条据书信的语言要求简洁明了、条理清晰，以便于读者的理解和阅读。首先，写条据书信前要梳理好所要表达的主要内容和目的，确保语言表达准确无误。这些范文以清晰简洁的语言，具体明确的交易条款，以及规范的格式为特点，可以作为写作参考。
单位公函
通信设备有限公司：
首先感谢贵司对信任，并给予工作上的大力支持。作为xx公司在xx地区唯一的售后服务中心，自x年x月份成立以来，为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把客服做好。从成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将客服运营过程中存在的问题说明如下：
通过四个多月的运营，我们所接触到的xx手机售后一共有7种型号：w619、w806、w309、e619、w710、w800、x9(其中前五种型号是在xx地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后)。
1、客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：
六月份：x笔;七月份：x笔;8月份：笔;9月份：笔;10月份：笔(截止到发函日期)。
2、客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：
六月份：xx元;七月份：xx元;八月份：xx元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入xx元。
3、客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：
人员工资：x元×x个月=x元;办公用品、电费、电话费等其它费用x元。合计：x元。
从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。
免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。自成立客服后，我们就是这样一路走过来的!
综上所述，对客服的经营意见说明如下：
1、由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。
2、请贵方出资在设立服务中心，我方可以派员经营。
3、结清双方帐目，将客服转交给第三方来经营。上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!
顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利!商祺!
客服中心。
x年x月x日。
单位公函
尊敬的____________人力资源部：
兹有我院________专业本科班学生________去贵单位进行实习，根据学校安排，实习期为________________年____月____日至____月____日。（具体时间以实习单位要求为准）。
的好评。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的`要求，对学生严格教育管理。
衷心感谢贵单位对我院开展学生实习工作的大力支持。
________________研究所(盖章)。
20________年____月____日。
单位公函
本授权委托书声明：
我__________(姓名)系__________(投标单位名称)的法定代表人，现授权委托__________(单位名称)的__________(姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加__________(招标单位)的工程的投标活动。代理人在开标，评标，合同谈判过程中所签署的.一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
______（公章）。
________年____月。
___。
_日。
平级单位之间的公函及语气范文
告知函书写格式：
1、标题。
通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
2、正文。
(1)开头。
写行文的缘由、背景和依据。
开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
(2)主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
(3)结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
3、落款，写上通知人或单位名称，和通知时间。
单位公函
收件人：聂___灵。
发件人：陈___航。
贵司于年4月5日所发工作联系函现已收阅，现就贵司所函问题包括如基础管理工作薄弱、制度执行力度不够、现场管控不力等以及要求更换项目经理的.情况，我司就此已经开始进行了严肃认真的调查研究，期间切盼贵方秉着体谅、客观公平态度，我司承诺将在贵方要求的5月10日前就上述问题向贵方作出回复。
特此函告。
公司地址：______区石马河南桥苑号。
______年4月9日。
单位公函
本授权委托书声明：我__________(姓名)系__________(投标单位名称)的法定代表人，现授权委托__________(单位名称)的__________(姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加__________(招标单位)的工程的投标活动。代理人在开标，评标，合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
单位公函
________公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的'货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
________公司
____年________月________日
单位公函
根据本担保书，(投标人名称)做为委托人(以下称“委托人”)和在中国注册的(担保公司，证券公司或保险公司名称)做为担保人(以下称担保人)共同向债权人(业主名称)(以下称业主)承担支付人民币元的责任。
鉴于委托人已于年月日就(合同名称)的建设向业主递交了书面投标书;(以下称“投标书”)。
本担保书的条件是：
1。如果委托人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标;或。
2。如果委托人在投标有效期内受到业主的中标通知后：
(a)不能或拒绝按投标须知的要求(如果要求的话)签署合同协议书;或。
(b)不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金。
则本担保书有效，否则为无效。
但是担保人不承担支付下述金额的责任：
1。大于本担保书规定的金额;或。
2。大于投标人投标价与业主授标价之间的差额的金额。
担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间内延长的截止期后180天内保持有效。延长投标有效期无须通知担保人。
委托人代表：(签字盖公章)担保人代表：(签字盖公章)。
姓名：姓名：
地址：地址：
日期：年月日
法定代表人资格证明书。
地址：
姓名：性别：年龄：职务：
系的法定代表人。为施工，竣工和保修的工程，签署上述工程的投标文件，进行合同谈判，签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标单位：(盖章)上级主管部门：(盖章)。
日期：年月日
单位公函
______委员：
您提出的“关于城中村私人门诊无照经营问题”的建议收悉，现答复如下：
我局高度重视提案反映的问题，于5月11日印发了《市卫生局关于开展查处取缔无证诊所活动的通知》，各县（市、区）卫生行政部门和卫生监督机构开展了以查处取缔城中村、城乡结合部无证诊所为重点的专项活动，共取缔无证诊所193户次，没收药品315箱，拆除灯箱、牌匾55个，对66家无证诊所给予了行政处罚，向公安机关移送涉嫌非法行医案件21起，移送法院强制执行非法行医案件13起，对无证非法行医行为起到了很大的'震慑作用，有效遏制了非法行医行为。
1、针对非法诊所活动的特点和规律，不断改进工作方式和方法，加大巡查力度，增加监督频次。坚持露头就打的原则，对非法诊所一经发现立即予以取缔，并张贴取缔公告。
2、加强与公安机关的衔接配合。对无证非法行医构成犯罪的，及时移送公安机关处理。
3、落实打击非法行医长效监管机制。实行责任监督员制度和责任监督员公示制度，公布投诉举报电话，实行责任追究，对监管不到位、存在问题较多的，要追究相关责任人的责任。
4、加大社区卫生服务能力建设。为群众。
提供。
方便、安全、优质、价廉的医疗服务。
5、加强宣传教育。使广大群众充分认识非法行医的危害，提高鉴别非法诊所的能力，自觉抵制非法行医行为；动员群众参与和监督，积极投诉举报，使非法行医者失去生存的土壤。
感谢您对我市医疗服务市场监管提出的建议和意见，衷心希望您一如既往关心、支持卫生事业的发展。
______卫生局。
20______年______月______日。
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单位公函
上海市出入境管理局：
________，男，混凝土行业的专业人士，现愿意继续留在我司工作。我们通过对________一年来的`工作考察，对他的工作表现非常满意。经研究同意继续聘用________任本公司国际营销及技术顾问，聘用期限从20________年____月____日到20________年____月____日，以便协助本公司继续开拓海外技术咨询服务。因此，特向上海市出入境管理局申请来沪居留许可延期。
请批示!
单位名称：上海________厂。
20________年____月____日。
单位公函
资源开发中心：
我单位_________因执行____________任务，将于___年___月___日前往_________国家(地区)，在外停留______天，费用______支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。
(单位名称并盖章)
___年___月___日
单位公函
河北滨江房地产开发有限公司：
贵司
___
年5月18日派发的关于扣除我司622639元的违约金的公函，我司已经签收，关于公函内提到的扣除违约金一事，我司要求在竣工结算后双方再根据实际情况进行商议。现关于150万保证金一事，我司也多次跟贵司提及此事，我司在工程中主材品牌及质量并无任何偷工减料，主材供应商也对我司下达了最后通牒——如不能支付尾款，供应商将会拆除现场主材。望贵司能在两日内将150万保证金拨付与我司，以解决当下的`燃眉之急，否则因此导致的不良后果是贵司与我司都不愿意看到的。______装修设计工程有限公司
______
年05月18日单位公函
广东省发展改革委：
你委《关于价格欺诈行为定性有关问题的请示》(粤发改价监[____________]268号)收悉。经研究，现函复如下：
一、经营者开展的满换购、满赠送、满立减活动是让利促销的`经营行为，属于《国家发展改革委关于〈禁止价格欺诈行为的规定〉有关条款解释意见的通知》(发改价检[____________]623号，以下简称《解释意见》)第八条所规定的经营活动范围。
二、根据《解释意见》第八条的规定，经营者开展满换购、满赠送、满立减活动时，相关商品的原价是指本次经营活动前七日内，在本交易场所成交的有交易票据的最低交易价格。
三、经营者在开展全场价格促销活动中，其中个别商品标示的价格高于本次活动前七日在该交易场所成交的有交易票据的最低交易价格，并且不存在欺诈消费者主观故意的，对经营者的全场价格促销行为可以不认定为价格欺诈行为。
特此函复。
国家发展改革委办公厅
____________年7月8日
单位公函
建设部人力资源开发中心：
我单位_________同事因执行____________任务，将于___年___月___日前往_________国家（地区），在外停留______天，费用______支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。
_______________。
20______。
年___月___日
单位公函
各市(州)慈善总会:。
我会与________博润白癜风医院合作的“________省慈善总会·博润白癜风专项基金”已于____________年2月24日成立并启动。该基金自成立以来，在全省积极开展贫困白癜风患者救助活动，目前已救助患者超过百名。
为进一步加大对贫困白癜风患者的.救助力度，扩大救助范围和救助人群，让社会各界都更加关注我省慈善事业的发展，我会特联合________博润白癜风医院于____________年3月至7月举办“________省慈善总会·博润白癜风专项基金”全省行活动，届时将赴各市州进行义诊筛查活动，整个费用由该医院承担。
请你会积极采取有效措施，协助开展贫困白癜风患者前期摸底普查工作，做好申请救助等相关事宜，并于3月15日前将摸底情况统计上报我会，以便________博润白癜风医院根据各地贫困患者数量安排义诊时间，以帮助全省更多的贫困白癜风患者获得救助。
希望你会衔接当地媒体，认真做好“________省慈善总会·博润白癜风专项基金”和此次慈善公益活动的宣传工作，努力提升________慈善的社会影响力。
________省慈善总会。
____________年____月____日。
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单位公函
__________收仓库：
我司（交易商代码：__________）于20__________年__________月__________日在天津渤海商品交易所配对成功__________千克白银。兹有我司需办理上述购买的白银的提货事务，现授权委托我司员工：__________性别：_____，身份证号码：__________，前往贵处办理，望贵处给予接洽受理为盼！
法人代表（签字）：__________。
20__________年__________月__________日。