采购工作的绩效评估可以通过采购成本、交付时间和供应链稳定性等指标来衡量。采购工作涉及到众多环节和参与者，需要协调各方利益，确保采购顺利进行。
供应商采购的合同
本着平等互利，诚实信用、双方自愿的原则，甲乙双方在协商—致的基础上就此次买卖活动签订本合同，共同遵守。
一、本合同涉及的产品内容、数量及金额：
产品名称：_____________________。
产品数量：_____________________。
合计金额：_____________________。
二、交货时间、方式及地点：
1、交货时间：合同签订后_______工作日内。
2、交货地点：______________。
3、交货方式：由乙方将以上产品送至合同约定的交货地点。
三、付款方式和期限：甲方收货确认后，在乙方开具发票后一个月内，甲方以银行电汇或支票方式向乙方支付全部货款，共计：_______（大写：______________元整）。
四、质量要求和技术标准。
乙方保证向甲方提供的所有产品均为原装正品，产品质。
量要求按原生产厂质量标准，产品技术标准以附随货物提供的用户手册或产品使用说明书为准。
五、运输方式、费用的承担及所有权、风险转移：
1、由乙方负责将货物运输（或托运）至交货地点，运费由乙方承担。
2、货物到达合同约定或甲方指定交货地点，甲方签收后，货物毁损、灭失的风险即由乙方转移到甲方承担。
3、甲方未全部支付货款前货物的所有权仍属于乙方。
六、收货确认、安装以及提出异议期限1、收货确认：甲方的签收人应在收到货物的同时，对到货产品进行清点、检查、核对：若货物与合同所示无误，包装完好，甲方的签收人应在《收货确认书》上签字盖章确认，并交付给乙方作为交货完成的有效证明；若货物与合同所示产品的型号、规格、数量和质量不符合规定，需在三个工作日内向乙方提出书面异议，并妥善保管所有货物（含包装原件、包装内配件及说明书等），由乙方自行负责收回货物。若甲方收到货后三个工作日内未签字确认也未向乙方作出产品有误有损的书面通知，则视同甲方已默认签收并交货完成。
2、安装调试：视甲方的要求，乙方应提供安装调试，调试完后甲乙双方共同验收。
七、技术支持和售后服务。
1、所有产品的保修条款，均以生产厂商提供的用户手册或产品说明书为准。
2、乙方协助生产厂商严格按厂方标准对甲方提供技术支持和售后服务。
八、违约责任。
1、乙方逾期交货，每逾期一日，乙方需向甲方缴纳未交货物总金额千分之三的违约金。若乙方逾期一个月仍未能交货，甲方有权取消定货。
2、甲方逾期付款，每逾期一日，甲方需向乙方缴纳未付款总金额千分之三的违约金。若逾期—一个月仍未支付完货款，乙方有权收回所供货物。
九、不可抗力。
乙方对于不可抗力因素（如：战争、火灾、洪水、台风、地震或其它人力不可抗拒之事件）造成的交货延期不负责任。不可抗力因素可能出现在货运及运输过程中，出现上述现象后，乙方应立即通知甲方，并提供相关合理证明资料，就合同条款履行受影响的部分进行协商。不可抗力事故持续超出十天，甲方有权取消合同。
十、争议的.解决。
在履行本合同中如发生争议，甲乙双方应本着互让互谅之原则协商解决。若协商无法解决，任意一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十一、其它事项。
1、本合同一式肆份，经甲乙双方代表签字并加盖公章后即生效。甲乙双方各执两份，同等效力，共同遵守。
2、与本合同有关的产品说明书，质保书及规格，型号标识均是本合同附件，与本合同—并生效。
3、本合同未尽事宜由甲乙双方协商解决，双方可以补充协议或其它书面形式另行约定。补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议中的条款若与本合同中的相应条款发生冲突，则以补充协议为准。
4、除本合同规定的情况或经双方共同协定或以法律规定之外，双方不得以任何理由解除或随意变更本合同。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
供应商采购的合同
需方：___（以下简称甲方）。
供方：___（以下简称乙方）。
甲乙双方本着“平等、自愿，公平、互利”的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定订立本合同，且双方一致同意严格履行本合同如下条款：
一、品名：#425硅酸盐散装水泥(海螺牌白马山水泥)。
技术指标：符合国标4.25号水泥标准。
二、合同期限：__月，自__年__月__日起至__年__月__日止。在本合同期届满，新合同未签订前，乙方有义务按照本合同条款继续供应水泥一个月。
三、数量：
每月约500吨，乙方特殊情况不能供货需提前8小时书面通知甲方。
四、交货地点：甲方货场。
五、取样、化验及计量：
1、取样：交货后甲方在乙方司机见证下取样。
2、化验：以甲方化验室检验结果为准。
3、计量：以甲方电子磅计量为准，如有误差，须双方协商解决。
六、价格：
采购单价的确定：为海螺水泥厂出厂单价+运费29元/吨（包含税），如水泥出厂价格调整，乙方应提前书面通知甲方，并附海螺水泥厂书面调价通知，双方协商确定。
七、结算和付款：
1、当月23日至次月22日为结算周期，甲乙双方于次月23～30日核对实际过磅数，根据每车检测结果计算总货款。
2、每月10日前付上批次货款不少于60％。
3、先开具发票后付款，乙方必须提供由国税局开具的增值税专用发票，甲方在收到票据后的`10个工作日内付款。若乙方不能提供合格的增值税专用发票，甲方有权拒付货款。
八、货物运输：
乙方承担运输及运费，倘若由此发生交通事故以及其他责任事故，均有乙方自行承担责任，与甲方无关。
九、其它约定：
1、乙方送货车辆在甲方厂区，接受甲方管理。
2、甲方因特殊情况不能及时卸货，不向乙方及他人承担任何赔偿责任或支付费用。
十、违约责任：若有一方违约，应赔偿给对方造成的实际损失，并承担由此发生的诉讼费、律师代理费、差旅费等费用。
十一、争议的解决：
本合同履行时发生争议时应友好协商解决，协商不成时，则提交甲方所在地法院诉讼解决。
十二、本合同一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，于双方签字或盖章后生效。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
供应商采购的合同
供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应附件表中所列产品签订本合同。
1.由需方向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供所指定产品。
2.供方在收到订单后应回传确认函，如有任何问题必须在1个工作日内书面通知需方，否则视为默认。
3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。
4.供方提前三天提供发货通知，并和需方约定的发货期限内(自然灾害除外)发货并准时送达，运费由供方负担。
1.供方应按需方认可的产品供货，未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。
2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品，如有任何改变，需方负责知会供方更新，供方积极跟进相关的变化。
3.供方应保证所生产或供应的'产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。
1.交货地点：需方仓库或指定地点。
2.运输、装卸费用：由供方承担。
月结30天.
1.供方须按需方要求定量包装，并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点，并附上《送货明细》及供方的出货自检报告或证明供需方备查。《送货明细》须列明需方订购单号及产品相关信息(产品、型号、数量等)。
2.需方对供方产品所行使的检验或查收，并不能免除供方对产品质量的责任。
供方违约责任：
1.供方未能按订单计划按期且足量地向需方提供所指定货物，则就承担因此给需方所造成的损失(如未按计划发货，则自计划到货的第5天起，每天承担此批货款1%违约金;如未按计划足量发货，则承担所缺货物金额1%的违约金)。
2.供方逾期交货的，供方必须事先与需方联系，说明原因和解决方案，并获得需方同意后方可实施，并向需方支付逾期交货的违约金，违约金按逾期交货部分货款的同期人民银行贷款利率计算，供方还须赔偿因逾期供货而给需方造成损失的费用。
需方违约责任：
需方如不能按合同规定付款期支付供方货款，须事先与供方联系，说明原因及解决方案，获得供方同意后，并向供方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。
1.供方有以下任何事项时，需方不需要任何通知，可马上解除本合同：
a.违反本合同条款约定的行为或事实时;。
b.在供应期间内，不能满足需方数量及品质要求无能力供应时;。
2.因违反合同条款造成需方损失的，需方有权要求供方赔偿损失。
供、需双方之间产生有关本合同的一切纠纷，双方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。
本合同未尽事宜，应由双方共同协商，作为补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
供应商采购的合同
根据《中华人民共和国经济法》有关规定，为明确权利和义务，经甲、乙双方协商就校园监控设备一事达成协议如下：
一、设备及安装总造价：人民币___元（大写：___元整）。
二、付款方式：
1、甲乙双方自合同签订之日起，甲方支付给乙方，总造价30%的首付款人民币_____元）。
2、乙方在收到首付款三天内，按照合同附页（设备清单）所规定产品的清单、型号、规格、数量交付至甲方指定现场，经甲方现场保管人员现场验收后，甲方给乙方支付设备安装总造价的50%，计人民币____元）。
3、乙方将安装调试完毕，甲方管理人员验收合格后，甲方给乙方支付设备安装总造价的17%，计人民币___元（大写：____元整。）。
4、安装完毕甲方验收后，剩余设备安装总造价的3%计人民币质保金，按售后服务质保书履行，在壹年后支付给乙方。
三、甲乙双方责任。
1、甲方积极配合乙方的设备安装，以保证顺利进行。
2、乙方提供的'售后服务，工程交验后，乙方对所提供的设备提供保修壹年，甲方需专人管理设备，由乙方负责培训甲方人员安全操作，熟悉产品性能太简单和保养。
四、本合同自签订之日起生效，未尽事宜协商解决，甲乙双方如有任何一方违约，交仲裁裁决。
五、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，___起生效。
甲方签字：___乙方签字：___。
__年__月__日。
供应商采购的合同
甲方决定向乙方购买优质__，双方在自愿、平等、协商一致的基础上，订立本合同。
1.合同签订之日起生效，乙方在合同生效起组织产品的供应。
2.合同期限为合同签订之日起至甲方领取完所购买的__为止。
1.购买数量：甲方向乙方采购__300担，其中每担人民币220元。共计人民币66000元。
2.甲方在合同签订之日付给乙方__所有款项，乙方负责保管__直至甲方领取完所购__。
1、__质量须严格按照合同签订时所送样品供应;物价的变化不影响所供应的__质量。
2、__的重量应足斤足两,每包__重量正常误差必须低于0.2%;若经我方抽查发现有短斤缺两或破包、受潮等现象，将给予整批__退回。
以上__质量和重量等相关方面未达到要求者，应无条件退回，所产生的一切费用由供货商自理，并及时按要求更换__。
1、甲乙双方若有违反本协议的约定、造成对方经济损失的，对方有权要求违反方给予一定经济赔偿，并责令违反方限期解决或整改，逾期未解决或整改的，经济受损方有权终止本协议，并依法追究其法律责任。
2、协议书签订后若乙方提供的'__出现质量、卫生等问题，甲方有权对乙方按次数进行人民币200元至元不等金额的处罚;严重者，按实际情况进行不同程度的处罚或追究其法律责任。处罚款可从乙方的结算款中扣除。
3、甲乙双方任何一方若无法律依据而提前终止协议的，违约方应赔偿对方5%(按月总数量应付款的金额计算)的违约金;造成对方经济损失的，应给予相应损失的经济赔偿。
1、本合同如有未尽事宜，由甲乙双方另行商定。
2、本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，每份具有同等法律效力。
3、本合同自签订之日起生效。
甲方签署：__________乙方签署：____________
签约时间：20__.__.__签约时间20__.__.__
临时采购供应商合同
甲方：鄂州市凤凰建筑安装工程有限公司(需方)乙方：(供方)。
因武汉弘路六万吨重钢生产项目部团风基地工程施工需要，由乙方向甲方供应(材料名称)，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关规定，经双方充分协商，自愿达成一致，协议如下：
第一条材料的名称、规格(型号)、单价、数量和总价(以表格的形式列明)。
第二条材料的质量要求和技术标准(因工程要求和材料的用途不同，应针对具体情况详细列明产品符合哪一项质量技术标准等事项。)。
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供应商采购合同_供应商采购合同
营业执照号码：________________。
地址：________________。
电话：________________。
传真：________________。
供货方(以下简称“乙方”)：__________。
营业执照号码：________________。
地址：________________。
电话：________________。
传真：________________。
为了确保供需双方的责任及义务，基于甲乙双方业务往来和供应等情况，认定乙方具有向甲方供货的能力，而且乙方同意向甲方提供符合甲方要求的货物;本着互惠互利、共同发展原则，在平等自愿的基础上，为建立起长期友好的合作关系，特签订此协议。
第一条采购订单执行。
甲方所下采购订单将包括品名、货物型号、数量、供货时间以甲方的书面订单为准乙方应在____小时内签字或盖章确认回传，乙方需保质保量完成交货不能按期交货乙方需提前与甲方沟通征得甲方同意后方可更改交货时间若无正当理由，乙方不得拒绝接受订单;包装及运输方式，甲乙双方可进协商而定。
乙方负责向甲方供应下表中所列货物：________________(货币单位：________________元)。
第二条品质保证。
1、乙方发货后及时知会甲方注意收货，双方按照已经确定的样品或双方协商确认的质量标准进行验收如验收不合格，甲方及时通知乙方，并提供验收不合格报告，乙方在接到通知____工作日内回复甲方如何处理，并在最短的时间内补回货物，如甲方生产过程中检测出不合格品，经品质及技术部门确认后，甲方有权退回到乙方，退货款将直接从当月货款中扣除。
2、若乙方所供货物发生质量问题，从而导致甲方停产或被第三方索赔，经双方或技术部门认定是乙方的责任，则应由乙方承担给甲方造成的全部经济损失。
第三条货款结算。
1、本着诚实信用与长期合作的原则，产品报价要与市场价位合理，如甲方发现价格严重不符，甲方将有权取消所下订单。
2、乙方需每月提供一份对账单给甲方财务，用于核对送货数量，甲方财务核对后签字盖章回传。
3、付款方式：甲方自货物检验合格入仓后,下月____日前支付相应货款;如需开发票的供应商结款前必须随货提供与货物等值金额的增值税发票，发票上的物品内容与提供的货物名称相同。
第四条合同失效条件。
如双方最后一笔业务交易完成后24个月内双方再无任何业务往来，合同自动中止失效。
第五条违约责任。
1、甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的______‰的违约金。
2、乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的______‰的违约金。超过______天以上，______天以内未交货的，须向甲方支付合同金额的______‰的违约金。
3、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的______%的违约金。
4、乙方超过交货时间______天仍未能交付货物的，须向甲方支付合同金额的______‰的违约金，且甲方有权解除合同。
第六条争议的解决。
签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。
第七条其他。
1、本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有相同法律效力。
2、补充合同与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章)：________________。
法定代表人(签字)：_________。
_______年_______月_______日。
乙方(签字)：________________。
_______年_______月_______日。
供应商采购的合同
需方：___（以下简称甲方）。
供方：___（以下简称乙方）。
甲乙双方本着“平等、自愿，公平、互利”的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定订立本合同，且双方一致同意严格履行本合同如下条款：
一、品名：#425硅酸盐散装水泥(海螺牌白马山水泥)。
技术指标：符合国标4.25号水泥标准。
二、合同期限：__月，自20__年__月__日起至20__年__月__日止。在本合同期届满，新合同未签订前，乙方有义务按照本合同条款继续供应水泥一个月。
三、数量：
每月约500吨，乙方特殊情况不能供货需提前8小时书面通知甲方。
四、交货地点：甲方货场。
五、取样、化验及计量：
1、取样：交货后甲方在乙方司机见证下取样。
2、化验：以甲方化验室检验结果为准。
3、计量：以甲方电子磅计量为准，如有误差，须双方协商解决。
六、价格：
采购单价的确定：为海螺水泥厂出厂单价+运费29元/吨（包含税），如水泥出厂价格调整，乙方应提前书面通知甲方，并附海螺水泥厂书面调价通知，双方协商确定。
七、结算和付款：
1、当月23日至次月22日为结算周期，甲乙双方于次月23～30日核对实际过磅数，根据每车检测结果计算总货款。
2、每月10日前付上批次货款不少于60％。
3、先开具发票后付款，乙方必须提供由国税局开具的'增值税专用发票，甲方在收到票据后的10个工作日内付款。若乙方不能提供合格的增值税专用发票，甲方有权拒付货款。
八、货物运输：
乙方承担运输及运费，倘若由此发生交通事故以及其他责任事故，均有乙方自行承担责任，与甲方无关。
九、其它约定：
1、乙方送货车辆在甲方厂区，接受甲方管理。
2、甲方因特殊情况不能及时卸货，不向乙方及他人承担任何赔偿责任或支付费用。
十、违约责任：若有一方违约，应赔偿给对方造成的实际损失，并承担由此发生的诉讼费、律师代理费、差旅费等费用。
十一、争议的解决：
本合同履行时发生争议时应友好协商解决，协商不成时，则提交甲方所在地法院诉讼解决。
十二、本合同一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，于双方签字或盖章后生效。
甲方：___乙方：___。
代表签字：___代表签字：___。
日期：20__.__.__日期：20__.__.__
供应商采购的合同
依据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲乙双方遵循平等、自愿、互利的原则，经协商一致，达成以下合同条款：
本合同金额包含制作、运输及税费________。
1、完工日期：合同生效后____个工作日完成。
2、施工地点：____________。
1、合同生效后，甲方向乙方支付定金________整;。
2、付款条件及方式：乙方安装完成__日内，甲方即一次性付清合同全款。
3、乙方安装调试完毕后，甲方组织验收，无异议当日即一次性付清全部货款________(定金相应冲抵货款)。
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成;。
4、甲方在合同规定期限内履行付款职责;。
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;。
7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项;。
8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求;。
乙方针对本项目的`售后服务将严格参照各货品厂家保修条例，全程上门服务。工程交货验收后壹年内免费。接到故障通知后4小时内响应，12小时内排除。保修期满后，本公司可继续供给维修和系统服务，并根据具体情景收取成本费用。下例情景不属保修范围：
1、不可抗力引起的损害;。
2、用户电力系统故障(如接地不良，电压超过规定范围等)引起的损坏;。
3、用户私自维修引起的损坏;。
4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);。
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
1、本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效应;。
2、本合同自签订之日起生效;。
3、其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
甲方：_______________乙方：_______________。
日期：_______________日期：_______________
供应商采购的合同
甲方：
乙方：
经双方商议同意，甲方的食堂所需用的蛋糕、面包、饼干，由乙方及时供给，具体事项如下：
第一条双方同意，乙方向甲方销售蛋糕、面包、饼干的时间，从年月日起至本期期末。
第二条蛋糕、面包、饼干购销的价格原则上随行就市，具体价格以双方协商价格为准，甲方不再承担蛋糕、面包、饼干价以外的任何费用。
第三条双方的权利和义务。
第一项甲方的权利和义务：
1、甲方对乙方销售的蛋糕、面包、饼干，有权严格验收。如发现蛋糕、面包、饼干霉变、砂粒甚至有毒的，甲方一律拒收，不承担由此所发生的任何费用，并终止本协议。
2、甲方有权督促乙方办好有关蛋糕、面包、饼干销售的全部经营手续和证照，发现乙方证照不全或经营手续不清，甲方可随时终止本协议。
3、甲方有权随时抽查蛋糕、面包、饼干的市场零售价格，发现乙方有降级抬价销售蛋糕、面包、饼干的行为，从发现之日起，有权终止本协议，并对已验收购进的蛋糕、面包、饼干不予结帐付款，同时追索已购进蛋糕、面包、饼干高出零售价的款额。
4、甲方对乙方销售的蛋糕、面包、饼干价款，不得随意拖欠结帐付款，从结帐之日起，无特殊原因付款时间不得超过十五日为限。
5、甲方从乙方购进蛋糕、面包、饼干，必须提前将所需的数量、品种、等级和时间报送给乙方。对乙方不按要求送售的蛋糕、面包、饼干可以拒收。
6、甲方食堂停办伙食时，提前告之乙方停送蛋糕、面包、饼干。
第二项乙方的权利和义务
1、乙方必须办理好经营糕点的有关手续和证照，守法经营，照章纳税。
2、乙方销给甲方的蛋糕、面包、饼干，有权按照本协议第三条第一项第四款的内容，要求甲方及时结帐付款。
3、乙方向甲方销售蛋糕、面包、饼干，必须严格按甲方的要货计划，在甲方食堂开办伙食期间，定时定量定品种及时送售给甲方，不再收取蛋糕、面包、饼干价以外的任何费用。如因乙方贻误送售蛋糕、面包、饼干而给甲方造成的损失，由乙方向甲方予以赔偿。
4、乙方销给甲方的蛋糕、面包、饼干原材料，必须是合法厂商处购进的`，每月必须向甲方提供所送售糕点原材料厂商的有效证明或出厂证、合格证由甲方查验。如果所送糕点使用了过期原料，有损甲方师生健康，乙方必须承担由此面发生的一切经济责任和法律责任。
5、乙方必须按照本协议第三条第一项第三款的内容向甲方销售蛋糕、面包、饼干。否则，由乙方承担相应的责任。
6、乙方接到甲方停止送售蛋糕、面包、饼干的通知后不再送售。否则，由乙方负担相应的责任。
7、防疫部门抽样检验费由供货方负责。
第四条违约责任：一方违约，违约方支付对方违约金贰仟元整。
第五条本协议双方共同遵守，未尽事宜协商解决，本协议一式三份，签字生效。
甲方（盖章）：
法定代表人：
授权代理人：
联系电话：
联系地址：
乙方（盖章）：
法定代表人：
授权代理人：
联系电话：
联系地址：
采购谈判与供应商
2、谈判信息的特点：多变性、零散性、实用性。
3、市场信息主要包括：商品信息、价格信息、行业信息和法律法规信息等。
4、信息收集的原则：准确性、全面性、时效性、适用性、经济性。
准确性原则要求所收集道德信息真实、可靠，这也是对信息收集工作最基本的要求。
全面性要求所搜集到的信息要广泛、全面、完整。
信息的利用价值取决于该信息是否能及时提供，即他的时效性。(收集信息要及时、加工制作新的信息要及时、反馈信息要及时、传输信息要及时)。
适用性原则即信息要符合实际需要。
经济性原则是指采用的信息处理方式必须符合经济核算的要求。(从信息的生产到传播要尽量节约费用，如何利用信息给谈判工作带来更大的效用。
5、信息收集的方法：社会调查、建立信息网络、案头调查。
社会调查社会调查是获得真实可靠信息的重要手段。
信息网络是指负责信息收集、筛选、加工、传递和反馈的整个工作体系，而不仅仅指收集本身。
案头调查主要是收集文献信息，获取二手资料。
6、信息分析是指组织以特定的需求为依托，以定性和定量研究方法为手段，通过对已收集的信息进行整理、鉴别、评价、分析和综合等系列化的加工过程，形成新的、增值的信息产品，最终为不同层次的谈判活动提供服务。信息分析工作的核心是信息的整理加工。
信息分析的基本步骤有筛选、审核、加工、形成文字资料和建立知识库等。
对信息审核的方法：逻辑分析、核对法、调查法。
信息加工包括：充实信息内容、综合分析。
建立知识库：知识数据库、案例库、知识交流平台、专家系统。
供应商采购协议
甲方：
乙方：
经双方商议同意，甲方的食堂所需用的.蛋糕、面包、饼干，由乙方及时供给，具体事项如下：
第一条双方同意，乙方向甲方销售蛋糕、面包、饼干的时间，从二oxx年xx月xx日起至本期期末。
第二条蛋糕、面包、饼干购销的价格原则上随行就市，具体价格以双方协商价格为准，甲方不再承担蛋糕、面包、饼干价以外的任何费用。
第三条双方的权利和义务。
第一项甲方的权利和义务：
1、甲方对乙方销售的蛋糕、面包、饼干，有权严格验收。如发现蛋糕、面包、饼干霉变、砂粒甚至有毒的，甲方一律拒收，不承担由此所发生的任何费用，并终止本协议。
2、甲方有权督促乙方办好有关蛋糕、面包、饼干销售的全部经营手续和证照，发现乙方证照不全或经营手续不清，甲方可随时终止本协议。
3、甲方有权随时抽查蛋糕、面包、饼干的市场零售价格，发现乙方有降级抬价销售蛋糕、面包、饼干的行为，从发现之日起，有权终止本协议，并对已验收购进的蛋糕、面包、饼干不予结帐付款，同时追索已购进蛋糕、面包、饼干高出零售价的款额。
4、甲方对乙方销售的蛋糕、面包、饼干价款，不得随意拖欠结帐付款，从结帐之日起，无特殊原因付款时间不得超过十五日为限。
5、甲方从乙方购进蛋糕、面包、饼干，必须提前将所需的数量、品种、等级和时间报送给乙方。对乙方不按要求送售的蛋糕、面包、饼干可以拒收。
6、甲方食堂停办伙食时，提前告之乙方停送蛋糕、面包、饼干。
第二项乙方的权利和义务。
1、乙方必须办理好经营糕点的有关手续和证照，守法经营，照章纳税。
2、乙方销给甲方的蛋糕、面包、饼干，有权按照本协议第三条第一项第四款的内容，要求甲方及时结帐付款。
3、乙方向甲方销售蛋糕、面包、饼干，必须严格按甲方的要货计划，在甲方食堂开办伙食期间，定时定量定品种及时送售给甲方，不再收取蛋糕、面包、饼干价以外的任何费用。如因乙方贻误送售蛋糕、面包、饼干而给甲方造成的损失，由乙方向甲方予以赔偿。
4、乙方销给甲方的蛋糕、面包、饼干原材料，必须是合法厂商处购进的，每月必须向甲方提供所送售糕点原材料厂商的有效证明或出厂证、合格证由甲方查验。如果所送糕点使用了过期原料，有损甲方师生健康，乙方必须承担由此面发生的一切经济责任和法律责任。
5、乙方必须按照本协议第三条第一项第三款的内容向甲方销售蛋糕、面包、饼干。否则，由乙方承担相应的责任。
6、乙方接到甲方停止送售蛋糕、面包、饼干的通知后不再送售。否则，由乙方负担相应的责任。
7、防疫部门抽样检验费由供货方负责。
第四条违约责任：一方违约，违约方支付对方违约金贰仟元整。
第五条本协议双方共同遵守，未尽事宜协商解决，本协议一式三份，签字生效。
甲方（盖章）：
法定代表人：
授权代理人：
联系电话：
联系地址：
乙方（盖章）：
法定代表人：
授权代理人：
联系电话：
联系地址：
供应商合同
根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方就采购配电箱有关事宜，经友好协商，一致同意达成以下合同条款，供双方履行合同。
一、合同总金额
合同总金额13402.00元（人民币：壹万叁仟肆佰零贰元整）此价格包含西安市内运输费、税费。
二、质量要求及技术标准：乙方根据合同文件图纸要求及甲方认定主要元器件品牌生产，并按国家有关标准（gb7251―06）的标准要求组织生产及产品出厂验收。
三、交货时间、地点、及交货方式：合同签订后15个工作日内，乙方将货物运至甲方指定地点。甲方接货后应及时清点、验收货物名称、型号、规格、数量，并在收货单上签字确认。
四、包装标准、包装物的供应与回收：简易包装，但足以保护产品，包装物不回收。
五、验收标准、方法及提出异议期限：甲方按乙方提供的元器件产品合格证、说明书、二次布线图、元器件清单及箱体合格证。并按国家标准及合同附件中的图纸设计要求及时验收。如有异议在收货之日起十五天内向乙方提出书面质量异议通知。甲方逾期不提出书面质量异议通知视为验收合格。乙方不以甲方实际使用视为验收合格。如甲、乙双方对质量异议发生争议，由国家相关检验机构进行最终检验，争议双方应尊重执行此检验结，乙方对出现的除质量之外的费用不予以承担。
六、结算方式及期限：
1、合同签订后支付预付款30%
2、剩余货款的65%货到现场、提供发票，并提供给予甲方相应的产品合格证、说明书，并按乙方提供的元器件产品合格证、说明书、二次布线图、原件清单及箱体合格证验收完成后支付。
3、剩余5%做为质保金，货到现场一年后无质量问题付于乙方，质保期为两年。
七、保修范围项目因非甲方原因出现质量事故、损坏时，乙方应在接到维修通知之日后24小时内进行维修、更换，实际发生费用从质保金中扣除或由乙方支付；因甲方原因出现质量事故、损坏时，乙方应在接到修理通知之日后24小时内进行维修。更换，实际放生费用由甲方支付。因甲方原因出现质量事故、损坏时，乙方不在约定期限内维修，所发生的.费用甲方应按实支付。如因乙方原因，乙方在接到甲方通知后按照合同约定时间到达，甲方可委托其他单位维修，保修费用按实际发生从质保金中扣除或由乙方支付。
八、合同变更和解除：合同签定生效后，提出变更合同条款或解除合同的一方应以书面形式向另一方提出，合同条款变更须经甲、乙双方同意并在废止原合同后，重新签定新的合同，而不可在原合同上作更改；合同确有解除的需要，须经甲、乙双方协商同意签署书面协议才能解除。
九、违约责任：
1、乙方应当按照合同约定的时间和地点交付货物，每迟延一日，需向甲方支付总货款‰的违约金。
2、甲方应当按照合同约定的时间付款，每迟延一日，需向乙方支付总货款的‰的违约金。
3、对因提出变更或解除合同而给另一方造成损失的，除应承担赔偿损失外还应承担合同总货款的违约金。
十、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在原因发生3日内及时向对方通报并积极采取措施以避免和减轻可能对本合同的另一方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，应当视情形允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况予以部分或全部免予承担违约责任。
十一、争议解决：若在合同履行过程中发生纠纷，双方应及时协商解决，协商不成向工程所在地人民法院提起诉讼。
十二：附则：
1、本合同一式肆份，双方各执贰份，经双方签字盖章后生效。
2、本合同的附件和其它补充协议也须双方签字盖章（加盖骑缝章），与本合同具同等法律效力。
3、对于在本合同签订至履行过程中，接触到的对方的商业秘密（技术资料等），须彼此保密不得泄露给第三方，否则应当承担给对方造成的损失。
甲方（公章）：_________
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
采购供应商制度
第一条为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系，维持供应商队伍稳定可靠，为企业生产、建设带给可靠的物资供应保障，特制定本制度。
第二条供应商管理的范围，包括对供应商的调查、选取、开发、使用和控制等综合性管理工作。调查是基础，选取、开发、控制是手段，使用是目的。
第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上，构成优存劣汰机制，编制《合格供应商名册》。第四条《合格供应商名册》是采购工作中选取、使用供应商的主要依据。对于未列入《合格供应商名册》的供应商，经过调查、评估合格后，列入合格供应商名册新增部分。
第五条对于未纳入《合格供应商名册》，未经过调查、评估，或经过调查、评估后不合格的供应商，无投标资格，不得签订合同。
第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。
第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。
第八条现有供应商的合作业绩调查，是供应商资源调查的重要方面，包括现有供应商基本状况、与hg集团的合作年限，集团各公司产品使用状况(数量、金额、使用寿命)，售后服务状况，价格水平，财务付款与欠款状况。
第九条新增供应商的综合实力调查，是供应商资源调查的补充，包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务潜力、主要产品技术指标、主要用户使用状况(业绩、使用寿命)，售后服务状况，价格水平，等等。
第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。
根据调查工作计划，由集团工程管理部组织使用量(金额)最大的用户公司采购部，进行现有供应商的合作业绩调查;组织推荐人所在公司采购部，开展新增供应商的综合实力调查。
调查过程中，各公司工程部(采购部)都务必用心配合集团工程管理部和其他公司进行的调查，带给相关真实数据。调查后，调查小组务必撰写调查报告、如实填写供应商资料卡，上报集团工程管理部。
第十一条在分析、综合供应商资源调查报告的基础上，评估现有供应商、新增供应商综合实力，编制《合格供应商名册》。
第十二条集团工程管理部负责《合格供应商名册》的审核、建立，户头增减维护，定期颁布。建立计算机供应商管理信息系统，并指定专人进行日常管理。
第十三条《合格供应商名册》包含的资料:供应商代码、注册名称(全称)、属地、注册地址、实际地址、企业网址、性质(外资/国有/国有控股股份/民营控股/民营独资/个资/个体)、经营性质(生产/贸易)、企业法人代表姓名、注册资金(万元)、职工人数、年销售额(万元)、所属行业、行业地位、企业主导产品、与hg集团合作年限、联系人姓名、联系人职务、联系人固定电话、联系人手机号码、传真号码、电子邮箱等。
第十四条集团工程管理部制定供应商管理系统管理人员工作纪律、考核规定，保障《合格供应商名册》基本数据真实准确、及时更新。
第十五条《合格供应商名册》的建立与维护管理包括合格供应商名册初始建立、现有供应商评估、违规供应商除名、供应商资格注销、新增供应商添加。
第十七条合格供应商名册初始建立，基于集团公司经过多年实践，已经构成较完善的供应商队伍，集团工程管理部结合供应商资源调查的成果，集中组织评估，对产品质量过硬、价格合理、合作期较长、信誉良好、作风端正的供应商，直接纳入《合格供应商名册》。
第十八条合格供应商名册初始建立的原则:。
1、合格供应商名册初始建立的总户数不超过现有供应商总户数的80%;。
2、现有供应商，产品质量过硬、价格合理、合作期较长(一年以上)、信誉良好直接进入;其他现有供应商进入评估程序。
第十九条《合格供应商名册》的评估筛选，是集团工程管理部组织的定期评估，在供应商资源调查和现有供应商年终评估的基础上进行。
第二十条现有供应商年终评估每年十二月上旬，由集团工程管理部统一组织安排。
第二十一条供应商年度评估务必于年底前完成，并及时下发下年度《合格供应商名册》。
第二十二条评估小组的组成:使用单位技术人员代表1人、使用单位领导1人，专业工程师1人，相关采购人员2人(集团1人，分公司1人)，监察部代表1人。
第二十三条现有供应商年终评估分为优秀、良好、及格、不及格(含差)四档，对应的评估分值和应对管理措施见附件。
第二十四条供应商资格注销是指因供应商破产、一年以上无合作等原因，失去其保留《合格供应商名册》资格的状况。
第二十五条供应商违规除名是指供应商在与本集团公司合作过程中，采用欺诈、胁迫、串标等不正当手段，受到本集团公司审计、监察等职能部门除名处罚。
第二十六条本制度自下发之日起执行。
采购谈判与供应商
谈判时一个过程，是指在一定的时间和空间条件下，参与谈判的各方为满足各自的需要和维护各自的利益，就不同的观点、条件和利益等进行协商的过程。谈判的各方可以是个人，也可以是团体。(重点)。
谈判的分类：可以按谈判人数划分;按谈判地域划分;按谈判内容划分。
采购谈判是一种商务行为，商务行为是指一切有形资产和无形资产的交换或买卖事宜。
商务行为可分为：1)直接的商品交易活动2)直接为商品交易服务的活动3)间接为商品交易服务的活动4)。
具有服务性质的活动(重点)。
采购谈判是组织诸多商务行为中的一种，是谈判的参与者即采购方和供应方为实现自己经济目的如购进厂房、设备和原材料等生产经营所必需的物资、场所或服务，与供应商就价格、规格、数量、质量、交货方式和付款方式等内容进行协商，以明确双方的权利和义务的过程。
采购谈判的要素是指构成采购谈判活动的必要因素，即谈判主体、谈判客体、谈判议题和谈判目标。
谈判主体是指谈判的发起方。
谈判客体是指与谈判发起方相对的另一方即谈判对手即供应商。
谈判议题是指采购谈判涉及的具体内容，是采购谈判必不可少的要素，包括采购合同中涉及的所有内容及其他。
谈判目标就是最终达成协议，而不是打败对方。
商务谈判的基本原则也是采购谈判所应该遵循的原则：获得经济利益;以价值为核心;平等互利、真诚合作;实事求是、友好协商;注意严密性和准确性。
谈判关系表现为三种：竞争性关系、合同性关系(法律性关系)和合作性关系。
采购谈判与供应商
职业素质是指劳动者在一定的生理和心理条件的基础上，通过教育、劳动实践和自我修养等途径而形成和发展起来的，在职业活动中发挥重要作用的内在基本品质。
谈判人员的选用需考虑：职业道德、业务素质、心理素质、能力素养。
职业道德，就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操和道德品质的总和。
职业道德的表现方面：爱岗敬业、忠于职守;遵纪守法、清正廉洁;客观公正、优质服务。
心理素质包括信心、耐心、诚意。
谈判小组的角色分配应有：谈判组领导人、主要成员、专业人员、后援人员。
谈判小组的分工：洽谈技术条款、洽谈商务条款、洽谈合同法律条款。
采购谈判培训的主要课程：供应商管理、采购尝试、政策法律、谈判知识。
供应商管理包括供应商管理工程、供应商考察与审核、供应商认可、供应商绩效考核与改进、关于市场调研与分析等内容。
采购常识包括所需采购商品的市场分布、商品属性和品牌等市场信息并进行合理分析;询价与谈判，供应商风险分析等内容。
谈判知识包括谈判准备、谈判内容、谈判中的分工与合作、谈判的基本礼仪、谈判技巧和改善沟通等内容。
培训方法：讲授法、案例讨论。
讲授法的优点：可以将大量的知识在短时间内系统的传授给员工。
缺点：系统的讲授知识，而没有提供实践的机会，导致知识只停留在理论层面。
采购谈判与供应商
1。价值+成本节约--购买某项新技术或外包服务的主要动力在于降低成本。所以能否降低成本是首要的，但最重要的还在于那些基于销售额的指标的财务数据，诸如销售增长或产量等,这才是体现最终价值的。
2。可靠性--如今的客户对服务水准的要求越来越高，因此，从某种意义上来说，新技术或服务供应商就必须提供绝对的可高性，这点在买家眼里没有讨价还价的余地。
3。优异的性能--这对于优秀的供应商来说是起码的事情。事实上，
优秀的供应商经常能够主动超越客户对它的要求，换句话说，追求卓越是现代优质供应商的新特征。
4。专业技能和知识--生产厂商和零售商越来越要求其it或物流供应商提供的服务更有行业或市场针对性。在这些专业能力方面有专长的供应商将很受客户青睐，甚至被尊为顾问的角色。
5。解决问题能力--在任何一条供应链中，不可预测的问题和风险是客观存在的。因此，供应商是否愿意并有实力解决突发事件就成为一项重要的衡量指标。对突发事件的快速解决能力和灵活性对供应商来说是个加值。
6。持续改善--许多公司都希望能够看到供应商产品开发计划，从而确认该供应商能够持续满足自己的发展需要，这点对it供应商尤其重要。
7。支持--许多公司的规模随着与供应商合作的越来越紧密而呈现缩减的趋势，这意味着他们更多地依赖于供应商提供实施，培训，技术维护或相关服务。提供全方位支持已经变得与技术或服务本身同样的重要。
8。文化--毫无疑问，客户更愿意同有着健康的企业文化和积极进取的敬业态度的供应商合作，那些以客户利益为重，尽力达成目标，精益求精的供应商尤获青睐。
9.全球性--由于供应链已经带有全球的属性，几乎所有的企业都在寻求能让他们与世界各地的贸易伙伴进行接触和交易的技术与服务，现代的优质供应商必须赶上这个潮流。
10。完善的服务--完善的服务对好的供应商是不可缺的，尤其是针对第三方物流(3pls)以及其它物流领域来说，能够提供优质的全方位服务的供应商就很有竞争力。
以上这10项标准是采购对选择优质供应商的最基本也是最重要的考量点，以下5项是优质供应商共同有的特性，也是非常值得采购关注的。
1。符合法律法规要求--越来越多的行业受到政府法律法规的制约，而且这些制约有越来越复杂的趋势，小小的失误就可能导致巨额罚款，甚至引起法律诉讼。因而，那些能够处理诸如安全问题，贸易条例，劳务纠纷，法律事务的技术或服务将有更多的需求。
2。透明度--现在的企业已经不满足于对运输，库存和订单处理的及时了解，他们需要不断地从供应链上游的供应商和下游的客户那里得到信息。
3。整个能力--对于供应链技术而言，能够快速和流畅地与其它系统整合是非常重要的。比如第三方物流，整合供应商的服务使其与合作伙伴的系统兼容的要求在不断增长。
4。程序化--优质的供应商能够帮助客户企业将最佳实践与高效率的运作程序植入公司的业务模块中。
5。增长性--优质供应商本身是一个不断增长的企业，他们能够跟随其客户公司和市场的发展脚步。有实力的跨国企业都愿意同这样的供应商结成联盟合作。
供应商合同
需方：（以下简称甲方）
乙方：____________餐饮管理有限公司（以下简称乙方）
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，双方本着公平合作互利互惠之原则，经友好协商，就乙方承包甲方员工食堂达成如下协议：
一、经营方式：
1、甲方提供厨房、餐厅、全套厨房设备，负责水、电及燃料的供应和乙方厨工的住宿。
2、甲方负责厨房设备的维护，若财产发生人为破坏，乙方照价赔偿。
3、乙方自行采购、加工、自负盈亏。
4、乙方自行安排厨房员工，并负责厨房员工工资福利。
5、承包期内必须添置或更换厨房设备，由乙方提出，经甲方同意后由甲方负责。
二、双方权利及义务：
1、甲方权利及义务：
（1）甲方按承包合同规定监督乙方依法经营、履行合同，做好协调工作。
（2）甲方对乙方饭菜质量、服务水平及卫生状况进行监督，并有权要求乙方及时整改。
（3）甲方应协助乙方维持食堂治安秩序，并加强对员工的教育。如乙方员工有不良现象发生，甲方应提出警告和处罚。
（4）在日常工作当中，由于乙方的疏忽造成开餐延误过久，甲方则有权对乙方做出经济处罚。
（5）甲方应在乙方进驻食堂半个月内，每天提前把就餐人数报于乙方，以供乙方备餐。
2、乙方的权利义务：
（1）乙方负责食堂的经营管理，具体包括食堂人事安排、菜肴的搭配与制作、就餐环境卫生、服务等。
（2）乙方必须遵守国家和地方有关环境和食品卫生标准，严禁供应腐烂变质的食品，保持菜肴的新鲜和卫生。
（3）乙方必须按时供应甲方工作日各餐，做到新鲜可口、花样翻新、营养搭配好。
风险提示：
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
（4）餐后认真清洗食具并做好消毒工作，食堂内部、用餐大厅保持清洁卫生。经常清理食堂内外水池，下水道，确保畅通。经常清理灶台及炊事用品污垢。
（5）做好消除蚊、蝇、鼠害。乙方工作人员在工作期间若发生一切事故，乙方付全部责任，与甲方无关。
（6）冰柜定期清理、除霜、消除异味、生熟物品分开存放。
（7）乙方按时开餐，不得随意耽误开餐时间。
（8）所有食堂工作员工工资和福利均由乙方负责。
（9）厨房员工应遵守甲方公司各项规章制度、厨房纪律。不得随意出入甲方车间和办公区域，如有违反者，甲方可按甲方的规章制度处罚。
三、伙食标准：（以下餐标，不含税金）
风险提示：
要求商家在订购合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，品牌型号必须是标准用名，不能产生歧义，前后名称必须保持一致；在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。
另外，标的物必须是合法物品，违法则合同无效。
1、早餐______元
2、中餐_____元_____荤_____素_____汤
3、晚餐_____元_____荤_____素_____汤
四、开餐时间：______
早餐：
中餐：
晚餐：
五、结算方式：
乙方先垫付甲方一个月伙食费，双方于次月头5个工作日内进行餐费核算，甲方应在核算后3个工作日之内，以现金或电汇的方式一次性付清给乙方，不得拖欠。
六、合同期限：
合同期限为______年。其中第一个月为试用期，试用期满后若双方无异议则进入正式合同期。______年______月______日至______年______月______日。
七、合同终止条例：
合同期满一个月前，若甲方有意终止合作关系，须提前20天通知乙方；乙方有意终止合同须提前30天通知甲方。
八、违约责任：
风险提示：
违约责任必须约定清楚。若是没有约定，发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，就很难追究其违约责任，风险又要飙升。
注意，违约金的数额太高，可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，但也不能太低，否则无法产生约束。这种情况建议还是咨询律师。
1、甲方员工就餐后有食物中毒事件，经医院确诊为食用乙方饭菜且非因食用者个人因素所引起的，乙方负全部责任。甲方可随时终止合同。
2、甲方无故拖欠乙方伙食费达30天，经乙方多次催要无果后，乙方有权终止合同。
3、一方无故随意终止合同的,须赔偿对方最后一个月餐费的20%。
九、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方盖章签字后生效。
十、其他：
若市场价格普遍上涨，涨幅在15%以上的（以签订合同时价格为标准）则乙方有权提出适当调高伙食标准的要求经甲方同意后裁决，从而不致影响饭菜质量。
2、未尽事宜，双方协商解决。
甲方盖章：
代表人签字：
______年______月______日
乙方盖章：
代表人签字：
______年______月______日
采购谈判与供应商
经营管理水平高的供应商才有能力提供优质的商品。
2、持续供应和扩大供应的能力。
持续供应和扩大供应能力如何，具体来说，是逐年扩大指定量的商品的能力如何，这一点尤其重要。
3、市场地位。
市场地位通常指那些拥有名牌的大型生产供应商，特别是这些生产供应商在不同地区的市场地位差异，对你的进货更有意义。
4、低价格产品开发能力。
低价格产品开发能力关系到未来发展过程中生产、加工问题，也是需要考虑的一个因素。
虽然，对于供应商选择的标准可以因产业的不同，企业规模和经营模式的不同而不同，但这10项标准和5项特性具有一定的普遍意义，采购在选择供应商时必须予以关注，同时要根据自己企业和行业的特点设计出符合需求的优质供应商选择标准。
采购供应商制度
编制批准制度编号生效日期审核nk/cg-01-0101-20xx-v1.0020xx年01月01日共6页为规范供应商管理，建立健全供应商管理制度，组建安全、稳定的供应商队伍，确保公司能得到及时、长期、稳定、高质量的物资和服务，防止采购的原材料、零部件、设备等原因，影响我司产品的质量以及安全事故，特制定本制度。
本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。
3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、服务等级评审。
3.2质检部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商产品质量进行评估。
3.3总经理负责批准大额度采购和《合格供应商名单》。
4.1实施程序。
4.1.1采购部门负责对供应商的管理，生产、质检、技术等部门予以协助。
4.1.2采购部门进行初步调查，填写《供应商基本资料表》。调查内容包括供应商简介、供货能力、产品质量状况、价格状况、生产技术状况、管理状况等。
4.2样品需求与样品确认。
4.2.1我司有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如物资名称、规格型号、包装方式等。
4.2.2样品应为供应商正常生产情况下的产品，数量应大于等于两件。
4.2.3样品在送达我司后，由我司的技术部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，或送有资质的第三方检测单位检验，并填写《样品确认表》。
4.2.3经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。
4.2.4合格的样品至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产的依据，一件留在质检部，作为检验的依据。
4.3管理评审。
4.3.1采购部对《供应商基本资料表》进行初步评审，挑选出值得进一步评审的供应商，然后再由采购部门、技术部门及质检部门，同时对供应商进行相关评审。
4.3.2根据采购材料对产品质量的影响程度，将采购物资分为关键、重要、一般三个级别，不同级别实行不同的控制等级。
4.3.3对于提供关键与重要材料的供应商，质检部要组织采购部、技术部对供应商进行现场评审，并由质检部填写《供应商综合评审表》，采购部、技术部签署评审意见。
4.3.4对于提供一般材料的供应商，无需进行现场评审。
4.4.1采购部门将相关供应商资料经过筛选后，报送总经理批准，并列入《合格供应商名单》。
4.4.2原则上采购一种物资，需准备三家或三家以上的合格供应商，首先向三家同时发出询价通知，然后通过议价、比价最终确定采购供应商。
4.4.3对于唯一或独占市场的供应商，可直接列入《合格供应商名单》。如我司客户提供供应商名单，采购部必须按客户提供的供应商名单进行采购，客户提供的供应商名单直接列入《合格供应商名单》。
4.4.4《合格供应商名单》要在每次供应商评审结果得出后进行更改修订。删除不合格的供应商，重新订立的《合格供应商名单》经总经理批准生效。
4.5订单反馈。
4.5.1供应商在接收到采购订单后，应在规定的时间内对订单内容给予准确反馈，包括产品名称、规格型号、技术要求、价格、交货日期等，对于有异议的项目及时提出，并快速处理。
4.5.2对于供应商已经确认的订单，在生产过程中，如出现不能及时保质保量交货的情况，应及时通知采购部门，并给出解决方案，方案通过后方可实施。
4.6对合格供应商的质量监督。
4.6.1采购部对于供应商提供的不合格的采购物资，应及时通知供应商。如发现连续三次物资不合格则立即暂停采购，对不合格的供应商将取消其供货资格并更改修订《合格供应商名单》。
4.6.2合格供应商应每年重新评审一次，由质检部填写《供应商综合评审表》，评价结果分合格和不合格两类，并将评价结果列出清单，合格供应商报总经理批准后成为下一年的合格供应商。
4.7.1采购部负责编制和维护合格供应商档案以及供应商评审的相关资料等。
4.7.2如供应商主要负责人更换，采购部门应及时通知质检部门、生产部门以及财务部门，避免发生损失不必要的损失，同时提高工作的效率。
4.8风险规避。
4.8.1不能过分依赖个别供应商，必须有备选方案，以便分散采购风险。
4.8.2采购金额大于等于5000元的，必须由总经理签字确认，方可生效执行。
4.8.3反腐倡廉，严禁公司任何人员收受、索要供应商回扣，一经发现立即开除，并处罚款1000元。
4.8.4凡举报者，经审查属实，奖励5000元。
5.1本制度由湖南维尔力德科技有限公司负责最终解释。
5.2本制度自20xx年01月26日起正式发布实施。
5.3附件。