采购还需要考虑到市场的供需状况、物资的价格波动以及风险管理等因素。下面是一些采购领域的专家分享的经验和技巧，希望能对大家的采购工作有所帮助。
办公用品采购申请书
__领导：
由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：
1.沙发两张，900×2，1800元。
2.椅子10把，200×10，2000元。
3.笔记簿10本，15×7，105元。
4.水性笔10支，笔芯1盒，40元。
5.扫把、拖布、水桶、水盆，200元。
6.文件夹10个，100元。
7.无线路由器一台，100元。
8.插线板4个，50×4，200元。
9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元。
10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元。
11.传真电话机一台，800元。
以上共计：5795元。
特此申请，妥否，望批示!
办公用品采购申请书
委领导：
哈高新区和哈经开区管理机构分设后，哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见，复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长，已累计复印总量达一百三十万张，早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长，使用频繁，机身已出现不同程度的老化)。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要，特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价，共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求，拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。
当否，请批示。
办公室。
_年八月十八日。
附：需购置办公设备明细表。
序号名称建议购买品牌建议型号价格(元)。
1复印机京瓷405045250。
2速印机佳文cn32015500。
3传真机松下k_-flm6683280。
合计64030。
采购办公用品申请书
尊敬的校领导：
由于三楼电子配课室的针式打印机和复印机使用至今多年，因使用频率高且机器已损坏，近年来故障频出，反复维修多次，仍无法解决根本问题，并且维修成本高、维修多次所产生的费用可以购置一台新的打印机，加上平时复印扫描事务较多，员工的'复印资料特别多，目前都是前往校务办公室复印打印，为提高工作效率，节省时间，同时尽量避免影响其他部门人员工作，恳请领导考虑是否可以购置一台新的多功能激光打印机，包含打印、复印、扫描、传真功能的一体机，以方便日常工作。谢谢！
申请部门：__________。
_________年____月____日。
办公用品采购申请书
：
由于新。
领导。
工作方法变化，我室现有的日常公用品严重不足，已无法适应工作需要，现急需购买文件夹50个，文件袋80个，装订机1台，碎纸机1台，共需要资金1000元。
特此申请，望批准为盼。
___。
20__年__月__日。
办公用品采购申请书
___政府:。
我所因工作需要，改善办公环境，进一步提高服务质量，以方便更好的`开展各项工作业务，更好的服务于我镇中心工作的开展，现需要领用电话号一组，传真机一部，电话二部，办公桌椅需要一套，更换两套，另因有新职员入职，需要配备电脑一套。
当否，请批示!
___所。
20__年2月27日。
办公用品采购申请书
尊敬的`街道办事处领导：
由于各种客观原因，学校的大部分学生课桌椅破旧不堪，学生上课时不能正常使用，严重影响学生的身心健康。为了学校搞活动时便于积累图片资料，需要照相机1个。学校没有录音机，严重影响英语课的教学。学校没有电子琴，音乐老师无法按教学要求上课。电脑严重老化，只有2台能正常使用，根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因，请示购置以下办公用品：
一、100套课桌椅。计1万元。
二、照相机1个。计2000元。
三、多功能录音机一台。计1000元。
四、电子琴1架。计1000元。
五、电脑1台。计4000元。
所需资金约1.8万元。目前学校经费短缺，无力购买。现特向街道办事处领导申请援助。
以上请示，请审批。
__小学。
20____年8月19日。
办公用品采购合同
买方(甲方)：合同编号：卖方(乙方)：签订日期：
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。
五、每个月结束后3个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。
六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担500元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、其它约定。
1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自签订之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。
甲方：单位地址：授权代表：电话：
乙方：单位地址：授权代表：电话：
4.采购委托协议范本。
办公用品采购合同
甲方： 乙方：
经充分协商，甲乙双方达成如下协议：
一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所
供产品的报价单一份。
二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题，否则，将
无条件退换物品。
三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价
格，必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场最低价付款。乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。
由而拒绝。
六、付款方式：甲方按季度用转账方式支付，以甲方实际购买的种类
和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票（或收款收据），甲方才予以付款。
七、本协议有效期限为壹年，自20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。
八、如一方提前中止合同，应提前10天知告对方。 九、本协议一式四份，甲方执叁份，乙方执一份。
甲方： 法定代表人：
电话： 开户行： 账号： 委托代理人：
年 月 日
电话： 开户行： 账号： 委托代理人：年 月 日
乙方：
办公用品采购合同
甲方：
乙方：
签约时间：
经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：
1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。
2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。
如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款；
乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。
4、付款方式：
甲方按季度用转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据发票，甲方才予以付款。
5、本协议一式叁份，甲方持贰份，乙方持壹份，双方签字盖章有效。
协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议，需提前10天告知对方。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
电话： 电话：
开户行： 开户行：
帐号： 帐号：
委托代理人： 委托代理人：
办公用品采购制度
1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。
2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。
3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。
4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。（1）局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；方案一：（3）办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。
5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过xx元的国有资产。采购办法：（1）单项价值在xx元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。（2）单项价值在xx元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算。
6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录（见附录），凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组研究决定，是否更新采购目录。
7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。（1）计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。（2）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。（3）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。（5）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由党组研究认定责任。
办公用品采购合同
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。
五、每个月结束后_____个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。
六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的'要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、其它约定
1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自签订之日起生效，有效期一年；本合同一式二份，具有同等法律效力。
办公用品采购合同
乙、甲双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的甲给与服务等相关工作规定如下：
1、产品名称：__________________________。
序号：_________________________________。
品名（笔类）：___________________________。
型号：_________________________________。
单位：_________________________________。
单价：_________________________________。
备注：纸类商品遇厂方调价，可由甲货方出具申请调价的相关资料，经甲乙双方协商，另行议价。
2、规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。
3、产品单价：该单价含___________%增值税发票、运费等，为乙方仓库交货价。
1、甲方向乙方所提甲的商品质量（技术、计量、包装）必须符合国家相关标准和企业标准并经乙方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。
2、若甲方提甲的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，甲方负责及时调换商品。
以生产厂家出厂标准包装为准。
1、甲货期限为___________年，自___________年___________月___________日（合同生效之日）起至___________年___________月___________日止，甲方向乙方提甲办公用品。
2、乙延续合同期限的，乙（甲）方应不迟于合同到期前___________天内书面通知另一方，被通知一方应不迟于合同到期前___________天内予以明确回复，未明确回复或未回复视为同意合同自动延续___________年。
3、甲方在接到乙方送货（下单）通知后，应及时完成送货响应，遇特殊情况甲方应及时与乙方沟通，并尽快在约定的时间内将物品送达。
甲方负责将货送至乙方仓库或乙方办公用品管理部门。
1、原则上按本合同第一条的规定执行。
2、未明确约定的其他商品价格：文化办公用品甲方给予乙方___________折优惠（特价品除外），耗材和日用百货甲货价应在不高于市场价格的`基础上向乙方优惠甲货。
1、原则上每月___________日为当月货款结算日，甲方凭累计的购货单向乙方收款，并提甲___________%的增值税专用发票。乙方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给甲方。
2、乙方指定专人购买、签收物品，每次购买时必须手续完整，要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽，并留乙、甲双方备检核对。
2、因甲方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期___________天向乙方偿付延期交货部分货款___________%的违约金，最多不超过合同金额的___________%。
任何一方违约，守约方在追究违约方违约责任的同时，有权单方解除合同。
本合同经双方签章后生效。
双方协商解决；如协商不成，任何一方均可向___________仲裁委员会提出申请仲裁。
办公用品采购合同
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。
甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择订单或传真订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
二、
1、乙方应根据报价单（标书）价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。
2、每个月结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品价格调整浮动时即可进行更新（包括误报的错误价格）以书面方式通知，预期通知将计为下_____月（个别产品除外）。
3、甲方在接到乙方的价格调整通知后_____个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。
4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
三、
1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前_____个工作日内，乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。
2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。
2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。
1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款_____的违约金，但总计不超过总价的_____。
3、乙方未规定送货，甲方有权退货。
1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期_____年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。
4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。
甲方（签章）__________乙方（签章）_________
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
办公用品采购合同
买方（甲方）：合同编号：卖方（乙方）：签订日期：
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、合同标的。
甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见甲方月度采购订单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、供货价格。
1、在同型号商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。
2、价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、交货时间：
一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、数量点验。
办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。
五、支付方式。
月度结束后个工作日内，乙方根据上月实际发生的金额提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按月结算一次。
六、质量保证。
乙方保证所提供的所有商品为原装产品，不得提供替代品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、其他服务。
乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、违约责任。
如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、廉政条款。
乙方不得为业务、结算等事项对甲方员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处，否则不论数额大小，乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的%（以违约金数额较高的为准）的违约金。甲方并有权解除合同。
十、其它约定。
1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自加盖公司公章（含公司合同章）之日起生效，有效期一年；本合同一式份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
单位地址：单位地址：授权代表：授权代表：传真：传真：电话：电话：
办公用品采购合同
乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。
1.本合同项下货物总价款为（大写）_________________人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3.本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（1）乙方提供的报价文件（报价单）；
（2）技术规格响应表；
（3）服务承诺；
（4）甲乙双方商定的其他文件。
乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：_________________，联系人：__________，电话：_________________。
2.交货时间：则乙方应当在_____年_____月_____日前将货物交付甲方。
3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4.甲方应当在到货后的_____个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，_____个工作日内支付货款。
1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的_____%违约金。
2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的_____%滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_____%。
3.如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；
同时乙方应向甲方支付合同总价_____%的违约金。
4.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_____%的滞纳金。如乙方逾期交货达_____天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的_____%向甲方承担违约责任。
货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
1.本合同自签订之日起生效。
2.本合同一式_____份。
3.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。