2023年人力行政岗位说明书 岗位职责说明书(优质5篇)

时间:2023-09-26 16:43:30 作者:琴心月 2023年人力行政岗位说明书 岗位职责说明书(优质5篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

人力行政岗位说明书篇一

行政人事总监岗位职责说明书

作督办及工作协助。7、负责公司的整体企业文化建设和推广。2/21

人事经理/主管岗位职责说明书

行政经理/主管岗位职责说明书

工作职责 1、在行政人事总监的领导下,负责行政事务的全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务。2、协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。3、负责公司管理体系搭建,指导公司后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。4、协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况。5、负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例。职权范围 6、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度。7、做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境。8、负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实。9、组织安排重要客人来访的接待,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。10、负责公司的印章管理。工作权力 1、所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权。2、有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权。3、对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权。4、有对行政管理费用限额范围内的审批权。5、车辆使用调配权。

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批准人员 责任人签字

招聘专员岗位职责说明书

批准人员 责任人签字

培训专员岗位职责说明书

识等知识技能的培训。

工作经验 1年以上企业员工培训管理相关工作经验。基本技能和素质 任职条件 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。2、熟悉培训技巧和流程。3、具备较出色的组织协调能力和分析判断能力。4、具备较强的交往能力。5、具备工作计划能力和控制能力。6、有亲和力、应变力和说服力。7、熟练使用各类办公软件操作系统,对ppt的制作较为熟悉。

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批准人员 责任人签字

薪酬绩效专员岗位职责说明书

学历背景 大专以上学历,企业管理、人力资源管理或相关专业毕业。培训及资历 接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知识等知识技能的培训。

法规和政策。4、具有较强的语言表达能力、人际

批准人员 责任人签字

行政专员岗位职责说明书

学历背景 大专以上学历,中文、文秘、行政管理或相关专业毕业。培训及资历 接受过公文写作、行政管理、商务礼仪、人际沟通技巧等知识技能的培训。

1、负责办公室安全管理工作。 2、保持办公室环境整洁、及时更换饮用水。3、负责接听电话、接收传真、记录留言,并按要求转接电话或记录信息。4、负责办公室来访人员的接待工作。5、负责办公用品的采购、发放、盘点工作。6、负责文件资料的收发、打印、复印工作。工作内容 7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。8、负责办公室外出登记、请假条管理、指纹录入、考勤采集、出差登记的工作。9、负责及时更新公司通讯录的工作。10、负责复印机、传真机和打印机等设备的使用与管理工作,降低材料消耗。11、负责各项会议的会前准备、会中服务、会后设备归位的工作。12、完成上级交办的其他临时性工作。工作职责 1、时刻坚守在工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2、做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误。

制部门 编制日期

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行政人事部 20xx-6 审核人员 批准日期 批准人员 责任人签字

网管岗位职责说明书

学历背景 具有大专以上学历,掌握扎实的计算机基础知识。培训及资历 接受过网络专业知识培训并获相应的资格证书,具有一定的网络管理技能。

新、升级工作。4、定时对服务器、各部门用户的重要数据、文件进行备份,防止信息资源的丢失。5、管理公司内所有网络设备,及时发现故障,向主管部门提出处理意见并及维修。6、及时升级操作系统以及必要的软件和硬件。7、针对网络系统的应用进行流量监控,管理好内部局域网络和internet之间的数据信息,为公司提供优质的服务。8、负责全体员工的网络使用及erp系统管理的培训。

1、坚守岗位,遵守公司的各项规章制度。 职权范围 2、管理好公司的各种计算机部件。3、及时发现并处理临时发生的网络安全及erp系统问题。

编制部门 编制日期 行政人事部 20xx-6 审核人员 批准日期

批准人员 责任人签字

17/21

停车场管理员岗位职责说明书

1 1、负责b1停车场的管理及收费。工作内容 2、按照岗位礼仪和岗位要求为顾客提供优质的服务,熟练岗位技能。

3、确保所收款项帐实相符、无假币。

4、遵守岗位纪律,坚守自己的工作岗位。

5、负责停车场车辆引导工作以及相关收费工作。

1、停车场秩序的维护和安全管理。 职权范围 2、停车场车辆的引导。3、发生交通事故及其他特殊事件,控制好现场及时上报。4、完成领导交办的其他工作。

编制部门 编制日期

行政人事部 审核人员 20xx-6 批准日期 批准人员 责任人签字

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保洁员岗位职责说明书

清洁公共区域地面卫生。8、做好公司防虫、灭虫、卫生消毒等的各项计划和工作。

少清扫一遍。编制部门 编制日期

行政人事部 审核人员 20xx-6 批准日期 批准人员 责任人签字 21/21

清洁公共区域地面卫生。8、做好公司防虫、灭虫、卫生消毒等的各项计划和工作。

少清扫一遍。编制部门 编制日期

行政人事部 审核人员 20xx-6 批准日期 批准人员 责任人签字 21/21

人力行政岗位说明书篇二

看完行政助理的岗位说明书后,你就知道行政助理的工作内容了。下面小编为大家精心搜集了3篇关于人事行政助理的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

20、其他突发事件的处理。

人力行政岗位说明书篇三

职位编号:

人事行政部 所属部门 部门经理 职位名称

职位等级 人1 职位人数

人事助理、行政助理、网络助理、采购助理 直接下属 副总经理? 总经理 直接主管

编写日期 月10年2011 人事行政部 编写部门

职责概要

。作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作;

福利管理;企业文化建设和员工关系管理。

工作职责

实施行政服务的职责: 职责一

公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行;

公司日常接待事务;

公司文印工作;

公司行政物资档案管理,办公用品的采购、发放与建档;

公司综合性文件的起草;

公司印章使用管理及建档; 公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护;

公司礼品的采购;

公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪;

定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平;

公司安全防卫、防火和卫生工作管理,发现问题要及时解决;

公司重大、应急事务处理; 职责二:实施人事服务的职责

根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;

确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书;

根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;

员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案;

制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;

制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;

组织、明确并开展公司企业文化建设;

做好员工关系管理:档案准确、完善;积极推动合法、合规管理;

公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订;

职责三:实施对本部门服务的职责 部门内部人员分工及各项工作的实施、指导;

部门内部人员检查与考核;

部门内部人员职业规划及培养;

部门外部关系协调与解决;

人力行政岗位说明书篇四

人力资源部门有制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施;制订、修改单位各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;根据单位发展战略,分析单位现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施等岗位职责。1、制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。

2、制订、修改单位各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

3、根据单位发展战略,分析单位现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。

4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。

5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织单位各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

7、根据单位规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。

8、制定单位的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。

10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对单位领导班子的年度考核。 11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。

12、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。13、完成单位领导交给的其他任务。

(一)、行政工作。

1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度,并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门,确保公司运转按制度执行。

2、负责行政事务文件的收发管理,及对公司所有办公设备的管理使用。 3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查,对违规事项按规定做出处理措施。

4、负责行政会议的通知、召集,对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用,协助做好公司有关会议的准备工作。 5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。

6、负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。

7、负责做好本部来访领导及客人的接待工作,协助外联部门做好各类接待活动。 8、负责与分公司对口部门的联络与对接,落实集团公司关于行政工作的要求与指示。

(二)、后勤及采购保障工作。

1、负责公司车队、宿舍等后勤管理、服务工作,及各办公区域的卫生、绿化及环境的管理以及保安及厂区安全管理,负责公司所有办公室的安排、使用、维护等管理工作。

2、负责房屋的租赁及房租、物业费、水电费、取暖费、燃气费等相关费用的缴纳工作。

3、负责员工工装、名片、胸卡制作等管理工作。

4、负责公司手机、固话等通讯费用的管理以及与通讯部门的联络工作。 5、负责各部门办公用品、办公设备等其它设施的采购及管理,负责对公司固定资产的清查及管理。6、负责公司车辆调度、维护等管理工作。7、负责提出控制行政管理成本的措施和办法。(三)、公司内刊编辑及其它工作。

1、负责公司内刊的编辑,组织有利于丰富员工业余生活的各种活动。 2、负责行政部内部工作的检查执行情况,明确行政部所有员工的工作范围职责;将公司的目标分解落实到本部门每个人,制订并组织实施部门的工作计划,共同完成年度任务目标。

3、负责对公司所有突发事件的处理及上报。 4、完成公司领导交办的其它各项工作。(四)、综合性工作。

10、负责公司的企业文化建设,组织编辑公司内刊; 11、完成领导交办的其他工作。备注:

8、协助总经理进行对外事务的联络,并共同推动公司企业文化建设。

人力行政岗位说明书篇五

岗位名称:行政人事主管 所属部门:行政人事部

直接上级:总经理 直接下级:招聘、薪酬福利、绩效考核、社保、企业文化专员

1.起草公司人事政策,并报总经理批准;

2.编制公司的人力资源规划;

3.协助总经理进行组织机构设计,对组织机构设置进行合理化建议并组织实施变革;

4.对公司重大的人事任命事项提供参考意见及依据;

5.控制公司人力资源与行政费用成本,并做好人力资源费用预算;

6.员工招聘面试与筛选的组织与实施;

7.完善公司的薪酬体系和设计与补充福利方案,维护效率与公平;

8.修订岗位说明书,并建立绩效考核方案,协助各职能部门完成绩效考核,监督考核的执行情况,并最终汇总考核情况报总经理批准。

9.组织员工培训,建立员工职业生涯规划,提高员工个人工作能力;

10.劳动合同的签定与管理;

11.员工劳动保险与劳动保护;

12.配合总经理建立良好的企业文化;

13.公司办工用品的采购及管理;

1.对公司的人力资源政策有解释权;

2.对公司重大人事任免有建议权和对公司一般员工有任免权;

3.对公司薪酬福利和社会保险政策有建议权;

4.对本部门员工考核情况的决定权;

5.对本部门预算内经费的审批权;

6.对培训机构的选择权及培训经费的使用权;

单位内部其他部门、社会保险经办机构、人事局、劳动局及其他相关部门;

1.本科及以上学历,要求管理类相关专业;

2.有三年以上的专职人力资源管理的工作经验;

3.熟悉计算机操作,能熟练运用office进行工作;

4.工作兢业,有一定的语言和书面表达能力,熟悉一般的公文写作,具有良好的沟通能力,能承受一定压力。

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