收集档案的通知（优质15篇）

通知还可以帮助领导层与员工保持沟通交流，促进良好的工作氛围。希望这些通知范例能够帮助大家更好地理解如何撰写通知。

收集档案工作的通知范文

二、档案材料收集范围：

各类原始材料都属于档案收集范围。

三、任何个人都不得以任何理由拒绝向办公室归档移交对单位有价值的档案材料。

四、档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材材料办理完毕的第二年，按照档案馆的归档时间、归档质量的要求，归档到档案馆。

（二）联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

五、收集材料的要求。

（一）收集的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。

（二）不符合归档要求的档案材料，档案馆将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

1.载体纸张要求。归档材料统一使用a4（80g）规格的办公用纸（*特殊要求的除外）。

2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑*墨水书写。禁止使用纯蓝、红*墨水、圆珠笔、铅笔书写。

3.现代化设备形成的材料要求。禁止*带打印、墨水打印材料归档；禁止传真形成材料归档。

（三）材料必须齐全、完整。

各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐*。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。

谈高校学生档案的收集

大学生档案作为大学生在校期间各项信息的事物载体，对大学生今后的学习、工作和生活有着直接的影啊，同时也说明了大学生档案管理工作的重要性而随着我国经济形势正在不断的变化，国内与国际的接轨的力度也越来越大，大学生档案的管理模式应该得到全面白勺改革。

（一）社会问题。

如今，大学生弃档问题较为颇繁，弃档就是指大学生从高校毕业后，由于多方面的因素没有把在校期间形成的档案保存并随着就业而进行转移，学生对自己的档案信息也不是太重视以现在的经济发展形式来看，国内多数企业都在以高速白训犬态发展，企业不具备保管员工档案的权利，对职工档案管理白毓人识又不多，住住只是采取传统的管理方式进行初浅的管理，从而导致档案出现漏洞甚至一些小型的企业或单位，只考虑学生是否有毕业证和相关证书或实际工作的能力，对学生的档案并没有太重视；部分企业虽然收集了毕业生的人事档案，也并对其进行了存储，但是并没有认识到档案当中的各项价值。

（二）高校问题。

通常来说，高校内的大学生档案管理机构主要以科学研究和专业教学为主要服务目标，而对一些非主要的行政部门，高校领导对其的重视程度将不是很高由于高校档案室并不是独立的管理部门，管理工作缺乏独立性，工作预算经费和管理制度都l匕较缺乏，工作人员的自主能力不是很强，致使档案的利用率不高，大学生档案重要性的宣传方式较为单一。

（三）学生自身的问题。

大学生，包括在校和历界的毕业生，大学生本文并应该是大学生档案使用率最高的群体之一但是经过笔者调查发现，现在多数大学生利用档案的意识较为薄弱研究其原因主要有这几点，即：档案管理机构的门禁系统过严、工作人员的服务态度较差、档案查询的方式l匕较死板长时间以来，档案管理部门一直被当中高校内最为重要的部门，其神秘感让学生感到疏远再加上一些严格的规定，让学生在使用档案时总有一种畏惧心理。

二、档案管理模式的创新与实践的方法。

大学生档案作为国家档案系统的重要组成部分，将服务于社会各个行业，其管理工作也不能离开高校领导的重视这种重视并不是指精神上的重视不用付出实际的行动，而是要求高校领导给予资金、技术和人员上的实际支持在人员配置方面，档案管理人员要具备高素质、高能力和高觉悟，对大学生档案管理工作要尽心尽责；对于档案管理工作，给予资金、技术等必要的援助，引人先进的技术和购进高端的设备，使其管理工作完全自动化。

（一）工作机制的创新。

依照国家档案部门工作创新的方式大学生档案管理工作创新主要突出服务这一条主线，对档案管理工作进行积极的探索，围绕学生来开展相应的工作，并落实到实际工作但中在这一阶段，要抓好“利用”白铡既念高校各个部门都应该重视学生的档案管理工作，尤其是档案管理工作中的档案接收、区分、编制、归档和实体装盒等工作此外，还应该投人一定的资金来建设高校档案管理局域网我们应该对信息技术和网络技术这几个方面进行深度的研究只有这佯才能够对各个阶层的档案管理工作进行指导和协调，从而进一步提升大学生档案管理的水平，同时也增强了档案管理的服务质量和利用效率高校档案管理部门还应该根据高校实际情况，制定出相关的档案资料变化信息，让档案自身的价值能够被充分的发挥出来学校高层也应该增强对大学档案的管理强度，在第一时间公开档案管理的目录。

（二）提高管理力度，创建更加完善的管理规章制度。

不同高校之间的实情差距较大，所要面对的因素也相差甚远，因此，高校在选择管理方案时要根据高校自身的实际情况来定，综合考虑多方面的.因素，只有这样才能够让档案管理工作更加的规范和完善，同时也能够让高校档案管理工作顺利的进行此外，高校还可以制定一些符合自身高校的管理方案，如档案查询、借阅和归档制度等，只有让高校档案管理工作不断的规范和完善，才能够从根本意义上提高档案管理工作的质量同时，还应该把管理制度建立工作放在档案管理部门工作的前端，从实际的角度出发，构建一个完善的约束框架。

（三）注重大学生档案干部队伍的建设与发展。

人才资源才是中国特色社会主要发展的中坚力量，高校档案管理创新工作也不能离开这一理念，因此，高校必须注重对档案管理人才的培养，要在工作的过程中不断提高档案管理干部队伍的工作素质，并把高校档案管理工作提上高校发展的日常工作中档案管理具有极强的竟争性和政治性，这两点就对高校档案管理人员提出了更高的要求，无论是从技术角度还是从政治角度出发，档案管理人员必须具备较高的政治觉悟，既要具备热情的服务态度，也要客观的看待事物，在工作中不能带有个人情绪因此，高校应该针对档案管理工作的特点，定期开展相应的培训活动，让工作人员能够通过培训增强自身的责任心和业务水平。

结束语。

随着时代不断的进行，大学生档案管理将面临新的机遇和挑战，因此，为了更加准确的抓住机遇和从容的面对挑战，档案管理模式必须得到创新，创新的角度必须多元化，技术必须要能够涵盖多个技术层面。

谈高校学生档案的收集

在现阶段，高校学生档案分为两种类型：纸质档案和电子（数字）档案。由于多方面的原因，电子（数字）档案的真正普及还有待时日，因而以重、实、杂、多著称的纸质档案依然大行于天下，为了更好地体现“以学生为本”，服务广大学生，其工作的精细化需求已是题中之义。

一般来讲，高校学生档案是指高校学生从高考录取入校到毕业期间所形成的各种文件材料，其基本内容包括：

（一）高考档案。

（二）新生入学体检表。

（三）学生情况登记表。

（四）学生实习鉴定表、学年鉴定表；

（五）学生学籍变更材料。

（六）学生在校期间的各种奖惩材料。

（七）学生在校期间党团籍材料。

（八）毕业生档案材料。

学生档案的内装材料就是要保证有关单位通过对学生档案的审查，能使其全面地了解这个学生，为其作出针对这个学生的相关决策提供强有力的佐证和辅助。

学生档案管理的精细化，笔者认为可以从以下几个方面来着手：

（一）收。

要求所有的“档案邮件的可能收件人”要形成一个联动机制，在接收到相关的档案邮件后，应立即转送到本校学生档案管理部门，由这一部门操控相应的造册登记、归档保存程序；学生自带到校的本人档案，由辅导员负责接收，指定好安全的存放区域，安排相关学生干部协助，工作难度应该不大。

（二）清。

它与“收”几乎是同步的。“清”就是清查出没有入学前档案的学生名单，告知学生，以便学生本人与高中毕业学校联系，追查其档案的去处，确保其档案顺利归档。二级院（系）在上交其接受的学生档案时，最好以班级为单位进行捆扎，为将来的毕业生建档打好铺垫。另外，应附上此班级的学生名单并标注出无档学生，以便上交后学生档案管理部门能顺利完成相关统计工作，在后续的工作中对相关记录进行核销和公布。当然学生档案管理部门清理完毕收集的学生档案后应向相关院（系）及时通报提供统计名单，方便二级院（系）及时与缺档学生沟通，完成新生档案的最终收集任务。

（三）存。

1。入学新生档案的存放。一般来说应该按院系、分专业进行集中存放。这样便于日后查找和毕业生建档，也便于新收到的学生档案及时归类。

一般情况下，转专业同学的档案应该及时归到他新的班级中，并作好相关记载，防患于未然；休学的同学应该从原有的班级中抽取出来，按照休学的年限分别标识、存放，为学生复学后其档案得及时归类做好准备。

3。托管档案的存放。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的`毕业生档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案迁回生源地。还有一部分高校以前是自己为毕业生托管档案，这部分档案的存放更加重要，特别是人事制度的改革，就是过了托管期限也没有人来认领或查找，这部分档案更是重中之重。这类档案可能会随时被查阅和寄走，因此，一定要与其他类型的学生档案区别开来进行存放。

4。死档的存放。只所以说是死档，是指存放在学校无人认领的学生档案。这部分学生或遭遇特殊变故而终止学习，或录取未报到但不知道其高中档案的去处，其档案即成为死档。作为机密文件，档案管理的工作职责使然，依然应该专柜妥善、分类保管，而不能随意销毁。

（四）填。

一般来说，档案材料的填写应该是很严肃的、规范的、详实的。这也跟学生档案管理部门提出了要求，也就是在填写档案时，要根据国家相关部门政策、规定及时出台相关的填写规范。一般用黑色的签字笔正楷字体填写，而不能用其他颜色的签字笔、圆珠笔等来写；院系、专业、班级的简称一定要参照有关的格式模板而不能随意缩写；加盖印章的区域范围、时间标志的印制规范等，要落实到具体细节部位等等。总之就是要保证学生档案填写信息的客观性。

（五）装。

一般说来，毕业生档案主体材料的封装在二级院（系）。这些材料主要包括填写好的相关登记表、奖惩材料、毕业登记表，以及由相关部门返回的体检表、心理健康档案、诚信记录、党团材料、派遣证副本等，再加上毕业生的高中档案。直截了当地说毕业生档案的主体工作是在相应辅导员的主持下完成的。在这个环节，学生档案管理部门应该及时去二级院系进行随机抽查样本、现场指导，以便随时更正不规范之处。确保学生档案封装的初步完成，上交后以便学生档案管理部门顺利进入学生档案二次封装工序。

在二次封装开始前，学生档案管理部门先要对毕业生档案加盖骑缝章，准备好机要信封等相关材料，设计和打印好学生档案转移的存根、通知、回执，并编号、盖章。依照相关部门提供的学生人事档案转递地址制作地址标签，然后将对应的学生档案和学生档案转移的通知、回执装入机要信封，贴上对应的地址标签，最后封口、归类、捆扎。

（六）寄。

在与邮局机要机构交接学生档案的时候，要根据学生档案邮寄清单逐一核查，及时解决问题，并协商好档案清单的送返时间及相关学生档案的退回事宜。因为部分毕业生档案在机要转递的过程中由于邮寄地址不准确被打回，还有的档案因材料不全被档案接收部门退回。凡此种种，需要跟邮局的机要机构达成一个协议，确保这部分毕业生档案能顺利回收、整理及二次机要邮递。

（七）查。

有条件的高校可以设计一个毕业生信息平台，将档案信息及时录入毕业生信息系统，并开通毕业生的网络查询端口，既方便学生网络查询又为人工查询提供便捷之途。留校托管的学生档案也要进入查询系统，及时更新相关信息，特别是超过托管期限后寄回生源地的学生档案，更要作好充分的、详细的备注记录工作，让查询人一目了然。

（八）退。

在这方面主要是针对中途退学或其他原因被开除学籍的学生档案，一般来说这类档案的处置应该在学生办理退学手续时同时办理。由学生提供相关的地址，其操作方法应与正常的毕业生档案转递一致，由邮局机要机构转递，并做好相关的记录，及时收取回执、备案，以便处理后续的查询事宜。

“一切为了学生、为了一切学生、为了学生一切。”要真正做到这一点，说难也难，说不难也不难，关键是我们的态度。学生档案管理是学生工作的重要组成部分，他既是一个为学生服务的可操作平台也是一个服务窗口；他既是学校管理水平的体现，也是学校教育质量高低的形象标志；他既需要在细枝末节上的修修补补，也需要在宏观的战略层面上去灵活把握工作的度。作为高校工作人员，恪尽职守，服务好学生，就是服务教师本人，也就是在服务人民大众，也是在回报社会。

参考文献。

【1】本书编委会。《高等学校档案管理办法实施手册》[m]。北京：

收集档案的心得体会

档案是一个国家、一个组织或一个个人的重要财富，对于我们来说，收集和管理档案是非常重要的。在这个信息爆炸的时代，人们会产生大量的档案，如何有效地收集和管理这些档案，成为我们每个人都要面对的问题。在我的日常工作中，我积累了一些关于收集档案的心得体会，下面我将通过五段式文章来分享给大家。

首先，我意识到收集档案需要有明确的目标和目的。在收集档案之前，我们需要明确自己的目标和目的，只有明确了目标，才能更加有针对性地进行收集。例如，如果我们是为了展示一个历史事件，那么我们就需要收集与这个事件相关的档案，包括文字、图片、视频等。同时，我们还需要明确自己收集档案的用途，是为了保存还是为了展示。只有明确了目标和目的，我们才能更加有针对性地进行收集，避免收集了大量无用的档案。

其次，我发现收集档案需要有良好的分类和整理能力。在收集了大量的档案之后，我们需要进行分类和整理，以便于后续的查找和使用。分类和整理要根据档案的性质、内容和用途来进行，可以按照时间、地点、人物等进行分类，可以使用标签、编号等进行整理。同时，我们还需要制定合理的档案命名规范，以便于统一管理。良好的分类和整理能力可以提高档案的利用价值，使我们能够更加高效地查找和利用档案。

第三，我深刻认识到收集档案需要持之以恒的精神和耐心。收集档案是一个长期的过程，我们需要持之以恒地进行，不能半途而废。有时候，我们可能会遇到一些困难和挫折，这时候我们需要有足够的耐心和毅力，不断攻克困难，坚持下去。同时，收集档案也需要有足够的关注和热情，只有对档案有真正的兴趣和热爱，才能够在长期的工作中坚持下来。

第四，我认识到收集档案也需要多渠道收集和多角度思考。当我们收集档案的时候，不仅仅要局限于某一个渠道或某一种思维方式。我们可以利用互联网、图书馆、档案馆等多种渠道进行收集，最大限度地获取各种不同类型的档案。同时，在收集档案的过程中，我们也需要多角度思考，思考档案的意义、价值和用途，不拘泥于表面的信息，要思考背后的深层次含义。

最后，我认为收集档案还需要注重保护和传承。收集档案不仅仅是为了自己使用，更是为了传承和保护这些宝贵的文化遗产。因此，我们需要注重档案的保护，采取措施防止档案损坏或丢失。例如，可以利用数字化技术进行档案的备份和保存，可以利用防潮、防尘等措施进行档案的保护。同时，我们还需要通过各种途径传承档案，可以通过展览、教育等方式，将档案的价值传递给更多的人。

总之，收集档案是一项重要的工作，我们需要有明确的目标和目的，具备良好的分类和整理能力，持之以恒的精神和耐心，多渠道收集和多角度思考，注重保护和传承。通过这些心得体会，我相信我们在收集和管理档案的工作中能够更加高效和有效。

收集疫情档案的通知范文

2、存储与命名：电子文件采用建立层级文件夹的形式进行存储。文件夹命名：“文件形成单位+年度+主题词”命名，比如：保卫处2020年疫情防控文件（或照片）汇总。每一个文件题名按时间+单位+问题(事由)+文种等命名，比如：20220505西安交通大学保卫处关于疫情期间教职工出入校园的通知。照片和视频档案以时间+单位（人物）+地点+事由为题名（关键信息要完整体现）。

3、档案馆收集指导室工作人员全程指导部门归档人员做好防疫纸质文件的鉴定、分类、组卷、编号、编目、装订等立卷整理；各职能部门归档人员，可通过档案馆云平台授权一卡通登录上传归档，完成电子文件数据的远程上传、云平台存储备份等。

文件形成部门填报归档人员登记表。

“防疫档案”具有一定的复杂性和特殊性，各单位在收集归档中如遇问题，可及时联络档案馆：82665384（刘老师）；82665257（成老师）。档案馆将全力做好相关业务指导及服务工作。

档案馆。

2022年5月17日。

档案管理收集归档自查报告

xx年，我局对照《xx市档案事业发展综合评估办法》，认真开展了档案管理工作。现将工作情况总结如下：

(一)加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案安全作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实。在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专兼职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

(二)制定计划。年初制定档案工作计划，对全年机关档案安全管理提出指导性意见。年中，局办公室召开工作会议，研究档案管理措施，解决存在问题，并对各科室的档案管理工作进行有针对性的监督指导。

(三)完善制度。按照《档案法》的规定，我局进一步建立健全了档案管理制度，即：档案综合管理实施办法，档案归档制度，档案保管和库房管理制度，档案保密制度，档案利用制度，档案鉴定销毁制度，档案室职责，档案员岗位职责及考核办法等八项制度。这些制度的实施，确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。

(一)安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房，即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都采取了基本的档案安全保护措施，如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等，并配备了空调、除湿器等，基本上满足了办公需要，保证了档案的安全存放。此外，还在文书档案室配备了专用电脑，强化档案的信息化管理。

(二)档案经费有保障。根据工作需要，今年投入23万元新建基建工程资料档案室，使工程资料管理走上规范化道路。同时，订购并安装了档案管理琼兰软件，以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。

(三)队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监督管理，三个档案室都配备了专兼职管理人员，包括兼职1人，专职2人，其中大专以上学历一人。在平时工作中，档案管理人均能自觉学习有关业务知识，提高档案管理水平。此外，为开拓视野，增长知识，还组织档案管理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的管理经验，并积极组织参加上级安排的各种业务培训，不断提高档案管理的规范化程度。今年以来，已组织档案管理人员进行相关学习、培训6人次。

每年6月前，在市档案局的指导下，对上一年发生的全局文书档案进行了立卷归档，并将归档信息纳入计算机系统，同时将归档目录上报市档案局。xx年，按照国家档案局机关文件材料管理和保管期限的新规定，以党群管理、行政管理、业务管理作分类排序，对xx年发生的工作总结、计划、会议记录本、花名册等进行了立卷归档，共归档整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒)，总共归档文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同时将历年重大活动、荣誉的照片进行了整理归档，共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度，基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进行集中整理归档。在档案整理工作中，坚持正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密，使档案排列有序、检索方便。

在档案保管工作中，坚持八防要求，采取了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施，并定期检查电器线路、管线，消除火灾隐患。在平时的工作中，还对档案各个环节加强管理，防止文件泄密及丢失情况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭，保证了文件存档安全可靠。同时，档案排放有序整齐，认真执行档案查阅制度，对每项查阅都做到专人负责，不得离开档案员的视线，如确需调阅档案的，都做好登记手续，确保档案无丢失、无遗漏。在档案移交管理方面，均按照有关要求及时将满10年档案移交档案馆，对其他重要档案须移交档案馆的，也按规定做好移交工作。

档案安全工作是一项细致的工作，需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，干部职工也利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，强化档案管理意识，做到了依法治档。在实际工作中，安全有效的档案为撰写各项专题汇报、人事管理、党建工作、水务工程建设、安全生产、财务分析等提供了大量的基础材料，是水务科学发展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天，组织各科室工作人员进行档案专题学习活动，要求严格按规范做好其职责范围的档案整理、归档工作，使全体工作人员的档案管理能力有了一定程度的提高。

文档为doc格式。

档案管理收集归档自查报告

20xx年在县委、政府和上级档案部门的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了我乡对档案工作重要性的认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将20xx年来的工作情况总结如下：

一年来，我乡高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。把档案工作作为机关管理的'一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。

一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；三是努力提高档案管理工作业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；四是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查，积极完成档案相关工作。

2、加大设备投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我乡将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。

档案工作的最终目的是为了提供利用，在今后我乡将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵守档案资料查（借）阅制度，为领导决策提供依据，为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

人事档案收集制度

深圳市档案馆收集档案范围实施细则

第一条为加强档案收集工作，明确深圳市档案馆档案收集范围，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号)，结合我市实际，制定本实施细则。

第二条以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持以人为本，依法开展档案收集工作，将属于市档案馆收集范围内的具有永久保存价值和30年以上(含30年)保存价值的档案收集进馆，建立服务范围广、内容丰富、结构合理的馆藏档案资源体系。

第三条市档案馆依法接收下列组织机构的档案：

(一)市委及所属各部门;。

(二)市人大及其常设机构;。

(三)市政府及其所属各部门和单位;。

(四)市政协及其常设机构;。

(五)市法院、市检察院;。

(六)市各民主党派、工商联机关;。

(七)市总工会、团市委、市妇联等人民团体;。

(八)市属事业单位;。

(九)市属国有企业、国有控股企业。

上述机构的下属单位和临时机构形成的、对国家和社会有保存价值的档案应移交进馆。

市政府所属各部门的派出机构形成的档案,一般作为该部门档案全宗的组成部分。

第四条深圳市设立以前各个历史时期，宝安县级人民政权、行政机构、社会组织、著名人物的档案，由市档案馆负责收集。上述档案目前已保管在有关区档案馆的，由各档案馆自行管理。

第五条已故市管干部、著名科学家、艺术家、教授、我市知名人士和市委、市政府及以上级别表彰的英雄、模范人物的人事档案，由市档案馆负责接收。

第六条市属机关、企事业单位在主要业务活动中形成的涉及人民群众物质和精神文化生活、反映本部门、本领域发展状况的专业档案，由市档案馆负责接收，法律、法规、规章和政策文件另有规定的，从其规定。

经市政府批准成立的专门档案馆，只收集某一专门领域或特定载体形态的专门档案或档案副本。

第七条中央和国家机关各部门、各中央管理企业驻深单位所形成的档案，凡中央和国家机关各部门、各中央管理企业与国家档案行政管理部门共同确定向市级综合档案馆移交的，由市档案馆负责接收。

第八条全市下列重大活动、重要事件形成的特殊门类和特殊载体档案，应向市档案馆移交：

(二)国家、广东省和国际组织授予深圳有关荣誉称号的证书、奖牌、奖杯、锦旗等;。

(六)市领导在对外交往交流活动中接收的具有保存价值的公务礼品等。

上述档案由活动主办单位或牵头单位负责收集整理，并按本实施细则第十二条第二款规定的时间向市档案馆移交。

第九条经协商同意，市档案馆可以接收或代为保管市级社会组织，中外合资、集体、民营企事业单位和个体工商专业户，基层群众自治组织，家庭和个人形成的、对国家和社会有利用价值的档案。

第十条设有部门档案馆的机构的行政管理类档案，应向市档案馆移交。

第十一条市档案馆应通过接受捐赠、购买、交换和复制等方式，将对国家和社会有利用价值，且反映我市历史文化的各种语言文字和不同载体的档案资料征集进馆。其范围包括：

(一)我市各历史时期著名人物的档案;。

(二)反映我市各历史时期重大活动、重要事件的口述历史档案;。

(三)市内外、国内外有关机构保存的、反映我市历史的档案;。

(四)我市各历史时期编修的族谱、家谱;。

(五)其他反映我市历史、与我市经济社会发展有关的历代文献资料。

第十二条列入市档案馆接收范围的档案，应按规定时间向市档案馆移交：

(一)市属机关、团体、事业单位形成的文书档案和专业档案，一般自形成之日起满移交;。

(五)文件纳入市文档服务中心集中管理的单位，其档案由市文档服务中心按照程序向市档案馆移交。

第十三条市档案馆应加快档案信息化建设，收集电子档案和纸质档案的数字化副本，建立电子文件(档案)备份中心，开展电子文件(档案)备份工作。

档案列入市档案馆接收范围的单位，应按相关标准和保密要求移交电子档案，纸质档案的数字化副本应符合国家规范要求，并随同纸质档案一并移交。

涉密电子档案和纸质档案的数字化副本，应严格按照保密规定进行保管、存储和使用。

第十四条市档案馆在收集档案时，应同时收集有助于了解档案内容和立档单位历史的资料，收集有助于管理和利用档案所必需的专用设备。

第十五条档案列入市档案馆接收范围的单位，应制订本单位档案整理分类方案、确定文件材料归档范围、制作档案保管期限表，经市档案局审查同意后执行。

市档案馆应制订实施档案接收计划，接收本馆保管范围内的档案。移交市档案馆的档案，移交单位必须收集齐全，规范整理，准确划分保管期限和国家秘密等级，并编制档案目录(包括整理说明、案卷目录、卷内目录，或者归档说明、归档文件目录)，经市档案馆验收合格后，方可移交，并一并移交相应的档案目录和电子目录。

第十六条本细则由深圳市档案局负责解释，自公布之日起施行。《深圳市市属机关、团体、企事业单位档案移交进馆办法》(深府〔1994〕219号)同时废止。

深圳市档案馆收集档案范围实施细则

集中统一的管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

档案馆的具体任务，主要有三个方面：

一、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理。

二、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。

三、参与编修史志工作。

深圳市档案馆收集档案范围实施细则

为加强档案收集工作，科学界定广东省档案馆档案收集范围，201月修订了广东省档案馆收集档案范围实施细则，下面是详细内容。

(年1月修订)。

第一条为加强档案收集工作，科学界定广东省档案馆档案收集范围，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》和国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号)，结合我省实际，制定本实施细则。

第二条以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持以人为本，依法开展档案收集工作，将属于省档案馆收集范围的具有永久保存价值的档案收集进馆，建立覆盖广大人民群众、内容丰富、结构合理的馆藏资源体系。

第三条省档案馆依法接收下列组织机构的档案:。

(一)省委及所属各部门;。

(二)省人大及其常设机构;。

(三)省政府及其所属各部门和单位;。

(四)省政协及其常设机构;。

(五)省法院、省检察院;。

(六)省各民主党派、工商联机关;。

(七)省总工会、团省委、省妇联等人民团体;。

(八)省属事业单位;。

(九)省属国有企业、国有控股企业。

省档案馆还应接收以上机构的下属单位和临时机构形成的应移交进馆的档案。

省政府所属各部门的派出单位形成的档案一般作为该部门全宗的组成部分。

第四条新中国成立前各个历史时期省级政权机构、社会组织、著名人物的档案，由省档案馆负责收集。

第五条省级组织、人事部门任免管理权限范围内的已故干部档案，属于向省档案馆移交档案范围的各单位已故干部、职工档案，以及已故的省级知名人士和省委、省政府表彰的英雄、模范人物的人事档案，由省档案馆负责接收。

第六条省有关单位在主要业务活动中形成的'涉及人民群众物质生活和精神文化生活的、能反映本部门、本领域发展状况的专业档案，由省档案馆负责接收，具体范围由省档案局制定。国家档案行政管理部门和中央专业主管部门联合作出规定的，依照其规定执行。

第七条中央和国家机关各部门、各中央管理企业驻粤单位所形成的档案，凡中央和国家机关各部门、各中央管理企业与国家档案行政管理部门共同确定向省级综合档案馆移交的，由省档案馆负责接收。

第八条省档案馆应将全省性的重大活动、重要事件形成的重要新闻视频等声像档案、公务礼品等实物档案与其他相关门类、载体档案同时收集进馆。

第九条撤并机关、团体和事业单位的档案，原则上由原单位负责整理，于撤并后两年内向省档案馆移交;破产转制的省属国有企业的档案，由原单位负责整理，待清算结束后向省档案馆移交。

第十条经协商同意，省档案馆可以接收或代为保管省级社会组织、集体和民营企事业单位、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案。

第十一条省档案馆应通过接受捐赠、购买、交换和复制等方式，将对国家和社会有利用价值且反映我省历史文化记忆的档案资料征集进馆，其范围包括:。

(一)我省各历史时期著名人物各种载体的档案;。

(二)反映我省各历史时期重大活动、重要事件的口述历史档案;。

(三)省内外、国内外有关机构保存的反映我省历史的各种语言文字和不同载体的档案;。

(四)我省各历史时期编修的族谱、家谱;。

(五)其他反映我省历史，与我省经济社会发展有关的历代文献资料。

第十二条省档案馆应加快档案信息化建设，收集电子档案和纸质档案的数字化副本，建立电子文件(档案)备份中心，开展电子文件(档案)备份工作。

属于向省档案馆移交档案范围的各单位应按相关标准和保密要求移交电子档案或纸质档案的数字化副本。

涉密电子档案和纸质档案的数字化副本，应当严格按照保密规定进行保管、存储和使用。

第十三条省档案馆在收集档案时，应同时收集有助于管理和利用档案所必需的专用设备。

第十四条移交省档案馆的档案，移交单位必须收集齐全，按相关标准准确划分保管期限和国家秘密等级，保证档案质量，并编制档案目录(包括立卷说明、案卷目录、卷内目录，或者归档说明、归档文件目录)，移交手工检索目录以及相应的电子目录。

第十五条省档案馆按照有关法律、法规、规章的规定，可分期分批接收省直单位档案。经省档案馆验收合格后，档案方可向省档案馆移交。

属于向省档案馆移交范围，但尚未达到移交年限的档案，由于保管单位的条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的，经档案保管单位与省档案馆协商同意，可提前移交进馆;专业性较强或者需要保密的档案，经省档案局审查和同意，可适当推迟移交进馆。

自考《档案管理学》第四章复习：档案的收集

档案收集心得体会

档案收集是一项具有挑战性的工作，它需要收集者细致入微地查阅、整理和保存各种文件和资料，以便后期使用和查询。作为一名档案收集者，我有幸参与了许多档案收集的项目，并积累了一定的经验和体会。在这篇文章中，我将分享我对档案收集的心得体会。

首先，档案收集需要有明确的目标和计划。在进行档案收集之前，我们必须明确需要收集的内容和目标。这可以通过与相关人员进行沟通和了解来实现。根据目标的不同，我们可以将档案收集分为不同的类别和阶段，从而制定出合理的计划和时间表。例如，如果我们收集的是某个历史事件的档案，我们可以按照时间顺序进行分类和整理，以便于后期查询。

其次，档案收集需要具备细心和耐心。档案收集是一项细致入微的工作，其中常常涉及到大量的文件和资料。因此，我们需要细心地查阅和整理每一份档案，以免遗漏重要的信息。同时，该工作也需要耐心，因为档案的整理和归档往往需要花费大量的时间和精力。只有持之以恒，才能确保档案的完整性和准确性。

第三，档案收集需要与他人合作。档案收集往往不仅仅是个体的工作，而是一个团队的合作。在档案收集的过程中，我们经常需要与其他人员一起协作，共同完成任务。例如，在博物馆的档案收集项目中，我们需要与文物保护人员、学者和志愿者进行密切配合，以确保档案的准确性和可靠性。只有团队合作，才能让档案收集事业更加顺利进行。

第四，档案收集需要不断学习和更新知识。档案是人类历史和文化的宝库，其中蕴藏着许多珍贵的信息。但是，随着科技和社会的发展，档案的形式和保存方式也在不断变化。作为档案收集者，我们需要不断学习和更新知识，以适应这种变化。只有不断学习，才能做到与时俱进，提供更好的档案服务。

最后，档案收集需要保护隐私和保密。档案往往涉及到个人和机构的隐私和秘密，在收集和使用过程中需要严格遵守相关的法律法规和道德规范。我们要以保护隐私和保密为前提，合法合规地使用档案，避免滥用和泄露。只有做到合法合规，才能赢得公众的信任和支持。

总结起来，档案收集是一项复杂而重要的工作。在这个过程中，我们需要明确目标和计划，细心和耐心地进行工作，与他人合作，不断学习和更新知识，同时遵守相关的法律法规和道德规范。只有这样，我们才能做好档案收集工作，为后人提供可靠的历史文献和信息资源。

深圳市档案馆收集档案范围实施细则

为了正确界定奉节县档案馆(以下简称县档案馆)档案收集范围，制定了奉节县档案馆收集档案范围细则，下面是详细内容。

为了建设覆盖人民群众、内容丰富、结构合理的国家档案资源体系，正确界定奉节县档案馆(以下简称县档案馆)档案收集范围，根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号)，结合奉节县实际，制定本细则。

第一条本细则适用于列入县档案馆接收范围的党政机关、人民团体、企事业单位及其他组织(以下简称单位)和个人。

第二条档案收集工作贯彻科学发展以人为本的理念，按照统一规划、分级管理的原则，维护党和国家真实面貌，全面反映奉节县发展历程，依法收集属于本县档案馆收集范围的具有永久和长期保存价值的档案，便于社会各方面利用的要求。

第三条本细则所称收集，是指县档案馆按照国家有关规定接收及征集档案和其他有关文献的活动，分为档案接收和档案征集。本细则所称档案接收，是指县档案馆按照国家规定收存档案的过程。本细则所称档案征集，是指县档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。征集的方式主要有征购、收购、交换、接受捐赠等。

第四条县档案馆依法接收下列组织机构的档案：

1.中共奉节县委及其所属部门、奉节县人民代表大会及其常设机构、奉节县人民政府及其所属部门和单位、奉节县人民政协及其常设机构、中共奉节县纪律检查委员会、奉节县人民法院、奉节县人民检察院。同时接收以上机构的部分下属单位和直属的临时机构形成的应移交进馆的档案。

2.奉节县总工会、共青团奉节县委、县妇联、县残联、县科协、县文联、县工商联等人民团体。

3.县属文化、教育、卫生、体育、科研等事业单位。

4.县属国有企业。

5.县属各乡镇人民政府、白帝城风景区管委会。

6.撤销的县直机关、团体和撤销、破产、转制、合并的县属企业、事业单位。

7.市在县直属机构。

第五条县档案馆收集本县下列重大活动、重要事件形成的档案：

1.党和国家领导，市主要领导来我县视察、指导工作;。

2.外国元首、政党领袖、政府首脑等来县参观访问;。

3.市委、市政府在本县召开的重要会议;。

4.中共奉节县委、县人大、县政府、县政协、县纪委召开的重要会议;。

5.本县重大政治、经济、科技、文化、体育活动，严重自然灾害、事故灾难、突发公共事件、社会安全事件及其它具有重大影响或较大规模的活动和事件。

第六条本县土地承包、土地确权颁证、土地房屋权属登记、征地拆迁、集体林权制度改革、退耕还林、天然林保护、婚姻登记、社会保险业务、城乡居民最低生活保障、伤残抚恤人员、信访、公证、城乡居民健康、移民、公积金、农村五保供养、城镇廉租住房、就业失业登记、工伤鉴定、各类普查等涉及民生的档案依法列入县档案馆收集范围。

第七条县档案馆收集本县下列人物的手迹、手稿、著述、信件、日记、声像、实物等档案：

1.全国劳模、“五一”劳动奖章获得者;。

2.具有重要影响和声望的企业家;。

3.获得国家表彰的英雄人物、具有重要社会影响的军人;。

4.在科学技术领域有突出成绩的专家、学者以及国家高科技研发者;。

7.县委、县人大、县政府、县政协主要负责人。

第八条经协商同意，县档案馆可以收集或代存县内社会组织、集体和民营企业、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的.档案，也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。

第九条县档案馆接收保管期限为永久、30年以上(含30年)的档案。

第十条县档案馆在收集纸质档案时，同时收集电子档案及纸质档案数字化副本。

第十一条县档案馆在收集档案时，同时收集有助于了解档案内容和立档单位历史的资料：

1.全宗介绍、组织机构沿革、大事记;。

2.编辑出版的刊物、传记、史志、年鉴、回忆录等。

第十二条县档案馆在收集档案时，同时收集有助于管理和利用特殊载体档案所必需的电子、声像等专用设备。

第十三条县档案馆在收集档案时，同时收集档案案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录等手工目录、机检目录等检索工具。

第十四条县档案馆按照收集齐全、分类科学、整理规范、期限准确、编目正确、方便利用的标准接收档案，各单位移交档案必须符合进馆标准，并不得拒绝移交。

第十五条各单位按规定时间向县档案馆移交档案：

1.文书档案自形成之日起满5年移交，应移交的业务档案一般自形成之日起满5年移交，如因工作需要经县档案馆同意后可适当延长移交期限，照片档案、声像档案、实物档案、电子档案、会计档案随文书档案一并移交。

2.重大活动、重要事件档案，自活动、事件结束后3个月内向县档案馆移交。

3.由于保管条件恶劣等因素给档案保管造成严重安全隐患的，经县档案馆同意，可以提前移交;专业性较强或者需要保密的档案，可以适当延长移交时间。

4.其他单位和个人档案的接收时间，可以参照党政机关档案接收时间，也可以协商确定。

第十六条对不按规定移交档案，或无正当理由拒不移交档案的单位和个人，由奉节县档案局依据《中华人民共和国档案法》、重庆市纪委、重庆市监察局、重庆市档案局《关于违反档案法律法规行为纪律处分暂行规定》及相关规定给予处罚。

第十七条本细则由奉节县档案馆负责解释。

第十八条本细则自发布之日起实施。

深圳市档案馆收集档案范围实施细则

第一条为适应开展教育、科学、技术、文化艺术等事业的研究与创作的需要，促进国际间的文化学术交流，根据国务院及省政府颁发的《档案馆开放档案暂行办法》和《广东省档案馆开放档案实施细则》，结合广州市的实际情况，制定本实施细则。

第二条广州市档案馆应根据《中华人民共和国保守国家秘密法》划分档案秘密范围，准确区分开放与控制使用的范围，有计划地向社会开放档案。

第三条档案自形成之日起满三十年而又不属本细则第五条规定的内部控制使用的，均属于开放范围。

第四条广州市档案馆成立审查小组，负责审查馆藏档案内容，提出开放档案范围，在征求档案形成单位意见后，报馆长批准开放。

第五条档案形成虽满三十年，但涉及党和国家秘密或有下列内容之一者，属内容控制使用，不属开放范围：

(一)涉及党内团结、民族团结、国家统一和统战工作而不宜公开的档案;。

(二)有关我党和外国党及其领导人的关系，以及有关国际共运秘密的档案;。

(三)有关我党秘密工作的组织关系，工作方案，策略手段，情报来源的档案;。

(四)有关经济、军事、外交、公安、安全、科学技术等尚未解密的档案;。

(五)涉及领土边界、中外产权、债权、涉外纠纷而需对外承担保密义务的档案;。

(十)省以上党政机关尚未公布的或规定不公布、不开放的档案;。

(十一)涉及个人隐私的档案以及在移交、捐献、寄存时要求保密的档案;。

(十二)划有密级而尚未解密的档案;。

(十三)属于单位或个人专利需保密的档案;。

(十四)其他法律规定不宜开放的档案。

第六条珍贵及重要的档案需要开放的，一律以复制件代替原件提供利用。其他开放档案也应逐步用复制件代替档案原件提供利用。

第七条广州市档案馆应对开放或控制使用的档案作出明确标记，注明“开放”或“不开放”。并要编制开放档案目录和检索工具，供查阅者自行检索。

第八条需要查阅开放档案者，必须办理借阅审批手续，并持有下列合法证明：

(一)查阅者属机关、团体、企业事业单位的须凭本单位介绍信;。

(四)查阅者属外国人(含外籍华人)的凭本人护照或身份证及由市以上外事部门开具的并经国家档案局或广东省档案局同意的介绍信。

第九条查阅开放档案，必须在档案馆设立的开放档案接待室进行，查阅者领取档案时应交本人证件，归还档案时再取回。

第十条凡属开放档案所记述的内容，查阅者均可以在著述中加以引用。

全文引用或用于展览、公布、汇编出版的，必须经档案馆同意。其中用于汇编出版的，必须与档案馆签订出版协议。

第十一条广州市档案馆应有计划地配合社会需要通过报刊、广播、电视和举办展览等多种方式公布开放档案的目录。

第十二条查阅档案者，需要复制、拍摄时，必须经广州市档案馆批准同意，并办理手续，然后由该馆负责予以复制或拍摄。

第十三条查阅开放档案的收费标准，按国家档案局、国家物价局公布的有关标准执行。

第十四条本细则由广州市档案局负责解释。

第十五条本细则自公布之日起实施。