电话礼仪的心得（优秀18篇）

心得体会是在工作学习或经历某些事情后，对所得到的经验和感悟进行总结和归纳的一种表达方式，可以帮助我们更好地理解和应用所学的知识。以下是小编为大家收集的一些优秀心得体会范文，供大家参考。希望这些范文可以给您提供思路和灵感，让您写出精彩的心得体会。让我们一起来看看吧，共同进步！

电话礼仪心得

电话是代表你个人形象的重要窗口，接打电话时，一定要表现出良好地礼仪风貌，具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”。

（一）本人接电话要注意的礼仪：一是要接听及时。

电话铃响要立即停止自己所作之事，亲自接听电话。

一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。

二是接电话时，一定要使自己的行为合乎礼仪，要注意以下三点：（1）拿起话筒后，应自报家门，并首先向对方问好，如：“您好”，“您找哪位？”

（2）通话时，要聚精会神地接听电话，通话终止时，要向对方道一声“再见”。

三是主次分明。

接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。

如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话，可向其说明原因，表示歉意，如“对不起，我正在开一个很重要的会议，会议结束后，我与你联系”。

（二）代接电话也要讲礼仪在为他人代接、代转电话的时候，也要注意以礼相待，尊重隐私，记忆准确，传达及时。

具体是：以礼相待。

在接电话时，对方所找的人不是自己，应友好地问：对不起，他不在，需要我转告什么吗？尊重隐私。

代接电话时，不要询问对方与其所找之人的关系。

当对方有求于己，希望转达某事给某人时，要守口如瓶，千万不要随便扩散。

别人通话时，不要旁听，更不要插嘴。

记忆准确。

代接电话时，对方要求转达的具体内容，要记录的正确无误，免得误事。

传达及时。

代人接电话，首先弄清找谁。

如果答应对方代为传话，要尽快落实，不要轻易把自己转达的内容托他人转告，这样不仅容易使内容走样，而且有可能会耽误时间。

（三）打电话应注意的礼仪1、通话时间：不要在他人的休息时间之内打电话。

如，每日上午7点之前，晚上10点之后以及午休的时间；也不要在用餐之时打电话。

打公务电话，不要占用他人的私人时间，尤其是节、假日时间。

2、通话时间的长度：以短为佳，宁短勿长。

一般限定在3分钟之内，尽量不要超过这一限定。

3、通话内容要简明扼要，长话短说，直言主题，力戒讲空话，说废话，无话找话和短话长说。

4、通话语言要文明。

通话之初，要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”！然后再言其他。

终止通话预备放下话筒时，必须先说一声“再见”。

5、通话时态度、举止要文明。

通话时，“您好”，“谢谢”，“请”，“麻烦”，“劳驾”之类的谦词该用一定要用。

若拨错了电话号码，一定要对听者表示歉意，不要一言不发，挂断了事。

在举止方面，应对自己有所要求，不要把话筒夹在脖子下；不要趴着，仰着，坐在桌角上；不要高架双腿在桌子上。

拨号时，不要以笔代手，通话时，不要嗓门过高，终止通话放下话筒时，应轻放。

临近期末，选修了一门现代社交礼仪，趁机来讲讲。

一、通话准备有6个w。

who就是通话对象：是长辈还是平辈。

why通话目的和理由：是通知还是投诉。

what商谈细节要理清：最好把要说的话先写下来，有条理地，然后边说话边勾掉已经告知的事项。

当告知清所有事项后，可以和对方说稍后会另外发条短信，这样可以使便于查看记忆。

when合适的谈话场所：当然要选比较安静的地方。

where通话时间恰当：不要啰嗦。

how合理的表达方式：语气合适，音量适当，语速适中，态度积极，如果是老师老板询问什么事情的时候，不要心虚虚的害怕紧张的样子，应该大方大胆。

还有一个临场性原则，就是你要仿佛面对面就在现场和对方交谈一样，如果你在话筒这边保持的是严肃而非微笑的表情，那么你说出来的话也就不会带有亲切进人的情绪了。

二、通话过程4步骤。

1、问好，自我介绍并确认对方。

称呼，问好是必须的。

自我介绍时有个误区，举个例子：老师你好，我是某某班的同学……这里面有两个错误，第一，自称同学，那就是老师的同学，是不对的，老师对应的是学生，应该说我是您某某班的学生，老师平时会有说某某同学怎样怎样，那是客气的说法。

第二，应该加上名字，我是某某班的同学——某某，之前我也有这个习惯，因为觉得老师教那么多学生，应该也记不清我是谁，所以觉得没有提的必要。

其实不然，这是一种礼貌，如果你通话内容是想拜托老师什么事情或者其他，那么老师知悉你的名字很必要，不然他连帮谁办事都不知道不是对他的不尊重吗。

最后是确认对方，开头就要问明是不是自己所要通话的对象，否则自己还没等对方回应就讲一堆，会引起对方反感之余也许还会透露出一些保密信息给不相干的人。

2、通话要注意三方面的情况：

第一，及时接听。

那么接听起来后应该和客户说抱歉，刚才在忙什么的，这样一个是可以打消客户顾虑，另一个可以给客户一个原来这家公司业务繁忙生意不错的印象。

另外，及时接听也不要对方打过来立马接听，这样会给对方没有准备的机会，即使你正好就在电话边上，也要等铃声响个两三遍，嘟，嘟，嘟，再接起来讲话，就会给对方一个缓冲的时间。

第二，过滤电话。

如果是上司不想接的电话一般应答说老板在开会中，然后问说对方有什么事情自己先帮忙记下来等上头答复再回复你好吗，或者如果是上司不想见的会面一般应答说老板在出差。

而且一个点是不要说老板在上洗手间之类的，就算真的是这样，也不用这么老实，不用事无巨细都要向对方报告。

第三，信息保密。

对于公司或者客户的内容需要保密的一定要保密，比方客户问你什么你就答什么，那么不仅泄露信息之余还会让人觉得公司不正规很马虎，连这些基本的培训都没有做到位。

3、记录或者确认。

对方打过来告知的事项要记录好，然后再重复一遍给对方听，比如电话号码地址等，一来一往，如果两次都是对方说，那么他的口音错误就会导致你的记录错误，不管他重复确认了多少次。

4、话别，注意挂机顺序。

和长辈通话一般是让对方先挂。

如果平辈或者别人来通知事项的话，谁先挂无所谓，一般是等对方先挂，因为可能你挂的时候对方突然想起什么事情没通知再喂的时候你已经按点了，所以等对方确认完毕然后挂掉是比较好的做法。

一般其他时候可以在话别时默念三声然后挂掉。

还有楼上黎米所说的询问是否有空，因为是在学校上的这门课，所以老师给我们举的例子是学生邀请老师开讲座，如果学生直接和老师说这周末我们想要有个什么活动，你可以给我们开个讲座吗。

老师一听到这个不乐意的话可以直接说不去，没空！就直接给你回绝了。

所以有效的方法应该比方说询问最近一个月哪些时候有空闲，然后再选几个时间给老师选，而不是自己死定一两个时间让老师来。

另外还有一些特殊电话礼仪什么的比如投诉之类的。

礼仪电话心得体会

在互联网时代，电话成为人们日常沟通中不可或缺的一种方式。而礼仪电话则是一种特殊的电话沟通方式，旨在通过精心设计的语言、礼节和主动沟通，向对方传递尊重、关心和友好。对于企业、个人来说，掌握礼仪电话技能，不仅能提升自身形象和信誉度，更能有效促进沟通和合作。

礼仪电话作为一种专业化的沟通方式，需要具备一定的要素和技巧。首先，语言要准确、规范、得体。使用姓氏和称谓、礼貌用语、简洁清晰的表述方式，能够更好地传递信息和营造良好的沟通氛围。其次，礼节要得当，包括主动问候、询问对方状况、礼让对方，让对方感受到自己的关注和尊重。第三，主动沟通，要积极倾听对方的需求和问题，给予合理的建议和解决方案，让对方感受到自己的专业性和耐心。

三段：我在实践中的体会。

在本人的工作实践中，我时常需要进行礼仪电话的沟通。经过不断实践和总结，我深刻体会到礼仪电话的重要性和技巧。例如，每次打电话前，我都会先做好必要的准备工作，了解对方的需求和背景，以便能够更好地指导和反馈。同时，我也会注意自己的口气和语气，以保持专业、温和、自信的形象。在沟通过程中，我也会注意倾听对方的话语，尽量避免插话和打断，让对方有充分的表述机会。总之，礼仪电话需要不断练习、打磨和成长，只有不断进步才能更好地服务对方，提升企业价值。

四段：礼仪电话对于个人成长和企业发展的作用。

礼仪电话不仅能够提升个人的形象和能力，更能促进企业发展和客户满意度。在企业运营中，礼仪电话是一个不可或缺的突破口，有效的礼仪电话沟通能够提高客户体验、增加合作机会和销售量。在现代社会中，人与人的社交和情感交流尤为重要，礼仪电话则是有效的沟通手段之一，能够弥合人际关系，增强合作效果，也能够提高企业的品牌价值和竞争力。

五段：总结。

在本文中，我们从礼仪电话的定义、要素和技巧，到本人在实践中的体会和礼仪电话对于个人成长和企业发展的作用，探讨了礼仪电话的重要性和必要性。礼仪电话是一种应用范围广泛、技能水平要求较高的专业工作，掌握礼仪电话技能，不仅需要经验的积累、技巧的锤炼，更需要心态上的转变和自身素质的提高。只有不断地拓展认知、践行礼仪，才能在实践中更好地提升自身价值，为企业创造更大的价值。

电话礼仪感悟心得体会

第一段：引言（200字）。

现代社会，电话已成为人们生活中不可或缺的沟通工具。然而，很多人在使用电话时却忽略了电话礼仪，对电话的使用缺乏尊重和关注。经历了一次次糟糕的电话体验后，我深感电话礼仪的重要性，于是开始注意并思考如何合理使用电话。在这个过程中，我不仅体会到了正确的电话礼仪带来的便利和愉悦，也收获了一些关于沟通和人际交往的心得体会。

第二段：正文-尊重与耐心（200字）。

在电话交流中，我意识到尊重对沟通至关重要。首先，我们要尊重对方的时间。在打电话前，我会事先考虑对方的日程安排，避免在不合适的时段打扰他人。其次，我会在电话交流中保持合适的语气和态度，尽可能展示尊重和善意。同时，我也发现耐心是良好电话交流的必备条件。当对方需要更多解释时，我会耐心倾听和理解，不急于中断或做出判断。通过尊重和耐心，电话交流更加顺畅和愉悦。

第三段：正文-清晰和简洁（200字）。

清晰和简洁是电话交流的关键。通过电话，信息传递往往会被噪音、网络延迟等因素影响，因此，清晰的语言表达尤为重要。我会注意语速和发音，尽量避免模糊和含糊不清的词汇和语句。同时，简洁的表达也能更好地提高电话交流的效率。我会事先整理好要说的内容，用简短的语句概括，以便在电话中准确表达自己的意思，并且避免开场白和无关话题引起不必要的拖延。

第四段：正文-友善和感谢（200字）。

友善和感谢是电话交流中的助推剂。语气亲切友善、笑声和蔼可亲能够让通话氛围更加舒适和融洽。在电话结尾时，我总是以感谢的语气表达对方回答问题或提供帮助的感谢之情。友善和感谢能够增强沟通双方的亲和力，建立起良好的人际关系。电话交流中的友善和感谢给我带来了更多的帮助和支持。

第五段：总结（200字）。

通过意识到和实践正确的电话礼仪，我深刻体会到电话交流的重要性和艺术。尊重、耐心、清晰、简洁、友善、感谢是电话交流中我所感悟到的核心要素。在电话交流中，我们不仅要注重自己的表达，更要注意听取对方的意见和建议，达到双向理解和沟通，共同实现更加高效和愉悦的电话交流。电话礼仪不仅仅能提高我们个人的沟通水平和素质，更能促进人际关系的良性互动和发展，实现和谐社会的构建。

银行电话礼仪心得体会

银行电话作为金融行业中的重要沟通方式，不仅对于银行工作人员而言具有重要意义，对于客户也极其关键。在这些电话交流中，尊重对方、亲切有礼非常重要，这就是银行电话礼仪的核心。而在我长期从事银行工作的经历中，我深刻体会到了这一点，今天我想分享一下我的心得体会。

第二段：注意用语规范。

在银行电话交流中，用语规范非常重要。一方面，用语规范可以提高沟通的效率，减少因为误解而导致的交流问题；另一方面，用语规范也能体现出银行工作人员的专业性和形象。因此，在银行电话交流中，我们要尽量使用通用的专业术语，避免使用太多行内自己的专有词汇。而且，表达清晰、简洁也是至关重要的，我们应该尽量避免使用累赘的语句和口头禅，以免让客户产生困惑。

第三段：注重口音和语速控制。

银行工作人员在电话中与客户交流时，要注意自己的口音和语速。事实上，银行的客户来自不同的地区，他们的语言习惯和口音也是千差万别的。为了更好地服务客户，银行工作人员应该尽量避免使用过于地域特色的口音，同时要减缓语速，确保客户能够听清楚并理解自己的表达内容。此外，一些专业术语和金融名词可能对于一些客户来说比较生涩，我们需要在交流中合理控制语速，让客户能够跟上我们的思路。

第四段：注意声音质量。

除了口音和语速，银行电话交流中的声音质量也是非常重要的。有时候，由于通讯技术或环境等原因，银行工作人员自己的声音可能会有杂音，或者客户的声音听不清楚。这将影响双方的沟通效果，甚至导致交流中的误解。为了解决这个问题，我们应该选择一个安静的环境进行电话交流，并注意保持手机或话筒的清洁，以确保声音的清晰度。同时，如果遇到声音质量不佳的情况，我们可以主动解释并道歉，确保客户了解我们的努力和诚意。

第五段：以客户为中心，尊重客户需求。

银行电话交流的最重要原则就是以客户为中心，尊重客户的需求。在电话交流中，我们应该耐心倾听客户的问题和需求，全力为他们解决问题。在处理问题时，我们要给予客户充分的时间和机会表达自己的意见，并且积极回应客户的反馈和建议。此外，我们还要尽可能地提供准确的信息和专业意见，以帮助客户更好地做出决策。当然，在处理问题过程中，我们要保持冷静和礼貌的态度，无论客户是否表达了不满情绪，我们都要始终保持专业的风度和举止。

总结：

银行电话礼仪对于维护银行形象、提高客户满意度具有重要意义。在我的工作经验中，尊重客户、用语规范、口音语速、声音质量和以客户为中心是我总结出来的几个重要方面。通过遵循这些原则，银行工作人员可以更好地提高电话沟通效果，更好地满足客户的需求，从而取得更好的工作效果。我相信，只有不断改进和提高自己的电话礼仪，我们才能在激烈的金融竞争中脱颖而出。

电话礼仪心得体会

现代社会，电话已经成为人们日常沟通的主要方式之一。无论是工作上还是生活中，电话都扮演着非常重要的角色。如何使用电话，有一个非常重要的方面就是电话礼仪。在实践中，我深刻体会到了电话礼仪的重要性。

电话礼仪指的是在通话或接听电话时，要注意自己的语言、表情、态度和话题等各方面问题，以及与对方的互动方式。在电话礼仪方面，应关注以下几个方面：

1.避免在不合适的时间打电话;。

2.说话清晰、不含糊;。

3.要有礼貌、耐心，表现出欣赏对方的态度;。

4.遵守电话禁区，尊重对方的隐私和时间。

综上所述，电话礼仪涉及到多个方面，要注意的细节也非常多。

段落三：正确的通话用语和说话技巧。

在进行电话沟通时，使用恰当的语言非常重要。我们应该避免使用口语化、粗俗、空洞的词汇和措辞等。在交际过程中，说话应该有方向、有重点，避免过多的废话。此外，我们应该注意音量、语调、语速等声音因素。

段落四：遵守常规礼仪和场景礼仪。

在进行电话沟通时，我们应该遵守常规礼仪和场景礼仪。为了让对方感到舒适，我们需要注意环境的噪音、音量等问题。在与客户沟通时，我们还需要准备好笔记本等工具，记录沟通过程中的重点信息。

电话礼仪虽然看似简单，但实际上却包含了很多细节。所有这些的注意事项都是为了让接听方感到尊重和欢迎。在我日常的实践中，我也发现自己很多错误。但是经过不断的修正和尝试，我渐渐养成了良好的电话礼仪习惯。相信只要每个人都注意这些礼仪细节，我们都可以成为高水平的电话沟通者。

电话接听礼仪心得体会

电话作为现代社会中必不可少的交流工具，已经成为人们生活中重要的一部分。在接听电话的过程中，礼仪是非常关键的，它不仅能够彰显一个人的修养，还能够提高沟通效率和印象。通过电话接听礼仪的实践与总结，我深刻认识到了礼貌地接听电话的重要性，并从中获得了一些心得体会。

第二段：正确的建立电话形象。

在电话接听过程中，正确地建立自己的电话形象是非常重要的。首先，要保持自己的声音愉悦、清晰，并且保持语速适中，让对方能够清晰听到自己的语言。其次，要表现出积极的态度，让对方感受到你对他们的重视和关心。在与客户或合作伙伴的交流中，要主动询问对方的需求，尽力解决他们的问题。最后，要注意自己的表情和态度，养成微笑的习惯，这能够增强对方的信任感和好感。

第三段：回应速度要快。

电话接听礼仪中，回应速度是能够直接感受到效率和专业程度的重要标志。尽量保持电话的快速响应，在第一时间接听来电。如果因为特殊情况无法立即接听，也要确保在电话铃响后的第一个铃声内接起电话，并礼貌地道歉，说明原因。在接听电话时，要尽可能地减少等待时间，让对方感受到你的专业和真诚。

第四段：保持专注和耐心。

保持专注和耐心是电话接听礼仪中的重要环节。在与对方交流时，要确保自己全神贯注，专注于对方的问题和需求，不要分心或打岔。同时，要保持耐心，尊重对方的意见和情绪，耐心倾听并给予回应。如果遇到一些复杂和困难的问题，要耐心地与对方进行沟通协调，找出解决办法。只有通过专注和耐心的沟通，才能更好地满足对方的需求，提高服务质量。

第五段：结束语。

通过对电话接听礼仪的实践与总结，我深刻认识到了礼貌地接听电话在工作和生活中的重要性。正确建立电话形象，快速回应电话，保持专注和耐心，这些都是提高沟通效率和印象的关键。在今后的工作和生活中，我将进一步培养自己的电话接听礼仪意识，不断提升自己在电话交流中的修养和技能。希望通过持之以恒的努力，成为一个能够给人留下良好印象的电话接听者，为他人带来更多的便利和舒适。

打电话礼仪

问候对方后你需要主动报上自己的全名。

接电话时，对合作方只告知自己的名字(firstname)，会显得你在刻意套近乎，而只说自己的姓氏(lastname)又会显得太突兀。

有些人当他只关注电话另一头在说什么时，很容易就忘记控制自己说话的音量，以致完全没有意识到自己说话的声音多大。

注意你所处的环境，因为你永远不知道有谁在悄悄关注你的谈话内容。

在与他人的会面时接其他电话，既是在浪费对方的时间，也是在浪费你自己的时间。因为在与你面对面交谈的这个人才是你应该重点关注的对象。

当然，如果你本来就在等某个重要电话，不得已必须在会面过程中接听，请提前告诉另一方，让对方知道情况。

在某些人看来，你在会面过程中把手机放在桌面上就是对他的不重视。

而即使你并没有接听电话的行为，手机本身也可能成为让人分心的源头。

如果你正在参加一个会议，打断别人出去接电话是非常不礼貌的`行为。所以，请遵守这些场合的要求，静音或者关机。

试想，在你笨手笨脚打算接听或者挂断电话时，你的铃声引来众多同事注目的壮观场面。所以，慎重使用手机铃声，一着不慎很可能引来众多异常的眼光。

当你与其他人在一起而又必须开启免提状态时，一定要及时告知通话的对方这一情况。

有必要发语音时，内容一定要简洁明了。直接告诉对方你想跟他沟通什么问题，切忌零碎的事情说一大堆。

电话礼仪

语言表达尽量简洁明白，吐字要清晰，不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。措辞和语法都要切合身份，不可太随便，也不可太生硬。称呼对方时要加头衔，无论男女，都不可直呼其名，即使对方要求如此称呼，也不可用得过分。切不可用轻浮的言语。

接打电话，双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面，就凭声音进行判断，个人的声音不仅代表自己的独特形象，也代表了组织的形象，所以打电话时，必须重视声音的效果。一般要尽可能说标准的普通话，这不仅易于沟通，而且普通话是最富有表现力的语言。其次，要让声音听起来充满表现力，声音要亲切自然。使对方感受到自己是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人，而不是萎靡不振、灰心丧气的人。再次，说话时面带微笑，微笑的声音富有感染力，且可以通过电话传递给对方，使对方有一种温馨愉悦之感。

出现线路中断情况。

当通话时线路突然中断时，此时，拨打电话的一方应负责重拨，接通后应先表示歉意。即使通话即将结束时出现线路中断，也要重拨，继续把话讲完。要是在一定时间内打电话的一方仍未重拨，接电话一方也可拨过去。

准时等候约定的回电。

如果约定某人某时回电话，届时一定要开手机或在办公室等候。有事离开办公室时，务必告诉同事自己返回的准确时间，以防万一有人打来电话他们无从对答。

妥善处理电话留言。

对电话留言必须在一小时内给予答复。因为不能及时回电话，就意味着不尊重对方。一般也要在24小时之内对电话留言给予答复。如果回电话时恰遇对方不在，一定要留言，表明已经回过电话了，即使找不到对方所需要的资料，也要让对方知道自己是诚恳负责的，这是最基本的礼仪。如果自己确实无法亲自回电，也要托付他人代办。

通话时受到各种干扰。

如果自己走进别人办公室时，正好别人正在通话，应轻声道歉并迅速退出，否则是很不礼貌的。如果通话时间不太长，所谈也并非什么保密的'事，接话人也许会示意自己坐下稍候，此时应尽可能坐在一旁等待，但决不可出声干扰。如果确有急事非马上打断正在打电话的人，只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前，然后退出。

1、四控制原则。

1起始控制：控制通话时间和信息;。

3背景控制：通话质量即环境要好;。

2、四不原则。

1不要借用别人的手机;。

3不要制造噪音，这样会造成别人的反感;。

3、注意的事项。

1拨错号码要道歉;。

3妥善组织自己的话语;。

4重要事宜应通知清楚到位，比如时间、地点、主要任务等。

电话礼仪

现时代，什么人才最吃香?高端的销售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的销售精英，不仅工作会轻松的找到，拿薪水更是十足的诱人。

但是丰厚待遇和报酬的背后，却要有自己过人的销售本领，能够把公司的业绩拉升提高这个前提的条件。那么如何让自己成为高端的销售精英呢?这个本领的修炼可以说方法是多种多样的，但其中这一点却是必不可缺的，那就是和客户有礼貌的沟通，要懂得一定的礼仪常识，唯有此才能够为下一步的沟通打下一个良好的基础。今天在这里我们暂且以电话销售的礼仪常识为一个小实例来解释一下。

电话销售已经是现如今比较常见的和客户沟通方式之一，但是要做成功电话销售的单子如何拨打电话，可真的要注意有关的礼仪常识。

打电话的礼仪常识第一是要选择好时间。这个时间包括通话的时间以及长度。不要在他人休息或者是工作的时间，长时间的通话。如果那样的'做法只会招致对方的反感。

第二就是首次通话，内容要简练。最佳的方案是通话之前先事先做好准备，将说话的内容列一个单，比较好。

第三就是通话的过程中，表现要文明。无论是问候语还是通话过程中，注意措辞。

电话沟通虽然不是当事人面对面的沟通，但是闻其声如见其人，好的文明举止也会让人在即使不见面的情况下也能够感觉出来。

电话礼仪

无论什么单位都要用电话形象，员工个人形象代表组织形象，员工个人形象代表产品和服务的形象。因为有时候我们跟别人沟通，未必见面，经常是以电话方式联系。大家试想，打了第一次的电话，你留给我的印象不好，我可能就会认为这个公司不好，这家企业不好，甚至你的产品和服务都是不好的。所以从这个意义上来讲，你要有电话形象的意识。

3、电话形象构成要素。

其一，时间和空间的选择。

其二，通话的态度。你的语言，你的表情，你的动作。

其三，通话的内容。

以下几点，是打电话者务必要注意的。

第一，时间的选择。什么样的电话什么时候打。

如果要想确保电话的质量，首先要注意时间的选择，首先要选择效率高的时间，换句话来讲也就是别人不会烦你的时间。避开早上7点前，晚上10点后，中午午休，节假日时打电话，尽量选择别的方式联系，如有急事，第一句要说的话是：“抱歉，事关紧急，打扰了”。

当然，这个指的是面对客户，如果是公司内部人员的电话，那肯定是事关紧急的，所以我们一定要保证24小时开机，通话保持时刻正常。

第二，空间的选择。什么样的电话哪里方便讲。

私人电话私人讲，在客户或他人面前不宜过多讲关于工作的电话。第三，通话的长度。什么样的电话讲多长时间。

在实际生活中，你有多少事你该说多长时间，要说清楚为止，把事搞定了。但必须注意，从互相尊重的角度，通话时间是宜短不宜长。电话礼仪有一个规则，叫做电话三分钟法则。

第四，要养成重要电话列提纲的习惯：

1、我要找到人有哪几个号码可以联系，提前准备好，节省时间。

2、要说几件事?哪个是重点?

3、话要怎么说，达到什么样的效果。

第五，自我介绍。

标准语句：“您好，我是丰源盛达的xxx，请问??”

不自我介绍的话，可能讲到最后对方都不知道到底是谁来的电话，那就更不用谈事情了。

第六，怎样暗示对方终止通话。

如果你不想打了，你想终止通话时，可以适当的方式去暗示另一方。你怎么去暗示呢?标准化做法就是重复要点。

重复一下，说明自己是个训练有素的人，是不说废话的人。一个人是不是训练有素，说话利索不利索是很重要的，利索不是说话少，而是话要说到要点上，言简意赅。

第七，谁挂断电话?

长辈先挂电话，领导先挂电话，客户先挂电话，被求者先挂电话。

第八、打错电话怎么办?

礼貌道歉后再挂电话。

关于接电话的礼仪，有下面几条需要注意：

第一，我们强调铃响不过三声。

训练有素的.白领都有这样一个经验，桌上电话响了之后，手先上去，等它响两声三声的时候再接。这样会显得自己不慌不忙，也让接电话的人有所准备。

第二，从礼仪上来讲，不要随便叫别人接听电话。

如果你在现场，电话是找你的，尤其打的是你的电话，你就不要找外人去代接，尤其不要让孩子、秘书去代听已经有约在先的电话。

经常，我们身边的领导或者同事、家人不在，你替他接了电话。他不在的话，你要会表达。训练有素的接电话的人要这样讲，首先告诉对方，他找的人不在，然后才能问您是谁，您找他有什么事。千万别倒过来了。第三、接电话时合理而有序的表达的非常重要的一个内容：自我介绍。

接电话必说的三句话：“你好”，自报家门，最后说“再见”。

一个训练有素的人，拿起电话之后要顺理成章进行自我介绍。按照电话礼仪的标准，自我介绍需要有下列几个模式：

第一种模式，公司或部门电话一般报单位名称。比如，你好，丰源盛达。第二种模式。这个电话自己的。你好，xxx。我先报姓名，让对方验证是不是打错了。

第四、特殊情况怎么办?

1、电话中断，接电话者有责任告诉对方什么情况，这是对别人的一种尊重。例如：不好意思刚信号不好等。

2、地位低的人要把电话首先打回去或者你可以约个时间。

3、接到打错电话时。

告诉对方打错电话，报号码给对方核对。

4、在接待别人时，突然来电话，要妥善处理。

接起电话言简意赅的和对方说明现在正在接待，约好时间和对方回电话，一来暗示边上有人，二来让对方约时间也显得重视他，三来也让来访人员觉得你重视他。

总而言之，文明而礼貌地使用电话，会使你有效地沟通，会使你恰到好处地向别人表示尊重，会使你获得有益的信息。

接电话礼仪

电话礼仪

打电话礼仪

我们很多朋友都不知道挂电话时到底谁先挂，我们也经常有很多朋友认为是最后挂电话礼仪才是对别人的尊重，其实这种说法师不正确的，我们应该做到：

1、晚辈和长辈通话长辈先挂;。

2、部下和上司通话上司先挂;。

3、商家和客户通话客户先挂;。

4、学生和老师通话老师先挂。

电话礼仪

扮演人员表：

公司——。

客户——。

对话内容：公司：您好!阳淳电子，请问您找哪位?

客户：请问杨总在吗?

公司：请问您是哪里?

客户：我是京珠公司的凌工。

公司：麻烦您稍等，我帮您转接，看他在不在。

客户：谢谢您!

公司：凌工，很抱歉!杨总出去还没回来呢!请问您有什么事需要我转告吗?

客户：麻烦您帮我转告杨总，„„(做好记录)。

公司：好的。

客户：谢谢您!

公司：不用客气!再见!

客户：再见!(等客户挂了电话再放下话筒。

电话礼仪

一、电话铃响两遍就接，不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说：“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要，应做好电话记录，包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容，通话日期、时期和对方电话号码等。

电话礼仪

电话被现代人公认为便利的通讯工具，在日常工作中，使用电话的语言很关键，它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中，人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而，掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。下面有小编整理的电话礼仪，欢迎阅读!

在现代人际交往中，有一种工具日益成为人们沟通的桥梁，这就是电话，聊天谈事情，约会交朋友，人们在享用电话所带来的便捷的同时，却发现烦恼随之而来。您是否遇到过这样的情况，忙碌的时候老有电话捣乱，甜甜的美梦总被铃声打断。电话仿佛是个琢磨不透的宝贝，运用得体，它会带来成功，运用不得体，它又会成为人们交往中的绊脚石。

其实，困惑人们的还不仅仅是这些，电话什么时间打最得体?电话使用又该注意些什么?使用电话又有哪些技巧?今天，中国人民大学金正昆教授带我们走进礼仪的殿堂，为您量身打造一个彬彬有礼的电话形象。

第一，我主张公司也好、机关也好、企业也好，乃至个人也好，要有电话形象的意识，有的时候我们跟别人沟通，未必亲自见面，没准就是打电话，我到你酒店去也好，我到你商场也好，我想买你的货订你东西也好，我往往就是打电话，一个电话打过去印象好，没准一单生意就签下来了，一个电话打过去，如果印象不好就比较麻烦。那天有一个公司请我去讲课，我就跟他们老总开玩笑，我说老兄我跟你说个实话，我有个小动作，一般人家机关也好，政府也好，企业也好请我讲课，我一般要请我的助手先录个音，录个谁的音呢?录你的营销电话、值班电话，服务电话我录音，因为这是形象啊，你是不是训练有素，你是不是不厌其烦，你是不是热情友善，溢于言表啊，当然我们也见到有同志不太注意这个问题，比如你接电话经常有这样的人，拿起电话把你熊一顿，那天我就跟一个单位打电话我说有件事，要报销一个东西，他跟我说你着什么急，我说我想问一下什么时候能报，你放心，我不死都能报。他跟谁生气我不知道，你干嘛给我气生啊，他实际上会给我一个感觉，第一是这个人素质不高，第二是这个单位没规矩，员工个人形象代表组织形象，员工个人形象代表产品和服务的形象。我这一辈子可能就给你打一个电话，你要给我印象不好，我就认为你这个公司不好，你这个企业不好，甚至你的产品和服务都是不好的，我不买你行吗，我不消费你可以吗，所以从这个意义上来讲，你要有电话形象的意识。

电话形象在我眼里是由以下三个要素构成的。哪三个要素呢?第一，时间和空间的选择，就是你电话什么时间打，在哪里打。第二，通话的态度，你的语言，你的表情，你的动作。第三，通话的内容，就是你说什么。那么这三点，时间空间的选择，通话的态度及其通话的内容构成一个人乃至一个公司和企业或者一个机关的电话形象。那么我下面想分几个具体的问题来讲一讲。首先我们站在打电话的发起者的角度，就是打电话，你把电话打给别人，我下面问大家一个问题，现场的观众和电视机前的观众，如果你现在决定给别人打个电话，比如你给金教授打个电话，或者你给你的同事你给你的客户你给你爸爸妈妈打个电话，我想问你要准备把电话打给别人时，你认为哪一个问题最重要。

国、欧洲这样距离较远的国家你要注意，打电话你还要明白时差的问题。你这儿是白天，没准人家刚睡，所以你要考虑第一时间的选择。

第二，打电话要注意一个空间。什么意思呢?一般来讲，私人电话就是在家里打的，办公室电话是在办公室打的，别占小便宜，我不怕你笑话，我相信你也知道，我们有极个别的人，特爱占小便宜，经常有人告诉我，老金，有国际长途要打吗?我说有啊，到我们公司来吧，我们公司可以打。不合适，便宜没有这么占的，一个文明的人要讲游戏规则，不要占有国家资产，也不要侵吞国家或者你的公司的资财，打电话私人电话就是用你手机，用你们家电话，别占公司的便宜，别占政府机关的便宜。还有一点你要注意，打电话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰，任何一个有教养的人是不能在公众场所打电话的。什么影剧院，会议中心啊，餐厅啊，商场啊，经常有些不自觉的人，拿起电话就吧唧吧唧，曾经有一个老外在5年以前曾经问过我，说你们那个电话是不是人多的地方才能拨通，经常有人这么干，打着电话旁若无人，横冲直撞，影响别人。是吧，我看电影、看电视、听音乐会呢，多难得的一个欣赏机会，你这儿哇哇手机吭哧吭哧乱响，非常不好，要注意空间选择。

第三，要注意通话的长度。电话打多长好呢?当然实际生活中你这个电话你有多少事你说多长时间，说清楚为止，把事搞定了，但是要注意，从互相尊重这个角度我已经不厌其烦地讲了，礼的意思就是尊重，这是纲这是基本点，从互相尊重的角度，通话时间是宜短不宜长，电话礼仪有一个规则，叫做电话三分钟原则。什么意思呢?就是你跟外人通话的话每次的时候应该有效地控制在三分钟之内。我的意思倒不是说让你掐着表，或者放一个闹钟，每次通话之前拨好闹钟，到三分钟吭哧就断电，不是那个意思。是要你长话短说，废话不说，没话别说。我们有同志打电话很寂寞，拿起话筒就跟你捉迷藏，喂，你猜我是谁啊?你听不出来啊，你慢慢再猜吧，不对，你再猜，不对，我是谁你都不知道啊，好不容易猜对了，又问人家，你猜我在干什么?不对，不对不对，我在吃东西，你猜我吃什么呢，不对，你没认真猜，不对，我告诉你吧，我什么都没吃，他有病埃有自恋癖倾向，任何一个有教养的人他是一个办事有效率的人，他是一个尊重时间的人，时间就是金钱，时间就是效益，时间就是生命，我们生命是由时间组成的，你浪费别人的时间就是浪费人家的生命，所以打电话一定要短。如果是公司企业里内训的话，我经常给员工一个忠告就是要养成重要电话列提纲的习惯。

第四，公司总机或者部门电话一般报单位名称，你好，联想集团，你好，上海东方电视台，报单位，因为你是总机，那么专用电话，比如我家私人电话或者我是个经理董事长的电话，专用电话一般是什么?报姓名，因为这个电话就是我的。我的习惯是拿起话筒，你好，金正昆，我先报姓名，让对方验证是不是打错了，国际交往一般要报三要素，单位、部门、姓名。因为人家可能不知道你是什么头衔，不知道你是谁，所以你要全报，我经常遇到这样的事，他跟你说了半天，你不知道他是谁，这个你还不好意思问他，因为他你听的语气他跟你很熟，金教授，上次吃饭在一块吃饭，坐一块儿，好长时间不见打电话问候一下。你也不知道在哪儿吃饭，你也不知道他是谁，所以你要足够聪明的话你先报一下，你好金教授，我是海达公司的王军，王副总经理，上次我们在一块儿吃过饭记着交换过名片，金教授，最近想请你讲一个课，说清楚。否则你跟我寒暄半天你干嘛，在那儿打拳呢?我不知道你干什么，养成习惯。这个。

自我介绍。

是不能缺少的。那么打电话从礼仪上来讲，你打给别人时还有两个点比较重要，第一，怎样暗示对方终止通话，就是你不想打了，你打给别人的嘛，主要是你说，你现在不想打了，你怎么去暗示呢?标准化做法就是重复要点，王总，那我们这次就说好了，下个星期我付款，按照你提供的号码，我把我货款的首期打给你，按照我们刚才约定付10%，王总如果我要没有记错的话，你的账号会在下星期一早上传真给我，传真给我之后两个小时确认无误我就会拨款了，重复要点。也可能对方记错了，也可能对方忘了，你重复一下，说明我这个人是训练有素的人，是不说废话的人，这个人是不是训练有素他说话利索不利索是很重要的，利索不是说话少，而是说说到要点去，他言简意赅，这是第一个点，第二个点我们打电话的时候需要你注意的是什么就是谁挂断电话，再问一下电视机前的观众和我们现场的观众，你认为打电话时谁先挂比较好。

我们经常有身边的领导、或者同事、家人不在，你替他接了电话了。不在的话你要会说，训练有素的接电话的人要这样讲，首先告诉对方，他找的人不在，然后才能问您是谁，您找他有什么事，千万别倒过来了。我经常碰到这种事，你找王处长，王处长不在，李秘书接电话，你问他，你说请问这是国际交流处吗?对，先生你好，我们是国际交流处，先生你找哪位，我找你们王国华王处长，先生你好你找王处长什么事，我跟王处长同行啊，说好了今天给他打电话的。先生你到底什么事，我现在路过你们北京，想来看看王处长，先生你好，我们欢迎你，先生你什么时候来?我大概半个小时以后就可能到你们那儿，先生不好意思，我告诉你，王处长不在。他耍我，他吊我胃口，他使我怀疑王处长在边上埋伏着。他聪明的人他要讲，先生不好意思，王处长不在，然后问您是谁您有什么事，这个就比较好，否则我会怀疑，我想的就是王处长一看这个号码似曾相识，就叫李秘书，上，问这个小子是谁，处长，是那个什么上海的李处长，问什么事，想来看你，问什么时候来，马上就到，告诉他，我不在，这个推论是成立的，所以这个问题我们接电话的人是需要注意的，你别乱说，你要安排合理而有序的表达。

我们下面遇到一个问题，遇到拨错的电话怎么办?遇到中断的电话怎么办，经常有这样的事，尤其手机，说着说着断了，可能是没电了，可能是掉线了，可能就是到了死角了，遇到这种事这样怎么办呢?接电话的一方有责任告诉对方，比如你跟他说不好意思，金教授，现在我站这个位置可能网络没有覆盖，噪音很多，金教授你看这样好不好，我先把电话挂了，然后你指定一个时间我打给你，说一下。万一就没有一点先兆啪就断了，那你马上要把电话打回去，打回去的时候第一句话就要讲，金教授不好意思，这个电话掉线了，或者你跟他讲，不好意思，金教授，我电池用完了，你说一声。地位低的人要把电话首先打回去，这是对人家一种尊重，像我刚才说的那种情况，万一通话效果不好，你可以跟他约个时间，但是你约的时候别胡说，金教授你打给我吧，你是晚辈，我凭什么打给你啊，我把电话打给你我还花钱呢?是吧，所以你可以约个时间，我要愿意打是我打，我要不愿意打你打，你求我，求人要像求人的样子。

合同。

上哪些细节要注意，你在那儿一说，人家全知道，所以这个移动电话是不适合做这样的传送工具的。此外你还要注意要遵守关于安全的若干规定，比如开车的时候不打手机，空中飞行时手机要关机，加油站、病房之内手机不使用，这个问题其实也是个安全使用问题。这是第一点。与此同时我们还要讲的关于安全使用的时候，一般情况下，不要借用别人的手机，这个也是个基本礼貌，自己人，家人朋友兄弟姐妹那还无所谓，外人尤其是陌生人的话，借用手机本身就是没有教养的标志，这个应该是不借用的，除非是紧急事端，救命的，那另外一回事，第一是安全使用。

第二，文明使用。那我这里讲文明的使用就是你要有那种尊重人，爱护人，关心人体谅人的感觉。比如公众场合要养成手机改成振动或者静音甚至关机的习惯。不要在大庭广众之前手机频频地响起，更不要在人多之处接听电话，我说个不该说的话，像我们的会议上，我们的公司里面，我们的企业里面甚至我们的学校里面手机响声随时响起的状态国际社会是比较少见的，这个恐怕是一种文明程度的问题。要维护我们中华民族的形象要从我做起，所以我这儿讲的是一个文明的使用，另外，现在手机有一些特殊的附带功能，比如发短信，比如可以拍照，你要注意，拍照别人要征得对方同意，要有隐私权，发手机短信尽量是那种有效的信息，有益的信息，别动不动给人家发一黄色段子，开一国际玩笑。我有一个朋友那天就跟我说，说他气死了，我那个朋友是个五十多岁的男同志，也是有职、有权、有地位、有面子的一个人，人比较拘谨，不太爱开玩笑，那天就跟老婆翻脸了，为什么呢?手机在桌子上放，老婆好心一看振动就帮他去看，来了个短信，我那个朋友叫李j，那短信是，军哥，好想你，想你想你好想你，军哥，一定要想我呀，落款，红红。你说这个红红，大家想肯定是个女人，这个老婆跟他翻脸，这个老兄后来忍无可忍就领着他老婆去找这个红红，这个红红是个男人，叫马大红，比我们这个军哥还要大两岁，那天喝高了，骚扰军哥，但你有没有想这个玩笑开得过头了，所以它要有个文明使用的问题。

那么第三我们讲到手机的使用还有一个规范使用，反复地强调礼仪就是行为规范。那么我讲的规范的使用包括以下三个细节，第一个细节，通话的整个过程，不管你是打电话还是接电话，它其实跟座机的使用一样的，礼貌用语要有，电话该谁挂就是谁挂，该说道别就要说道别，比如举个简单例子，现在我是地位高的人，你是我学生，那我现在要挂电话之前我要跟你说一声再见，说再见的意思是什么?就是告诉你我要挂电话了。你有没有遇到这样的人，电话拨通了不跟你反应，他嫌累，把电话在这个脖子上夹着，等你说话，你半天不说，他来一句，说话，吓你一个半死。还有同志挂电话也不跟你说，问你有事吗，你说没事，啪就给你挂了，尤其那个翻盖、折叠的，啪一下，人家正在那儿洗耳恭听，你打人家一下，这是非常不礼貌的。这是第一个点，你要按照一般座机的使用的游戏规则去遵守。

第二个点你要注意，就是我刚才强调过一次的手机不宜相互借用，它的卡，它的内存，它的短信，它的电话号码从某种意义上都是个人隐私你把人家手机拿了，万一这个卡被复制了，将来话费高了，人家找你你说你认还是不认，你说你没偷，他别人说你偷了，你说不清埃所以这个不借。

最后手机还有一个适当携带的位置。我们女孩子一般习惯把手机挂在脖子上，街上这样的女孩子不乏其人，很多男同志图省事，手机挂在腰上去，还有些老兄，觉得挂腰上不好看，放到口袋里去，其实手机别丢是重要的，手机携带是重要的，但是从规范这个角度，好看方便建议你手机还是放在公文包里去，不容易丢失，它就要养成习惯也就是了，有的时候拿小包放小包里去，别放在裤腰带上，金教授曾经讲过一个笑话，一个人的社会地位和腰上所挂的物品的件数一般成反比。有同志往这儿一站，给你开杂货铺，手机两个，呼机一把，打火机一枚，瑞士军刀一柄。练摊，这个不太好看。而且你腰上挂一堆，西装摇摇欲坠，上衣鼓鼓囊囊，不好看。小姑娘你上街逛的时候手机挂脖子上倒挺好，但是还有问题安全吗?离心脏挺近的，方便吗，电磁波对你生命不构成影响吗，你想没想。再退回来说，它也不是谁都可以挂脖子上去的，金教授我要把手机挂脖子上是不是多了点，我们这儿有大妈，大妈你要把手机挂脖子上，你成何体统?人家孩子该笑你为老不尊，冒充少女，它实际上是有一个身份的问题。所以你到什么山上唱什么歌，手机的使用它也必须规范。要安全地使用，要文明地使用，要规范地使用。这是我们讲手机使用时的几个基本礼貌。

总而言之，文明而礼貌地使用电话，包括座机和手机，会使你有效地沟通，会使你恰到好处地向别人表示尊重，会使你获得有益的信息，倒过来说，如果你使用手机不礼貌不文明，将损害你的电话形象，你的座机也好，手机也好，你不文明的使用会使你电话形象严重地受损。

打电话礼仪

以前路途遥远，联系只能靠书信往来。而现如今，一部电话就可以让你不论身处何处都可以随时打电话，那么你知道打电话的礼仪吗?下面是本站小编为大家精心挑选的打电话礼仪，希望能够帮到大家哦!

当需要打电话时，首先应确定此刻打电话给对方是否合适，也就是说，要考虑此刻对方是否方便听电话。应该选择对方方便的时间打电话，尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。一般说来，有几点应该注意：

避开对方的吃饭和休息时间。总的来说，早晨8点以前，晚上10点以后，给对方家里打电话是不合适的。除非有紧急的事。当然，当对方有可能非常忙碌的时候打电话去，也是不合适的。比如，在对方准备出门上班前几分钟打电话，可能会使对方迟到。而且工作上的事情，也尽量不要打电话到别人的家里。

如果是打电话到工作单位，最好不要在星期一一大早打过去，因为，经过一个周末，对方要处理的公务也许会很多。当然，在对方快要下班的前几分钟打电话，也是不太适合的，因为快要下班了，大家也许有些事情要处理，处理完后直接回家。如果因为你的电话而耽误了对方的私人时间，也许对方会不快。一般情况下，也不要为私人的事情打电话到对方的单位，除非对方不介意。如果因为私人的事情打电话到对方的单位，最好问一声：“你现在方便听电话吗?”而且，即使得到对方的肯定回答，也尽量要简短，因为占用对方的工作时间，可能会影响对方工作单位的正常的业务往来。

无论是正式的电话业务，还是一般交往中的不太正式的通话，自报家门都是必需的，这是对对方的尊重，即使是你熟悉的人，也应该主动报出自己的姓名，因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。另外，自报家门还包含着另外一层礼仪内涵，那就是，直接将你的身份告诉对方，那么，对方就有是否与你通话的选择权，或者说，有拒绝受话的自由。

在做完。

自我介绍。

以后，应该简明扼要说明通话的目的，尽快结束交谈。因为，随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。在业务通话中，“一个电话最长三分钟”是通行的原则，超过三分钟应改换其他的交流方式。

如果估计这次谈话要涉及的问题较多，时间较长，那么，应在通话前询问对方此时是否方便长谈。如果对方不方便长谈，就应该有礼貌的请对方约定下次的通话时间。

明明需要占用一刻钟的时间，却偏偏说：“可以占用你几分钟时间吗?”这就很不合适了，应该说：“王先生，此次我想和您谈谈分配方案的事宜，时间大约需要一刻钟，您现在方便吗?”

如果你要找的人恰巧不在，你可以有几种应对方式：

1.直接结束通话。

在事情不是很紧急的情况，而且自己还有其他的联系方式的情况下，可以直接用“对不起，打扰了，再见”的话结束通话。

2.请教对方联系的时间或其他可能联系的方式。

通常在比较紧急的情况下采用，具体的做法是：“请问我什么时候再打来比较合适?”或“我有紧急的事情，要找王经理，不知道有没有其他的联系方式?”不管对方是否为你提供了其他的联系方式，都应该礼貌地说：“再见”。

3.请求留言。

若要找的人不在，或恰巧不能听电话，最好是用礼貌的方式请求对方转告。留言时，要说清楚自己的姓名、单位名称、电话号码、回电时间、转告的内容等。在对方记录下这些内容后，千万不要忘记问：“对不起，请问您怎么称呼?”对方告知后要用笔记录下来，以备查找。

电话礼仪

语言表达尽量简洁明白，吐字要清晰，不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。措辞和语法都要切合身份，不可太随便，也不可太生硬。称呼对方时要加头衔，无论男女，都不可直呼其名，即使对方要求如此称呼，也不可用得过分。切不可用轻浮的言语。

接打电话，双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面，就凭声音进行判断，个人的声音不仅代表自己的独特形象，也代表了组织的形象，所以打电话时，必须重视声音的效果。一般要尽可能说标准的普通话，这不仅易于沟通，而且普通话是最富有表现力的语言。其次，要让声音听起来充满表现力，声音要亲切自然。使对方感受到自己是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人，而不是萎靡不振、灰心丧气的.人。再次，说话时面带微笑，微笑的声音富有感染力，且可以通过电话传递给对方，使对方有一种温馨愉悦之感。

出现线路中断情况。

当通话时线路突然中断时，此时，拨打电话的一方应负责重拨，接通后应先表示歉意。即使通话即将结束时出现线路中断，也要重拨，继续把话讲完。要是在一定时间内打电话的一方仍未重拨，接电话一方也可拨过去。

准时等候约定的回电。

如果约定某人某时回电话，届时一定要开手机或在办公室等候。有事离开办公室时，务必告诉同事自己返回的准确时间，以防万一有人打来电话他们无从对答。

妥善处理电话留言。

对电话留言必须在一小时内给予答复。因为不能及时回电话，就意味着不尊重对方。一般也要在24小时之内对电话留言给予答复。如果回电话时恰遇对方不在，一定要留言，表明已经回过电话了，即使找不到对方所需要的资料，也要让对方知道自己是诚恳负责的，这是最基本的礼仪。如果自己确实无法亲自回电，也要托付他人代办。

通话时受到各种干扰。

如果自己走进别人办公室时，正好别人正在通话，应轻声道歉并迅速退出，否则是很不礼貌的。如果通话时间不太长，所谈也并非什么保密的事，接话人也许会示意自己坐下稍候，此时应尽可能坐在一旁等待，但决不可出声干扰。如果确有急事非马上打断正在打电话的人，只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前，然后退出。

1、四控制原则。

1起始控制：控制通话时间和信息;。

3背景控制：通话质量即环境要好;。

2、四不原则。

1不要借用别人的手机;。

3不要制造噪音，这样会造成别人的反感;。

3、注意的事项。

1拨错号码要道歉;。

3妥善组织自己的话语;。