优质组织年会策划方案（通用22篇）

策划方案是为了实现某个目标或解决某个问题而经过分析、研究和决策制定的详细步骤和方法。在编写策划方案时，可以参考这些范文的结构和内容，适当进行修改和调整。

组织年会活动策划方案

一、年会目的：

年会活动，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。

为了总结回顾__年度各项工作，对__年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题：专心成长超越自我。

三、年会时间、地点。

(一)成员会议。

时间：14：00—15：00。

地点：大活小剧场。

(二)周年庆典联欢会。

时间：15：00—17：00。

地点：大活小剧场。

(三)晚宴。

地点：二食三楼。

四、年会参会人员。

学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

五、年会流程与安排。

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

(一)成员大会议程安排。

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项。

(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;。

(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;。

(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

组织年会策划方案

活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：20xx年x月x日16：00x20：00

活动地点：xx酒店

参会人数：xx。

参会人员：xx

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

(一)文案组(负责人：xx)成员5名。

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人：xx)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、dv摄像、照相;

开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：xx)成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：x月x日―x月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5x6名。

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：xx成员5名。

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

(一)活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。

组织年会策划方案

(1)年会策划及准备期(20xx年1月20日至20xx年1月30日)：

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日)：

本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(20xx年1月17日)：

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00。

(待定)。

(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的.认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司全体人员，约200人左右。

1、歌曲类：

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;。

(2)青春、阳光、健康、向上;。

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;。

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;。

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;。

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);。

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;。

5、提倡跨部门组合报名;。

1、晚宴16：00能加年会人员入场。

2、16：20领导致词并发表20xx年公司的发展方针以及表章员工。

3、17：30新员工代表致词。

4、18：00主持人宣布年会即将开始。

5、18：10公司节目表演比如舞导、歌曲表演、相声、曲艺等等节目轮翻上演(时间为2个小时左右)。

6、19：00酒店上菜。

7、20：00公司抽奖活动(时间在一个小时之内)。

8、21：30公司领导与公司表演者合照。

9、22：00主持人喧布晚会闭幕。

组织年会活动策划方案

一、活动策划目的：首先要明确举办__年羊年年会晚会活动策划活动的目的是什么?是为了企业内部的联欢呢，还是为了拉拢客户或者潜在客户，展示企业形象的，这个一定要搞清楚。

二、活动时间按排：未雨绸缪，不打无准备之仗，一定要提前确定日期，最好提前2个月选好活动时间，而且要具体到哪一天的几分几秒开始。

三、活动地点选择：时间定好了还得为__年羊年年会晚会活动策划活动定一个地点，可以根据公司的规模以及活动的规划选址活动的地方大小，室内还是室外。

四、活动人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。人数确定了才能有效地进行分工与策划。

五、活动餐饮管理：参与__年羊年年会晚会活动策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?是自助餐呢，还是固定的十人一桌。

六、活动节目策划：__年羊年年会晚会活动策划活动准备了哪些节目，最好是以自己员工为主，这样比较热闹，也利于员工展示自我，当然可以选一到两个精彩的专业演员表演的节目来压轴。

七、活动重点策划：__年羊年年会晚会活动重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

八、活动策划活动流程按排：活动时间要规划好，不能拖沓，重要的项目要放在前面，比较神秘时间安排很重要什么该领导上场，什么时候是节目时间什么时间开始晚宴。

九、活动活动现场控制：__年羊年年会晚会活动策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好，有了为了可以直接联系到总负责人，另外也便于工作的安排。

十、活动场地布置：__年羊年年会晚会活动现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十一、活动预算控制：__年羊年年会晚会活动总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。各种项目开支一定要提前估算好，便于公司上账。

十二、活动物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

十三、活动背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。术业有专攻，这些设计到专业知识和能力的一定要请专业团队，事半功倍。

十四、活动灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。

组织年会活动策划方案

为了加强员工与商户的凝聚力与协作力。培养团体意识与荣誉感，收集总结经验，促进商场今后的发展，为商场走向辉煌的明天而相聚一堂，出谋划策。

二、年会时间。

20__年_月_日。

三、年会地点。

固原市，原州区，女人世界商场四楼汉丽轩。

四、参会人员。

公司全体员工、商户。

主持：张婵娟、汤杰。

五、年会流程及安排。

2、主持人上场宣布年会开始18：00(开场自己准备)主持人请商场董事长张建国致辞。

主持人请商场总经理商国军致辞。

主持人请商户代表发言(根据楼层依次发言，一共5位代表)。

3、主持人宣布就餐。

4、就餐中，可以请商户唱歌来调节气氛。

5、敬酒环节由张董事长、商总带领公司员工，给商户敬酒。

6、猜谜语。

猜谜游戏奖品设置：奖品为3、2元一个毛绒玩具，需50个。

7、游戏环节：(1)吃饼干当场选择5名参会人员，由主持人随机选择，将饼干放在参赛者的额头，只能通过脸部肌肉运动，来吃到饼干，且饼干不能掉落在地上。时间最快者获胜。

(2)整蛊游戏游戏准备：10个气球，每个里面放上小纸条，小纸条的内容惩罚和奖励，具体由策划准备。一个小毛绒玩具。

规则：事先准备一个小玩具，选10人上场，背景音乐为击鼓音乐，由主持人播放音乐后，场上10人开始传小玩具，主持人背对，喊“停”时玩具在谁手上，谁就选择一个气球，除了手和脚外身体的任何一个部位，把气球弄破，气球里面有小纸条，写的什么，就按照纸条上做。可以有大冒险，真心话，奖品等等。

奖品设置，需要7元一个毛绒玩具，需10个。

8、主持人主持，商户意见建议时间。可以不限制踊跃发言。

9、抽奖活动，由张董事长、商总、燕总、上台抽出6名商户，第一次为三等奖，三名，由燕总抽出三人;第二次为二等奖，两名，由商总抽出两人;第三次为一等奖，一名，由张董事长抽出一名。

奖品设置：

设置：一等奖电饭煲一台，200元/台，共需一台;二等奖精美加湿器一台，100元/台，共需2台;三等奖可触摸台灯一台，60元/台，共需3台。费用共计580元。

准备抽奖箱。(里而装着写着所有商户人员名字的字条)。

10、主持人主持活动结束。

组织年会的策划方案

2、对x年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

x

20xx年12月30日下午点到点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

x酒店x楼x厅

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

1.会场总负责：x

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾：x

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排x

.嘉宾接待、签到：x

5.音响、灯光：x，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：x

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

文字内容：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

备注

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;

2.分公司领导上台致辞;

3.嘉宾致辞;

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容：

20xx年会节目单

气氛:欢乐、和谐、热烈

时间:

地点:宴会厅

主办:

主持人：

组织年会策划方案

组织年会的策划方案

1、搞旺开业人气。

2、迅速提高xx影楼的知名度，吸引消费者来参加开业活动。

3、开业就有好的销售业绩。

1、策划吸引消费者的活动，让开业时，xx影楼就充满人气。

2、提炼诉求卖点，在宣传中突出卖点来吸引消费者产生购买欲望。

3、设计有诱因的促销方案，让消费者形成口碑宣传，提高市场竞争力，提高销售额。

1、提炼诉求（宣传）卖点：

2、打造个性化影楼“真实的爱，真实的你

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目前没有那家影楼在结婚当天拍婚纱照抓住这个个性。（您可以根据当地的情况，在拓展一下思维）

2、设计促销方案：

方案1：开业庆典演出及开业仪式。

利用演出来吸引消费者。

全天演出。

先有舞龙队/舞狮队游行并发传单。

方案2：向消费者告示“个性化影楼”

突出个性化影楼

用报纸向社会公告

用巨幅向社会公告

在进门处，向消费者告示（或用吊旗告示）造成价格低的强烈感觉。

方案3：开业有礼，红包多多

以100元的代金券设计成红包的形式开业期间，见人发一张。

目的是引诱消费者产生购买行为。

方案4：每天推出特价×款。

可以长期推行要推销售额大的，影响才会大。

方案6：达×××元，赠礼免费提供司仪。

方案7：每天限时预定5折销售活动。

开业1个月后推行

与市场价比的5折

3、设计促销活动：

方案1：人体广告宣传

宣传点选择人群多的地方。

选择人流量大的时候，比如早晨上班、晚上下班的高峰期，礼拜天。

方案2：每天一台戏（连续10天）

找文艺老师来合作操作（青少年宫的老师）

内容包括唱歌、跳舞、器乐、体育、绘画、时装、小品等。

1、宣传卖点：

“真实的爱，真实的你

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xx影楼10月15日全新开业

2、媒体选择与宣传内容：

墙体巨幅广告

个性化影楼

xx影楼10月15日全新开业

宣传单广告

一份以介绍门店为主（员工发放）

另一份以特价品种和促销内容为主（狮子队/龙队发放）

3、费用预算：

墙体巨幅广告

面积：

预算：

宣传单广告

1、开业彩旗

2、开业气球

3、开业条幅

4、开业室外灯光

5、开业音响

6、开业军乐队或秧歌队

组织年会的策划方案

年会是企业的重大活动之一，是企业一年的重要总结，以及对新一年的计划与安排。

企业为了激扬士气，营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动，这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案，及执行的过程，就叫年会策划。

1、年会时间安排

2、年会场地选择

3、年会参与人员

4、年会整体预算

5、年会创意策划，也叫亮点策划

6、年会节目选择，与节目编排

7、年会场地布置

8、年会舞台及灯光音响

9、年会晚宴

10、年会各项目负责人安排

有了基本方案后，接下来就是年会筹备小组的成立，也可以说是年会各项目负责人安排。因为，年会的筹备，仅靠一个人或几个人的努力，是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组，明确每组成员的具体职责，通过互相沟通才能使方案进度加速。

1、时间：20xx年1月20日下午18:00~21:00

2、场地：北京某某大酒店宴会厅

3、参与人员：全体员工及领导，当然还可以叫上一些企业的大客户，做一场“某某企业年会暨客户答谢晚宴”。

4、预算：123456元

5、主办方：某某某企业

6、承办方：北京飞月演出公司负责

（1）、年会场地布置及舞台搭建，灯光音响

（2）、年会节目安排（主持人、及各节目演艺人员）

（3）、企业员工节目编排

7、年会互动游戏:

年会游戏，是年会形式中的一部分，对公司年会的互动，起到重要作用。年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项 ,可以有效的活跃现场的气氛，让年会不再是枯燥无味的会议。

年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力，及应变能力。语言幽默，达到轻松愉悦的年会效果。

年会的同时，别忘了用视频或图片来进行媒体宣传推广。在网络影响力高度发展的今天，年会可以作为公司宣传的题材之一，来进行潜移默化得推广。年会现场、员工游戏、手机小视频的演出盛宴、丰厚的奖品、年会客户晚宴精彩片段、公司大合影等等，都是可推广宣传的话题哟。

组织年会的策划方案

活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动地点：xx酒店

参会人数：xx。

参会人员：xx

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

(一)文案组(负责人：xx)成员5名。

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人：xx)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、dv摄像、照相;

开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：xx)成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：x月x日—x月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的.顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：xx成员5名。

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

(一)活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

组织培训策划方案

为全面提高我校广大教师的业务素质和教育创新能力，提升教育理念、教育能力、科研意识和科研水平，建立教师岗位成长机制，促进教师专业化发展。进一步建立完善适应基础教育改革发展需要的、开放灵活的教师队伍，全面推进素质教育。结合学校实际，特制定学校校本培训实施方案。

以邓小平理论为指导，以更新教育观念为先导，以解决我校教育教学中存在的突出问题为突破口，以学习研究新课程为重点，以提高创新意识和创新能力为主线，以教师参与研究培训为主要形式，以培养教师可持续发展能力为根本方向，以培养一批专业型、创新型教师为目的，全面提高我校教师队伍的综合素质。

1、组织教师学习《师德与教师职业》、新课程理论及研讨等。使全体教师转变教育观念，树立新的课程理念及新的教育价值观、现代教育观，使全校教师实施素质教育的能力和水平有较大的提高，具备实施新课程的能力。

2、加强理论学习与教学实践的联系，促进每位教师专业的发展，达到“新教师要过关，青年教师要过硬，骨干教师有个性，老年教师要适应”的要求。

3、适应教学改革与课程改革需要，形成良好的“以校为本”的教学研究机制。

1、加强理论学习，提高师德修养，更新教育观念。提高教师的理论水平，培养教师的崇高师德，使教师敬业、勤业、精业，从而形成一支踏实工作、乐于奉献的教师队伍是校本培训的重要内容。

2、业务学习形式多样化。业务学习要讲究实效，必须结合实际有针对地开展学习，学习形式可以是集中学习理论文章、聘请专家讲座、观看优秀课例光盘、集体备课、教师博客论坛等。要让每个教师学有所得，学以致用。

3、认真组织教师参加读书学习、网络学习。每个教师在读书活动和网络学习两种形式中任选一种，要求凡具备上网条件的教师尽量选取网络学习。同时每学期记5字的读书笔记，积极开展读书研讨交流活动，每学期每位教师写一篇(一本书)读书心得。

4、加强教师基本功训练。全体教师都要坚持练习“三笔字、朗读等”，提高教师教学基本功。

5、积极开展课题研究，每位课题组成员都要做好相关的研究记录，学期结束提交个人或小组的研究报告，学校适时组织课题组做好专题研究，总结阶段成果。

6、认真组织教师参加各种培训。对教师进修学校开办的各种培训，及时通知参训对象，提供经费保障。参训教师要做到课时足、记录全、领会透、能运用，对在培训过程中达不到要求的教师实行考核评优一票否决。在条件许可的情况下，尽可能多的派骨干教师参加省市范围内的专题培训，开阔教师视野，提高课堂教学效率。

7、做好校本培训的总结与考核。及时总结校本培训工作取得的成绩与存在的不足，严肃认真地做好学分登记和电子档案的管理。

1、自主学习：教师自学，记读书笔记，书目自选，要求教师认真读书学习、交流研讨。让读书成为教师的自觉行动，学习成为教师的深厚兴趣。

2、专题讲座：结合教育热点和教学实际，针对我校共性“问题”，同时发挥校内骨干老师的作用，举行专题讲座。

3、小组研讨：以教研组、年级组为单位，利用教研活动时间研讨学习体会、研讨教学体会、研讨课堂教学、研讨教学管理等。

活动组织策划方案

xx公司发展至今以近十年的历史，是专业信息化的综合性物流公司，现有总资产超亿元，全国分公司150余家。xx公司依托其优秀的人才团队、先进的信息系统、超前的服务理念和遍布全国的运营网络，日益成为物流行业的品牌。优秀的企业往往提供给员工宽阔的展现自我的舞台，为了实现xx公司员工间的互动，增进员工对xx公司的归属感与认同感，巩固和宣传xx公司强烈的企业文化氛围，在xx公司即将步入10年庆的前夕，我国第二大传统节日――中秋之际，举行一台富有亲情特色中秋的晚会，让xx公司人塑造自我，塑造自己的企业形象，在未来的日子里，携手努力创造xx公司新的神话。

亲情xx公司人――与你同享明月

1让员工充分的展现自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。

2实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。

3有效的利用活动的过程及其宣传策略，以别于以往的操作，让大家感受到xx公司的发展和进步。同时包装公司，促进其外部形象和内部文化的形成。

4通过xx公司生活秀使xx公司人认知及发现自我。

一、节目征集

总部各部门，每一部门至少表演一个节目本周四11点前完成节目申报工作本周五进行排练节目申报者请自备伴奏乐器或音带cd。

二、20xx年中秋晚会现场。

民乐中秋宣传片，又一段短小的宣传片作为晚会的开端。

领导致辞由现场主持人介绍嘉宾邀请先生给xx公司员工致辞，并邀请大家共同举杯演出6由各个部门选报的活动（具体编排待订）。

xx公司员工生活秀：此项活动旨在让xx公司人认识自我，在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门，未来代表的是整个xx公司的形象，从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表，由个人准备3―4套生活服装，一套夏季服装，一套休闲服装，一套工作服装，一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场xx公司人的生活秀。在秀结束后，我们将邀请观众上台来评述。

邀请领导和员工共同合作一首歌曲；邀请领导人数三，员工人数三我猜，我猜，我猜猜猜；邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品，猜出的即可以拿走奖品奖品设置可以是（cd小家电，日常用品可以是小动物也可以是人，主要增强娱乐效果）游戏有两人完成，一人将眼睛蒙住，一人在终点指导他完成路程，在t台上设置障碍若干，时间最短的小组获得胜利。

抽奖与礼品的颁发

效果预测鉴于本活动是传统佳节xx公司内部组织的活动，富有创意和互动，只要实施得法，实施落实，可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注，预计活动的实际参人数可达600以上，网络报道5篇。对xx公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时，这次活动将有利的推动企业新文化的形成，增进员工信心，对外展示亲切团结高效的形象，有效提升自身的知名度和美誉度。

有关事项说明

1策划书就拟举办20xx公司中秋晚会活动提出的总体方案，有些内容难免粗疏，尚待活动总体思路确定后再进一步细化，并据此制订具体的实施计划。

2类似这样的活动一般需要准备一个月的时间。

3活动经费及预算要明确。

组织策划年会

一、会议主题：答谢员工的辛勤付出，增加友谊以及整体凝聚力。

二、年会地点。

公司4楼食堂。

三、年会时间。

就餐时间19：00――20：00。

四、年会主持人及参会人员会议主持：房主任。

参会人员：公司全体人员（70人左右，不邀请员工家属）。

五、年会流程与安排。

本次年会的流程安排分别包括以下六个部分：

六、员工大会议程安排。

16：25全体参会员工提前到达食堂，等候大会开始。

16：30―16：45大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始，并致《开幕辞》。

16：45大会进行第二项。各部门负责人分别作年终述职报告；

首先16：45―16：55请生产主管汪任胜做述职报告。（主持人领掌）。

16：55―17：05请仓库主管吴晨阳做述职报告。（主持人领掌）。

17：05―17：15请做主机仓库主管雷雅茜述职报告。（主持人领掌）。

17：15―17：25请招商主管宾盼做述职报告。（主持人领掌）。

17：25―17：35请人事经理洪文祥做述职报告。（主持人领掌）。

17：35―17：45请采购经理xxx述职报告。

17：45―17：55请维护主管张海宾述职报告。（主持人领掌）。

17：55―18：15大会进行第三项。总经理讲话。

18：15―18：25大会进行第四项主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

18：25―18：35主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。

18：35―19：00大会进行第五项，抽奖及颁奖。由现场随机人员5名（员工）抽取10名幸运奖（一人抽2张）；三等奖由（人事、仓库、生产、招商、维护）抽取5名二等奖（一人抽一张）；二等奖由房火明抽取（一人抽两张）；一等奖由总经理抽取。抽奖结束后，统一发奖，奖品由总经理亲自发放，洪文祥协助。

19：00――20：00大会第六项，就餐。

备注：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

七、年会筹办及任务分工。

活动组织策划方案

为纪念国际三八妇女节，促进女职工身心健康，展示女员工健康、文明、快乐的风貌，进一步激发大家争先创优的热情，依据华中科技大学产业集团工会的相关文件要求，特决定开展20xx年“三八”妇女节庆祝活动。现将有关事安排如下：

“亲近自然，展示巾帼风采”游园游记竞赛

xx学院xx植物园

3月xx日

通过游园学习植物花卉知识、学习花卉欣赏方法，学习并制作图文并茂的游园游记微信贴子。

参加游园竞赛活动的员工，通过游园将所见所闻制作成微信贴子，并于3月20日前上传至产业集团工会微信公众号。3月26日至4月10日进行微信投票，选出我最喜欢的植物园游记;产业集团工会组织专家对网上投票得票多的贴子进行认证确认，评出一、二、三等奖若干名并颁发证书和奖金。奖金：一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。所有参加活动的员工获得50元价值纪念奖。

1、本次活动采取自愿报名，名额不限。请参加活动的女职工于3月3日前以电话形式向企业发展部报名(姓名+联系方式)。

2、参加活动的女职工，每人交报名费50元。本次活动可携带家属和朋友，家属和朋友的相关费用自理。

1、请参加活动的员工于当日自行前往xx植物园，并于上午9：00前到达，领取门票和饮用水。活动所需其它物品请自行准备。

2、如有疑问，请咨询企业发展部。

活动组织策划方案

给大家提供一个展示自我，交流，接触的平台。进一步提升协会凝聚力，加强协会建设要求，给大家留下一片温馨而又美好的回忆。

11月29日（本周四）下午3:30点到5:00点

教二-502

大学生创业者协会全体成员

秘书部：负责通知与统计参加团组织生活的人数，申请一个备用教室；

外联部;准备活动所需的道具，外购小礼品及零食；

活动策划部：电脑，音箱

团支部:做好本次活动的预算，向财务负责人列出活动中所需的费用

秘书部：1-2个人在负责签到，在活动中发放小礼品及奖品

外联部：1-2负责拍照

a) 笛箫表演（丘雅婷《美丽的神话》）

b) 双节棍（外联部：熊林鹏）

c) 歌曲串烧（先锋队）

d) 魔术表演（宣传部）

e) 伦巴（外联部：杨婷）

f) 演唱(外联部:郑潇)

g) 歌曲《和你一样》（活动策划部）

我们会出一些主观题与客观题以部门为单位进行抢答

注:客观题与协会文化有关（如：口号，会歌）主观题关于团队建设

1,松鼠与大树

目的：体验人际交往中主动交往及接纳

2.拉网抓鱼

目的：体验凝聚力

1.各部门之间可以工作的实际情况调动干事；

2..会员不得擅自离开，若有紧急情况需向社团负责人请假；

3..活动结束后工作人员留下来清理现场.

气球：10元 奖品30元

活动组织策划方案

为大力宣传道德模范先进事迹，提高广大教师和学生思想道德素质，在学校营造“学模范、做模范”的舆论氛围，根据教育局的部署和要求，结合学校实际，金屯小学决定开展道德模范先进事迹宣传活动。

学道德模范做文明公民。

1。搜集推荐道德模范事迹读物：发动师生广泛搜集阅读有关道德模范事迹报刊、杂志和书籍等，营造争创道德模范的文化氛围。

2。举行“学道德模范做文明公民”主题班会，使“学道德模范做文明公民”的观念深入学生心田。

3。以班级为单位开展“寻找我身边的道德模范活动”。各班依照学生道德模范的分类，深入开展“寻找我身边的榜样活动”。要广泛调动学生的参与热情，在学生中间形成争创道德模范的良好氛围。

1。加强领导，精心组织。学校成立“学习宣传道德模范先进事迹活动领导小组”，全面指导道德模范先进事迹的宣传工作。

2。大力宣传，营造氛围。学校将通过网站、板报、宣传栏等多种形式和渠道广泛宣传报道道德模范的先进事迹，使争做道德模范活动深入人心，营造人人知道、人人参与、人人争做道德模范的.良好氛围。

3。学习模范，注重实效。要积极学习道德模范的事迹，坚持把开展“学道德模范做文明公民”活动与个人的实践相结合，不搞形式主义，不走过场，求真务实，注重效果。

组织策划年会

年会主题：

传递温暖，增加企业与员工之间的凝聚力。

年会目的：

1.感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；

3.通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。

活动安排：

一、会议时间。

提前半小时进入会场，先播放暖场音乐。等来宾陆续就坐后，循环播放艾尼公司发展的宏伟历史(公司的发展状况、规模，科技研发成果，业绩与诚信服务，人才经营与企业文化，展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌。)。

1、主持人致开场白，介绍到会的领导和嘉宾，邀请领导到台上对20xx公司发展回顾致辞。

2、各部门进行述职报告。

3、财务部门进行财务报告。

4、公司进行表彰。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。设置奖项：优秀团队奖，功勋员工奖(对象为一直陪伴、见证艾尼成长的老员工)，优秀员工奖，销售精英奖，服务之星奖等。(颁奖放在节目演出)。

5、董事长寄语(对未来的展望)。

6、主持人宣布结束。

二、文艺时间。

活动组织策划方案

轻松愉快的暑假即将来临，为了让同学们过一个安全、健康、充实、愉快的暑假；培养学生多动手、动脑、协作、探究等能力；教育学生关注时事、关注社会、关注发展。我校根据上级指示精神并结合学校实际情况，特制定暑假“社会实践”活动方案。以此对学生的暑假生活给予引导，望各班能认真遵照执行。

将研究性学习与社会实践相结合，要求学生走出校园，走向社会，去关心社会发展，去关注社会问题，去尝试解决自己研究的社会问题，成为学生课余生活的有益补充，开辟出有自己特色的社会实践的新途径。

1、社会参观活动。

参观、访问、考察(革命遗址、英雄模范人物、煤矿、工厂)

2、社会调研活动。(参考主题如下，也可自选主题)

1)关于生活用水状况调查研究

2)关于生活垃圾分类处理的可行性调查

3)关于白色污染调查研究

4)关于交通安全问题研究

5)小学生的消费观念与行为研究

6)小学生学习习惯的调查与研究

7)小学零用钱数量的调查

3、社区服务活动。

社区保洁活动、社区护绿活动、社区综合宣传活动、社区敬老爱老活动、社区帮困助残活动、社区读书辅导活动、交通服务活动、环保志愿者活动、社区公益劳动。

小组合作模式。

学生一般由6―10人组成社会实践活动小组，自己推选组长，聘请有一定专长的成年人(如本校教师、学生家长等)为指导老师。研究过程中，活动小组成员有分有合，互相协作。

1、编组、选题；

2、聘指导教师；

3、制定活动方案；

5、实践活动(观察、访谈、问卷、实验)

6、分析活动资料(定量：用统计图表定量分析自己的调查结果；定性：用比较与分类、归纳与演绎、分析与综合、抽象与具体等方法分析整理后的资料，找出规律特点。)

7、撰写社会实践调查报告

7月4日下发《社会实践活动方案》，布置暑假社会实践工作。

7月5日――7月9日学生6―10人组成一个社会实践活动小组(每班至少4组)，推选出组长自主选题，自己聘请1―2名指导教师(学校教师或家长)，初步制定《小组社会实践活动方案》。

组织策划年会

活动目的：

增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。

2、对x年公司的发展成绩进行总结，并制定x年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

4.通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。

活动概况：

活动时间：x年12月27日下午14点00分至21点30分(周六)。

活动地点：上海中星铂尔曼大酒店一楼多功能宴会厅。

(上海市徐汇区浦北路1号)。

参与嘉宾：公司领导、企业客户及合作伙伴、业内精英、

奥奇广告公司员工(可携眷属出席);。

参加人数：150人至200人。

活动内容：公司年会+晚宴+节目。

组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

年会预发布：通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息;。

1、海报形式。

2、内部邮件形式。

3、部门。

提升与会者对此次活动的兴趣和关注度。

活动形式：

此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门指导、协助，各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处秀的节目参加联欢动。

各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、影子舞表演等)等。

活动流程。

签到。

13:50—14:00会议14:00–16:30。

签到处布置。

1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道。

2、宾馆布置美观大方(根据公司要求)。

3、签到处放置指示牌，引导嘉宾。

4、设定相应的工作人员进行相关的接待。

活动流程(公司年会)。

时间：x年12月27日14：00--16：30在上海中星铂尔曼大酒店(商务会议厅)。

参会人员：本公司经理、设计师、优秀员工，共计15名;。

公司客户代表：rio(锐澳)酒业客户部经理王经理;得实打印。

机设备公司客户部经理黎经理。

公司合作伙伴：上海新蕊广告有限公司李经理、

上海灵狮广告有限公司蔡经理。

议题--公司总经理对x年度的总结、x年公司战略部署讲话。

--嘉奖本年度公司先进员工奖、优秀员工奖。

会议结束后可自行安排(公司在酒店安排了休息室可供ktv、健身娱乐、家庭影院等)。

具体流程(公司年会)。

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;。

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读x年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—16:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

16:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

活动流程。

晚宴布置。

1、酒店沟通，设定自助餐的类别种类。

2、晚宴入口处悬挂红色条幅。

3、桌次安排。

4、设定相应的工作人员进行相关的接待。

舞台布置。

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂烘托气氛的装饰。

3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果。

4、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖，并发表获奖感言。

5、有相关人员进行实时录像和拍照，记录这一美好时刻。

具体流程(晚宴安排)。

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人邀请公司董事长上台讲话，并由董事长引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

18:10—18:20董事长及其夫人开舞。

18:20—19:30用餐时段：公司领导及员工敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:30—21：00娱乐时段：

1、影子舞(员工)。

2、歌曲串烧(员工)。

3、游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

具体流程(晚宴安排)。

4、魔术(李霄飞)。

5、小品(员工)。

6、游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;。

7、歌曲窜烧(薛之谦)。

8、舞蹈表演(宣传部员工)。

9、抽奖(所有人)。

10、游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;。

11、游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;。

12、幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个。

抽奖前我们将会向每个参加游戏的人发放一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

13、最后主持人邀请全体员工上台合影留念、晚宴结束。

抽奖。

签到——每一位签到人员都会获得一张电子抽奖券，上面印有姓名，抽中即获得奖品。

歌曲——企业员工。

奖品：

一等奖(一名):iphone5(一部)及红包10000元。

二等奖(三名)：三星note2(三台)及红包5000元(三份)。

三等奖(五名)：ipadmini(五部)及红包元(五份)。

鼓励奖(十名)：购物卡600(商场或超市)(十张)。

阳光普照奖：红包100元(200份)。

组织工作。

1、活动筹备组：企划部、公关部、总务部、采购部。

总顾问：企划部部长。

策划指导组长：企划部组长。

主持人：公关部员工。

小组成员：四个部门员工(企划、公关、总务、采购)。

2、工作人员责任分工：

(1)场地布置方案设计：企划部。

(2)现场音响及节目音带播放：总务部。

(3)礼品、奖品、场地用品及道具购置：采购部。

(4)现场礼品、奖品发放：公关部。

(5)现场桌椅准备、摆放、收集：总务部。

(6)现场记录统计员：总务部。

(7)现场保安、秩序：保安部。

(8)交通负责人：企划部。

施工组织方案策划

第一节。

工程建设标准和要求。

一、工程建设技术标准和规范：

中华人民共和国《工程建设标准强制性条文一房屋建筑部分》。

20__年版《民用建筑设计通则》。

10个国家强制性标准》。

《iso9001质量管理标准》。

《国家建筑标准设计—内装修》。

（j502-1～30）《民用建筑工程建筑施工图设计深度图样》。

（04j801）。

《建筑内部装修设计防火规范》。

20__年修订版。

《建筑设计防火规范》。

当地建设行政主管部门关于建筑或市政工程安全文明施工现场管理的规定等。

以上规范、标准如有变化，以最新发布的为准。

第二节。

编制说明。

1.本投标施工组织设计严格按照工程招标范围和招标文件对施工组织设计的要求进行编制。

2.根据本工程设计特点、功能要求，本着对业主资金的合理利用，以及对工程质量终身负责，我们的编制原则是“科学、合理、优质、高效”。

3.本投标施工组织设计的编制，受到了我公司的高度重视和大力支持，公司将参加过类似工程施工和有丰富的施工管理经验的人员召集在一起，对方案进行集中编制，采用“集思广议、博采众长”的编制思路，力求本方案重点突出，针对性、可操作性强。

第三节。

编制原则。

1、认真贯彻国家对装饰工程施工的各项方针和政策，严格执行装饰工程建设程序。

2、严格遵守投标承诺的工期目标。

3、遵循建筑施工工艺及其技术规范，合理安排的施工程序和施工顺序。

4、采用流水施工方法、工程网络计划技术和其它现代管理方法，组织有节奏、均衡和连续地施工。

5、科学地安排雨季施工项目，保证施工的均衡性和连续性。

6、贯彻多层次技术结构的技术政策，因时、因地制宜地促进技术进步和建筑工业化的发展。

7、从实际出发，作好人力、物力的综合平衡，组织均衡施工。

8、尽量利用当地资源，合理安排运输、装卸与储存作业，减少物资运输量，避免二次搬运；精心进行场地规划布置，节约施工用地，做到文明施工。

9、采用先进施工技术，科学地确定施工方案；严格控制工程质量，确保施工安全；努力缩短工期，提高劳动生产率。

10、实施目标管理；使目标分解得当，决策科学，实施有法。

11、合理组织、平行、交叉、流水作业，力求均衡生产。

12、优化资源配置，实行动态管理。

13、精打细算，降低工程成本。

14、节约用水，用电，节约用地，保证不影响建设单位的正常银行业务活动。

15、协调各方关系，尊重地民风民俗，搞好文明施工。

第二章。

工程概况及特点。

第一节。

工程概况。

1、工程名称：长春医学高等专科学校生命科学馆装修工程。

2、招标人：长春医学高等专科学校。

3、招标代理机构：吉林省天成工程建设项目招标代理有限责任公司。

4、工程地点：长春市吉林大路。

6177号长春医学高等专科学校图书馆一楼。

5、质量标准：符合国家现行相关工程施工质量验收规范的合格工程。

6、计划工期：计划开工日期

20__年6月1日，计划竣工日期

20__年8月10日。

组织策划年会

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。

年会的组织大致分为七个环节：

（1）确定活动立项。

（2）制定预算。

（3）选定会务代理。

（4）确定方案。

（5）确认实施细节。

（6）结算。

（7）总结。

年会的组织有五个要素：

（1）预算。

（2）人数。

（3）参会人员组成。

（4）会议主要议题。

（5）会议时间。

这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。

在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。

选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法：

第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，它们可以按照要求很快找到合适的'地点和报出初步的预算。

第三，更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的规定，在下午14:00以后客人方可入住，特别是在旅游旺季。如果您的会务活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题。另外，在会场搭建时的提前进场时间也需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度。

在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。

接下来是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

a邀请的贵宾及确认其成行；

b舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

c文书工作、会议资料的准备；

d房间分配表；

e用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

f交通安排；

g各项工作的负责人及联络方式；

组织策划年会

年会的组织有五个要素是我们必须首先确定的：预算、人数、参会人员组成、会议主要议题、会议时间，这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。项目立项不是我们在这里的讨论范畴，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作记录，以便未雨绸缪。在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。

选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法。第一，可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的网友抱怨直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。第三，更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的规定，在下午14:00以后客人方可入住，特别是在旅游旺季(对上海而言,就是3-5月以及9-11月),如果您的会务活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的'情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题.又或者在会场搭建时的提前进场时间,需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度.

在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

1、邀请的贵宾及确认其成行；

2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

3、文书工作、会议资料的准备；

4、房间分配表；

5、用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

6、交通安排；

7、各项工作的负责人及联络方式；