2023年机关办公室工作计划 机关办公室秘书职责(精选6篇)

时间:2023-10-09 13:04:57 作者:影墨 2023年机关办公室工作计划 机关办公室秘书职责(精选6篇)

时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。

机关办公室工作计划篇一

机关秘书工作是各级党政机关中的一个十分重要的工作,那么你知道机关办公室秘书的工作职责是什么吗?下面本站小编给大家介绍关于机关办公室秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。

(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:

1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划工作总结规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是:

1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

机关办公室工作计划篇二

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一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

今年来,按照局领导的.要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

机关办公室工作计划篇三

安排几次专题学习讨论:

前两项历来如此,后两项属自选动作,其中第三项有一定创新,突破难度较大,最后一项临机决断,今次必加。

一般来说,导致办公室人员之间矛盾有以下几种情况:

1、挑战性矛盾。上司刚刚调走,位置空缺。然后有两个或多个旗鼓相当的“候选人”竞争,或者这些候选人都有一定的“背景”,谁也不服谁,大家开始暗自争夺或干脆成立“帮派”。

2、妒嫉性矛盾。办公室内负责人不太能干而职员非常能干,能力的'对比和职权的对比不协调。负责人只能用权力来打压,或者干脆就“睁一只眼闭一只眼”,算是“绥靖”也心有不甘,总想排挤走人。

3、眼红性矛盾。有的人心里只有领导,跟领导太紧;好处享受尽,评先有他,出去旅游有他,得到一切利益都有他,还有的人长期在权力处室,同时科室负责人,下面接待方式不一。这样人在办公室也可能造到众议,受到孤立。

4、多头性矛盾。几个职权相近的上司都有发言权但观点却又完全不同,而且谁也影响不了谁,但造成职员各听各的主,各打各的锣,杂音很多,矛盾重重。

5、主动性矛盾。工作太主动,有事情、有问题不请示不汇报,任意而为,做好了负责人认为是漠视他的存在,做不好责任全推脱,瞎能。

6、暗恋性矛盾。在办公室俊女帅男往往形成暗恋,异性与他(她)暗恋人走得过分亲热,是造成相互之间矛盾导火索。

7、圈子间矛盾。领导者之间不团结,造成办公室与办公室之间工作不和谐,配合了怕上司指责,不配合造成办公室之间矛盾,处室之间暗自形成互相拆台。三五人一个圈子,容易造成隔阂。

8、是非性矛盾。舌头最难管,随便乱发言、讲话,刺激了别人痛处。或搬弄是非、当作传话筒,在领导与同事之间,同事与同事之间制造矛盾。

机关办公室工作计划篇四

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主要内容

2.填写单位各类工作台帐:单位工作大事记、单位会议记录、安全会议记录等;

3.报送单位本月各项工作信息;

4.规范单位办公制度,梳理、整理、完善各项规

章制度;

8.向组织部报送2019年全年干部培训和教育计划;

9.安排单位元旦、春节期间的安全值班工作;

1.对2019年全年单位档案进行分类、整理、编号、装订;

3.填写单位各类工作台帐:单位工作大事记、单位会议记录、安全会议记录等;

4.报送单位本月各项工作信息;

6.做好污染源动态更新和排污申报工作;

1月

当月

完成任务

2月

当月

完成任务

工作实施方案;

2.填写单位各类工作台帐:单位工作大事记、单位会议记录、安全会议记录等;

3.报送单位本月各项工作信息;

4.组织单位开展学雷锋活动,做好宣传工作,并制作相关宣传板报;

6.制作1季度单位工作简报。

7.对1季度单位职工学习笔记情况进行抽查,督促完成既定任务。

8.开展公民道德建设月活动,针对制定实施方案和工作计划,并组织座谈会和专题讲座,认真总结活动,及时上报相关信息。

2.填写单位各类工作台帐:单位工作大事记、单位会议记录、安全会议记录等;

3.报送单位本月各项工作信息;

5.安排清明节和五一劳动节期间单位安全值班工作;

6.报送2019年第1季度新疆自治区建设项目环评审批情况季报表;

2.填写单位各类工作台帐:单位工作大事记、单位会议记录、安全会议记录等;

3.报送单位本月各项工作信息;

机关办公室工作计划篇五

第一章总则

第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第二条服务规范:

1。仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

3。用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

5。电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时光太长。

第三条办公秩序

1。工作时光内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2。职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或经过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时光一般不应超过三分钟(特殊情景除外)。

3。职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,坚持物品整齐,桌面清洁。

4。各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章职责

二、办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节俭开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类

1。公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3。管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4。个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

5。实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章办公用品物资采购

1。公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。

2。物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

2)定时:每月月初进行物品采购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理

1。公司根据物资分类,进行不一样的领用方式:

2。低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

3。管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

4。贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用

5。实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1。凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可

2。借用物资超时未还的,办公室有职责督促归还

3。借用物资发生损坏或遗失的,视具体情景照价或折价赔偿

第六章附则

1。新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

2。办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3。本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

三、传真使用管理办法

(一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。

(二)、使用范围

1。本办法适用于公司使用传真机的各种情景。

2。使用范围包括本地、国内、国际传真。

(三)、传真的接收管理

1。传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

2。传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。

3。公司传真机应随时处地开机接由状态。

(四)、传真的发送管理

1。各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

2。传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3。传真原件留存行政部。

(五)、附则

传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。

四、公司值班管理条例

一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。

二、管理体制

1。员工值日:公司依据自身情景,设立公司或部门值日制度;

2。部门主管值班:公司依据自身情景,设立公司部门主管值班制度。

三、管理要点和资料

(一)。员工值日。

1。目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;

2。一般以工作时光为职责时光;

3。值班要点:

1)。巡察办公场所保洁情景;

2)。电话记录、处理、转送;

3)。领导交办任务。

(二)。部门主管值班

1。目的:以公司业务工作为主;

2。一般以下班时光或节假日为值班时光;

3。值班要点:

1)。接待下班之后客;

2)。处理未完成工作;

3)。处置下班后的突发、紧急事件;

4)。值班人员接打值班电话,应记录来电时光、单位、授话人、主要资料;

5)。值班接待来宾要记录来访时光、单位、来访人、主要资料,提来源理意见;

6)。值班人员要按规定准确填写值班日志。

四。值班规定

1。遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;

2。值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

3。在规定的时光做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

6。遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

五。接听值班电话应注意:

2。使用语言礼貌,切忌粗声粗气;

3。对重要或较长的电话资料,可请对方复述一遍;

5。对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6。除紧争情景随时报告外,一般将若干电话资料集中到一齐,有条理地予以报告;

8。根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

机关办公室工作计划篇六

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

第二章员工行规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a)女员工上班时光不可者浓妆,勿佩戴过多饰品。

b)男员工上班时光不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a)对待领导要尊重,对待同事要礼貌,见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

b)坚持坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

c)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门,公共场所靠右通行。

d)弘扬正能量,严禁说脏话、忌语,使用礼貌用语。

e)同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,平和。

第三章员工日常工作行为规范

1、办公区域、各独立办公室上班时光应坚持安静,禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。

2、禁止上班时光玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、严禁在上班时光内使用公司电话播打私人电话:上班时光如需接听或拔打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时光接听或拨打私人电话。

4、工作时光内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。

5、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

6、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下头。

第四章办公室安全卫生管理规范

(一)卫生管理

办公室是大家日常工作的公共场所,卫生情景直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、完美的办公心境,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净,须做到:

办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料:摆放整齐,查找方便。

桌面:坚持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌上摆放与工作无关物品。

地面;无积水、无灰尘、无杂物,物品整齐摆放。

(二)安全管理

为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。

2、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。

3、外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时光逗留。

4、门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。

5、水:用水后,要将水龙头关掉,如有发现泄露立即报告综合办公室。

6、电:要做到人离电停,下班后立即关掉计算机、插排以及办公室点灯,严禁使用超过50w的大功率电器。

7、节俭用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。

第五章处罚

1、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;

3、如若发现偷盗他人及公共财物者,开除工职并扣除全部薪资,交公安机关处理。

第六章附则

本制度由综合办公室制定、修改,并具有最终解释权。

本规定自公布之日起执行。

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