本期刊,并必须将代书板放入所取书的位置,且不准损坏和撕毁、裁剪期刊,否则一经发现,处以相应杂志全年价十倍以上的罚款,读者看完书后必须把书放回到原来的位置。
4、保持室内清洁卫生,禁止随地吐痰、乱丢纸屑,禁止在室内吃一切食物。
5、讲究文明礼貌,不准穿背心、裤衩、拖鞋入室。
6、保持室内安静,禁止喧哗、聊天、谈笑、吹口哨。
7、爱护公物,不得在桌面、墙上涂抹、刻画,如有损坏,责令其修好或按价三倍罚款。
8、看完期刊和报纸,归放原处,离开座位时,要轻轻将椅子放入桌下。
9、服从工作人员的管理,做文明读者。
10、违反本制度者,将按馆内有关办法处理,对情节恶劣者,报请学院处理。
1、电子阅览室对本校师生员工开放,读者凭本馆借书证入室阅览。
2、电子阅览室实行收费上机,收费标准另行制定。
3、先交费、后上机,随时交费,随时上机。读者可凭本馆借书证,到电子阅览室输交费后,即可在指定的机位上机。
4、凡到电子阅览室上网、上机的读者,均要遵守本室管理制度,服从工作人员管理。
5、要讲究文明,爱护设备,按照正常操作规程进行操作。凡因非正常操作引起设备损坏的,要照价赔偿。
6、保持室内安静、卫生,不准在室内大声喧哗,影响他人上机,不准在室内随地吐痰。扔纸屑和杂物,不准在室内吃零食。
为了更好地为教育、教学科研服务,特制定如下规定:
1、凡本院教师、行政管理人员凭工作证或其他有效证件均可在本室阅览。
2、本室图书、报刊、资料只供读者在室内阅览,不外借,如特殊情况需要经主管院长批准,限期借出使用。
3、本室书刊资料实行开架阅览,阅毕放回原处,不准携出室外。
4、爱护书刊资料,不准折叠、圈点、划线、撕剪,如有上述情况,按规定赔偿。
5、室内必须保持安静、整洁,严禁吸烟和随地吐痰,乱扔纸屑。
6、爱护室内设施。
图书是学院的公共财产,为使图书更好地为广大师生服务,读者必须爱护图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等,如有上述情况,应进行图书赔偿。具体规定如下:
1、一般中文、外文图书按原价三倍赔偿。
2、对教育、科研使用价值大的图书按原书价的五倍赔偿。
3、套图书遗失其中一册(如一年期刊遗失其中一期,多卷书遗失一卷)应按全套书原价赔偿,且余下各卷不退给赔偿人。
4、遗失工具书、孤本书、珍贵图书,视具体情况按原书价十至十五倍赔偿。
5、读者所借图书遗失,应在一个月内来馆办理赔偿手续。在三个月内尚未来馆办理赔偿手续者,暂停图书借阅资格,并报相关部门追索赔偿余额。
6、遗失图书经赔偿后又找到原书而无缺损者,可凭原收据退还赔款。
1、检索室是供读者利用计算机进行书目查询、读者查询、新书浏览和了解馆藏分布等所需信息的重要场所。
2、检索室内配备的终端和各种设施,均为国家财产,严禁随意挪动,不得损坏,衣冠不整者或手有油污者严禁入内。
3、不准读者在检索机上做任何与检索图书无关的事。
(一)图书馆职责。
图书馆是全院图书信息资料中心和文献检索中心,是为全院师生员工教学和科研服务的学术机构,是学院对外开放的窗口之一、图书馆在院领导的统一领导部署下,具体履行如下职责:
1、贯彻党和国家的方针、政策和法令,宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和人类科学文化的优秀成果,为培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的四有新人,发展教育科学文化事业,为社会主义物质文明和精神文明建设做出贡献。
2、统筹、协调全院的文献情报工作,履行收集情报信息和传递信息的职能。
3、根据学院教学科研的需要,积极开展文献的搜集、编目、组织和管理工作,建设重点藏书,优化馆藏结构,形成藏书特色。
4、充分发挥图书馆的功能效益,积极开展流通阅览、书刊宣传、读者辅导、文献编制等多种形式的读者服务工作,提高馆藏文献的流通率。
5、开展馆藏文献资源宣传、参考咨询、文献检索、专题服务、专项情报服务工作。
6、加强图书馆专业队伍建设,采用多种途径提高专业队伍人员素质。积极开展学术研究,提高专业人员理论水平,以满足图书馆不断发展的需要。
7、注重现代技术在图书馆的运用,不断发展,不断创新,提高服务管理的自动化和信息传递的数字化、无纸化水平。
8、加强与兄弟馆的广泛联系,积极开展馆际协作和情报交流活动,实现资源共享。
(二)图书馆工作人员职责。
馆长职责:
1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及有关规定,在主管院长领导下,主持全馆工作。
2、根据学院的发展要求,制订图书馆的发展规划、年度工作计划,并组织实施,拟订经费预算及设备添置方案,确定本馆的岗位设置和人员分工等。
3、组织制订全馆各项规章制度、工作细则、岗位职责、奖罚办法等,并贯彻执行。
4、负责全馆干部队伍建设、人员调整,考勤考核,工作人员业务培训与进修规划,组织全馆人员的政治和业务学习。
5、抓好馆藏建设,合理使用经费,提高藏书质量,充分发挥图书馆的教育职能和情报职能。
6、关注国内外图书馆事业的发展,开展学术研究,积极采用先进技术和科学管理方法,使各项业务工作做到规范化、标准化。
7、定期向院领导及全馆人员报告工作,经常征求读者意见以利改进图书馆工作。
8、负责全馆安全保卫工作。
9、完成院领导交办的其他工作。
图书分编员职责:
1、按《中图法》第四版,结合本馆的分类体系进行图书的分类、编目,做到不积压。
2、分类工作力争做到准确。图书编目之前利用计算机进行书名的查重以免重号或同书异号。完成图书的机读数据形式,并加以审校、确认,保证分编质量。
3、编目、著录工作严格按照标准化、规范化确保分类编目的统一性和系统性。
4、负责新书验收、登帐和藏书移交书库,做好图书统计、注销等工作。
5、负责新书书标的粘贴工作,做到粘贴牢固,对应一致。
6、验收坚持原则,把好入馆关,盖章每本书盖三处,条形码每本贴两个。
7、负责组织和管理公务目录,做好新书通报工作。
8、负责本室卫生的清扫,保持室内干净。
图书采购员职责:
1、熟练掌握分类法、目录学、情报学等专业知识和科学文化知识。
2、根据我院专业设置和教学、读者的借阅需要及本馆藏书情况,结合本馆年度图书经费计划,制定本馆年度图书采购计划,努力增强馆藏的针对性,时效性和系统性,以逐渐形成本馆的藏书特色,提高藏书质量。
3、负责了解、掌握图书资料和报刊的出版发行信息,及时、准确地预订、邮购、选购各类图书。
4、采集书刊应以教学、科研用书为主,适当兼顾其它阅读用书,在当前书刊价格上涨幅度较大、图书经费不足的情况下,以“保证重点,照顾一般,精选品种,减少成本,确保核心刊物的连续性和完整性”为原则,合理使用有限的购书经费。
5、书刊的采购必须以调查研究为基础。采购前必须做好四方面调查访问工作。
(1)征求各系、各专业教师对书刊需求意见,并初步圈定目录。
(2)读者反馈意见。
(3)馆内流通阅览管理人员意见。
(4)国内书刊出版发行情况。使书刊采购尽可能做到相对准确。
6、利用计算机对新订书的书目进行查重,以避免图书的重复订购。
7、负责图书资料的收取、运回、验收,打印采购清单,付款和结帐工作。
8、遵守财务制度,健全往来手续,帐目清楚,妥善保存有关单据。
1、负责对采编室送交新编图书进行验收,做到帐、书一致,对内容明显不符合本院专业需要或分编加工中有明显错误的图书予以拒收,及时退回采编室处理。
2、入库的新书和还回的图书要及时上架,不得积压,排架要细心、准确,定期进行藏书清点及书库整理工作。
3、负责全院师生借还书、以及催还过期图书工作,掌握好计算机管理方法,严格执行借还书制度。
4、办理借还手续时要细心:
(1)严格按照规定办理借书手续,必须验清借书人的有效证件,切实校对照片、姓名、证号,防止冒借。
(2)告诉读者认真检查自己所借的书是否有污损,若有就应及时作出技术处理。
(3)读者还书时,要仔细检查,发现问题,应按有关规定处理。
5、了解读者要求,提出图书补充、剔旧的建设,以提高图书利用率。
6、执行图书馆制订的污损、丢失图书赔偿及过期罚款制度,并对丢失赔偿图书要作好记录,按期报告注销。
7、做好破烂的图书下架及书标脱落图书的修补工作。
8、做好各类图书流通的日、月、年度统计,定期分析研究图书流向、流量、拒借情况,探索借阅规律,不断改进工作,提高藏书利用率。
9、负责本室的卫生清扫工作,保持书架、图书的清洁卫生,并做好防火、防虫、防潮、防盗、防尘、防晒等工作。
1、负责全院师生员工的开架阅览服务和现刊的宣传、推荐、导读工作。
2、严格遵守馆订规章制度,开闭馆要按时。
3、根据教学和学生阅读需要,协助采购员做好期刊的计划、预订、审记工作。每天统计读者人次,月末累计上报。
4、负责现刊的及时验收、登记、盖章、上架管理,协助采购员做好现刊的缺刊补订工作。
5、每学期末整理在架期刊,清理后每种期刊按年装订成一册,注明缺损情况,并严格依据《中图法图书分类法期刊分类表》,进行科学分类,做到准确、系统、一致,并在装订完后移交到过刊室。
6、坚持原则,严禁读者私自带刊物外出。期刊原则上不外借,因教学工作需要,必须经馆长批准,按期归还。
7、搞好卫生,维持好阅览室秩序,为读者提供安静、优美、舒适的学习环境。
1、负责全院师生员工的馆内阅览服务和过刊的宣传、推荐、导读工作。
2、做好过刊的接收、登记、整理等工作。
3、指导读者查阅期刊资料,解答读者咨询。
4、做好值班登记和阅览统计工作,及时了解、掌握读者阅读需求,定期向馆长反馈有关信息。
5、严格执行《过刊管理制度》,加强巡视,以减少过刊的损坏、丢失等损失。
6、负责本室的安全、卫生工作。
7、开展期刊资料加工利用,进行检索、索引等服务工作。
8、每日整理报刊,及时对新到报刊进行上架。
计算机操作员职责:
1、各部门的计算机(主机或服务器)均由所指定的专人负责。各工作人员在工作、值班期内对所使用的计算机负责。
2、各计算机使用人要保证计算机正常运转,如有人为损坏,视情节报请学院处理。
3、工作人员要严格按操作规程使用计算机,凡违规操作造成损坏的,由该使用人赔偿损失。
4、各工作人员只能在权限范围内使用计算机,不得探听其他工作人员的密码和超越权限使用,如违反规定并造成损失和故障的,视情节轻重给予处理,后果严重的报学院给予处理。
5、有盘工作站要注意防止电脑病毒感染,外来磁盘软件未经馆长批准不得私自在工作站上使用,更不能拷贝到主机上,违反规定造成病毒感染,作为事故处理。
6、要注意安全防盗,下班要关门、关窗、断电,以防偷盗及其它事故发生。凡因个人责任造成设备被盗或其他事故发生,责任人要赔偿全部损失,并负责请人修理。
1、负责报纸、期刊的领取、登记,并及时把报纸交过阅览室,期刊移交期刊室。
2、负责全体教师和科研人员的室内阅览服务工作和室内图书的宣传、推荐、导读工作。
3、做好图书的接收、登记、上架和目录的组织管理等工作。
4、定期整架、除尘、防潮,保证架位规范、有序,室内整洁、美观。
5、做好值班登记和日常统计,及时了解、掌握读者阅读需求定期向馆长反馈有关信息。
6、严格执行《教师阅览室管理制度》,加强巡视,减少图书的损坏、丢失等损失。
7、完成领导交办的其它任务。
计算机房管理员职责:
1、负责图书馆计算机网络的维护和管理,做好数据备份,及时处理故障和网络运行中的有关问题,确保网络的正常运行。
2、管理网络的有关密码、口令,并严格保密。
3、负责培训操作人员,经常检查各终端的操作、使用等情况。
4、负责检索室的管理工作和有关咨询工作,指导读者正确使用终端机,及时处理读者查询过程中出现的问题。
5、负责借书证的办理、挂失和为提前离校的学生办理离校手续等工作。
6、负责对电子图书的保管,未经馆长同意本馆所有的电子图书一律不准外借。
7、严格执行《计算机管理制度》,完成领导交办的其它任务。
8、负责机房和检索室的安全卫生工作。
图书室管理制度
图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分,直接关系到学校图书管理质量和效率,为规范此项工作,特制定如下制度:
一、师生借阅图书资料,务必办理借阅手续,借、还均须签名,并注明日期。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期两周。学生每班可群众借阅,每次人均不超过2本,借期两周。因故不能按期归还者应办理续借手续。资料查找在图书室完成,资料书籍、杂志一律不外借。
二、学生阅读课借阅图书,由指导教师负责办理借阅手续,归还时应清理图书数量,按图书类别放回原处。
三、学校为教师订阅的杂志由图书室统一管理,各教师阅读后送交图书室作资料保存,如有丢失照价赔偿。
四、图书要加强爱护,全校师生都要爱惜图书,不得将图书、杂志、报刊斯毁、涂污划线摺角等,不允许乱写乱画。如有违反按情节轻重,给予批评教育、酌情赔偿或罚款处理。
五、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应2倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。
六、如果发现偷书者,一律处理,按该书的五至十倍罚款,并全校通告批评。
图书室管理制度
社区图书室是为社区群众提供读书、学习的场所,凡进入本室,请自觉遵守以下规定:
1、入室读者须文明,自觉接受管理,保持室内安静及卫生,禁止随地吐痰,禁止乱扔杂物,爱护室内一切设施。
2、本图书室实行开架阅览。
3、书刊应分类编号、摆放整齐,并有醒目的标签;新书须及时登记编号,损坏图书及时修补。
4、应指定一名专(兼)职管理员进行管理。
5、读者阅览完毕须将书刊放回原架;如需借阅需在管理员处办理相关手续,每次限借2本,期限30天,可续借一次。
6、本室书刊为国有公共财产,读者应爱惜,如有划线、描影、批点、污损、剪裁、撕页、遗失等情况,酌情赔偿。