实用行政办公室职责及工作内容范文(17篇)

时间:2023-10-25 13:46:49 作者:曼珠 实用行政办公室职责及工作内容范文(17篇)

经典是智慧的传承,它蕴含着深刻的人生哲理和价值观,对我们的成长和发展有着深远的影响。在写作过程中,我们应当注重个人的独立见解和创造性思维。真正的经典作品会随着时代的变迁而依然具有时代感和价值,这里有一些经典之作与大家分享。

行政办公室文员的工作内容和职责

1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

数量、金额,便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过x个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从x月份开始,至x月底结束。可登录“xx”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量。

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

行政办公室文员的工作内容和职责

3. 协助维护员工关系,开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;

4. 负责公司其他行政事务;

5. 管理公司固定资产;

6. 协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。

行政办公室文员的工作内容和职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政办公室文员的工作内容和职责

3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

4、对外行政事物的联络及事务处理;

5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

6、完成上级领导交待的其他任务。

7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

行政办公室文员的工作内容和职责

3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

6、领导交办的其他事务。

行政办公室文员的工作内容和职责

3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

行政办公室文员的工作内容和职责

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政办公室文员的工作内容和职责

4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;

9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;

12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;

行政办公室的职责

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等。

4、与政府、外包商之间的.沟通联络协调,其他来访人员的接待及拜访。

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配。

6、院内会议的组织召开、相关报告的制作。

7、和总部对接,以及领导交代的其他工作。

办公室主任职责及工作内容

1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作,保证日常管理工作的顺利进行。

2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料,报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

3、负责组织商场有关会议,落实会议纪要的撰写、上报工作。

4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作,负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。

6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。

8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

9、负责公司或外来人员的接待,代安排食宿、代购票等。

10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆,统一与办公室/店长办主任联系。

11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。

12、负责商场党工团活动的组织和安排。

13、负责办公室/店长办的安全管理,每日下班后关闭电源。

14、负责培养人才。

15、了解每位下属的5个优点、3个缺点,记录在档。

16、完成上级领导交办的其它任务。

行政办公室的职责

1、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。

2、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

3、根据校区领导的指示和授权,综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜,组织、协调校区重大事项和大型活动,督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况;开展对外联络工作;会同有关部门及时处理突发性事件。

4、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件;组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度,并检查贯彻落实。

5、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的.请示、报告。

6、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作,做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

7、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

8、负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作,安排校区领导接待日程。

9、负责信访工作,做好上级和领导指示的重要信访查办工作,收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信,代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

10、根据学校工作安排,落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

11、在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

12、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

13、负责校区会议室、接待室的使用管理工作。

14、完成校区和上级交办的其他工作。

行政办公室的职责

2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

8、熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

9、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

行政办公室的职责

3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

6、完成上级交办的'其他行政工作。

行政办公室的职责

3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等。

4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符。

5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商。

6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。

7、完成上级安排的'其它事务。

行政办公室的职责

1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的`申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务。

办公室主任岗位职责办公室工作内容

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;。

6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;。

7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。

行政办公室的职责

3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;。

4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;。

5、完成上级领导临时安排的'其他工作。

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